Verbessern Sie Ihre Effizienz mit Mac 10.6-Diensten

Vor der Veröffentlichung von Snow Leopard, OS X 10.6, wie viele von Ihnen erinnern sich tatsächlich daran, das Dienste-Menü für irgendetwas verwendet zu haben?

Ich nicht.

Dienste ist ein wenig genutztes, aber äußerst nützliches Feature von Mac OS X, das es schon seit langer Zeit gibt aber erst vor kurzem mit der Veröffentlichung von 10.6 wurde es nützlich genug, um von normalen Benutzern wie Ihnen verwendet zu werden und ICH.

Was sich mit der Veröffentlichung von OS X 10.6 geändert hat, ist, dass Apple jetzt den Kontext des Dienstemenüs bewusst gemacht hat. Wenn Sie beispielsweise in TextEdit eine Textzeile ausgewählt haben, sind nur die Dienste für die Arbeit mit diesem ausgewählten Textstück sichtbar. Wenn Sie eine Datei im Finder ausgewählt haben, sind auf ähnliche Weise nur die zu diesem Zeitpunkt nützlichen Dienste sichtbar.

Eine weitere nützliche Sache, die Apple getan hat, ist, dass Automator, das mit OS X gebündelte Dienstprogramm zur Workflow-Automatisierung, Unterstützung für das Erstellen von Diensten hinzugefügt hat. So ist auch das Erstellen von Diensten viel einfacher geworden.

Heute führen wir Sie durch den einfachen Prozess der Erstellung Ihres eigenen Dienstes mit Automator, der Passwort schützen jede PDF-Datei die Sie im Finder auswählen und dann lassen E-Mail an sie zu einem Freund.

1. Start Automat aus dem Anwendungsordner und wählen Sie die Dienstleistungen Vorlage auf Anfrage.

2. Wählen Sie auf der rechten Seite des Automator-Fensters das Kontext in dem der Dienst gilt. Wir wählen aus PDF-Dateien aus dem ersten Drop-Menü und Finder vom zweiten.

3. Jetzt müssen Sie den tatsächlichen Workflow auswählen, der den Dienst ermöglicht. Die Workflows werden in der Bibliothek ganz links in der Seitenleiste des Automator-Fensters nach der Art des bereitgestellten Dienstes kategorisiert.

Doppelklicken Sie auf das PDF-Dokumente verschlüsseln Workflow und wird in der rechten Seitenleiste als Teil des Dienstes angezeigt, den Sie erstellen.

Geben Sie nun das Passwort ein, mit dem die PDF-Dokumente verschlüsselt werden sollen.

4. An dieser Stelle ist unser Service in der Lage, ein PDF-Dokument zu übernehmen und es mit dem von uns bereitgestellten Passwort zu verschlüsseln. Der zweite Schritt ist die E-Mail dieser PDF-Datei. Dafür benötigen wir einen weiteren Workflow aus der Bibliothek.

Unter Bibliothek gehe zu E-Mail und doppelklicke auf das Neue E-Mail-Nachricht Workflow und es wird Ihrem Dienst hinzugefügt.

Wenn Sie mehr als ein Konto in definiert haben Mail.app, wählen Sie das Konto aus, das Sie für diesen Dienst verwenden möchten, oder lassen Sie das Standardkonto für alle E-Mails verwenden, die über diesen Dienst gesendet werden.

Was Automator jetzt tun wird, ist, dass es den ersten Workflow verwendet und das im Finder ausgewählte PDF-Dokument verschlüsselt und dieses Dokument dann an den zweiten Workflow weitergibt. Der Workflow Neue E-Mail-Nachricht erstellt dann eine neue E-Mail mit diesem Dokument als Anhang und wartet darauf, dass Sie eine Adresse in die Felder An, CC oder Bcc eingeben und dann die E-Mail senden.

Speichern Sie den Dienst unter einem beschreibenden Namen und der Automator registriert ihn automatisch beim Finder.

Sie können es testen, indem Sie im Finder eine PDF-Datei auswählen und den Dienst aus dem Menü Dienste im Finder aufrufen.

Sobald Sie auf klicken PDF verschlüsseln und per E-Mail versenden service wird die ausgewählte PDF-Datei mit dem von Ihnen gewählten Passwort verschlüsselt und Mail.app wird automatisch mit der verschlüsselten PDF-Datei als Anhang gestartet.

Welche anderen Möglichkeiten nutzen Sie Services, um Ihre Effizienz zu verbessern?