วิธีสร้าง Finder Quick Actions ใน Mac Shortcuts App

การดำเนินการด่วนใน Finder บน Mac ช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ได้โดยออกแรงเพียงเล็กน้อย แม้ว่าคุณจะสร้างของคุณเองโดยใช้ Automator ได้ แต่คุณก็สามารถทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นได้โดยใช้แอปทางลัดแทน มาดูวิธีสร้าง Finder Quick Actions สำหรับ Mac ในทางลัด

เคล็ดลับ: เราสามารถแสดงวิธีการ สร้าง Quick Actions ของคุณเองบน Mac.

การดำเนินการด่วนของ Finder คืออะไร

หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Quick Actions หรือเพิ่งเริ่มใช้ macOS คุณสามารถค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้ในสองจุด

เมื่อคุณคลิกขวาที่ไฟล์ คุณจะเห็นการดำเนินการด่วนใน เมนูทางลัด.

คุณยังสามารถเลือก “เพิ่มเติม” ในแถบเครื่องมือด้านล่างการแสดงตัวอย่างที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง Finder

คุณจะเห็นรายการการกระทำที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว หมุนรูปภาพ สร้าง PDF หรือตัดต่อวิดีโอด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การดำเนินการด่วนที่คุณเห็นในเมนูอาจขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่เห็นการดำเนินการหมุนหากคุณเลือกเอกสาร Pages

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Quick Actions นอกเหนือจากการทำงานอย่างรวดเร็วแล้ว ก็คือคุณสามารถสร้างของคุณเองได้ นึกถึงงานที่คุณทำเป็นประจำบน Mac จากนั้นทำตามด้านล่างเพื่อสร้างการดำเนินการด่วนสำหรับสิ่งนั้นในแอพคำสั่งลัด

ดีแล้วที่รู้: หากคุณยังไม่ได้อัปเกรดเป็น macOS Ventura คุณอาจสนใจสิ่งเหล่านี้ วิธีที่จะปรับปรุงประสบการณ์ Mac ของคุณ.

วิธีสร้างการดำเนินการด่วนในแอปทางลัด

ในการเริ่มต้น ให้เปิดแอปทางลัด

1. เปิดแอปทางลัด

1. เลือก “การดำเนินการด่วน” ในแถบด้านข้างซ้าย คุณอาจเห็นการดำเนินการหนึ่งหรือสองรายการแสดงรายการอยู่แล้ว หากคุณมีทางลัดที่สามารถใช้เป็นการดำเนินการด่วนได้

1. คลิกเครื่องหมายบวกในแถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดเพื่อสร้าง Quick Action แบบกำหนดเอง

1. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งชื่อทางลัดที่คุณต้องการในช่องด้านซ้ายบน จากนั้นกด กลับ.

1. พื้นที่ทำงานจะอยู่ทางด้านซ้ายพร้อมกับ Action Library ทางด้านขวา เมื่อคุณเลือกการกระทำจากไลบรารี การกระทำเหล่านั้นจะปรากฏในพื้นที่ทำงานเพื่อให้คุณกำหนดค่า

1. คุณสามารถใช้แท็บหมวดหมู่หรือแอพใน Action Library หรือช่องค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาการดำเนินการที่คุณต้องการ เมื่อคุณเลือกหมวดหมู่หรือแอป คุณจะเห็นการกระทำที่มีแสดงอยู่ด้านล่าง คลิกไอคอนข้อมูล (ตัวพิมพ์เล็ก “i”) ทางด้านขวาของการดำเนินการเพื่อดูคำอธิบายสั้นๆ

1. หากต้องการเพิ่มการดำเนินการในพื้นที่ทำงาน ให้ลากและวางที่นั่นหรือดับเบิลคลิก จากนั้นเลือกข้อความสีน้ำเงินในกล่องการดำเนินการเพื่อกำหนดค่า

เคล็ดลับ: ดูรายการนี้หากคุณกำลังมองหา พื้นที่ทำงานหย่อนสำหรับเครือข่าย.

1. คุณสามารถเพิ่มการกระทำหลายอย่างเพื่อสร้างทางลัดของคุณ โปรดทราบว่าการดำเนินการจะดำเนินการตามลำดับที่คุณวางไว้ในพื้นที่ทำงาน

1. หากคุณต้องการลบการกระทำ ให้คลิก "X" ทางด้านขวาของกล่องการกระทำนั้น

1. เมื่อคุณเพิ่มและกำหนดค่าการดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถทดสอบการทำงานทางลัดได้ คลิกปุ่มเล่นในแถบเครื่องมือ

1. หากคุณตั้งค่าทุกอย่างถูกต้อง คุณควรจะสามารถทำงานได้ทันที หากมีปัญหา คุณจะเห็นการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นแทน ทำการปรับเปลี่ยนที่คุณต้องการเพื่อแก้ไขทางลัด

ตัวอย่างของการดำเนินการด่วนโดยใช้ทางลัด

มาดูวิธีสร้าง Quick Actions ที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับงานทั่วไปของ Mac

ตั้งเวลาทำงาน

Quick Action ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการเริ่มจับเวลา สิ่งนี้จะมีประโยชน์มากถ้าคุณ ใช้เทคนิคโพโมโดโร เพื่อจัดการเวลาของคุณหรือให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักบ่อยๆ

1. ในหน้าต่างทางลัดใหม่ ให้ตั้งชื่อการดำเนินการด่วนของคุณ

1. เปิดแท็บ "แอป" ใน Action Library แล้วเลือก "นาฬิกา" เลือกการกระทำ "เริ่มจับเวลา" และลากไปยังพื้นที่ทำงาน

1. ใช้ข้อความสีน้ำเงินเพื่อเพิ่มตัวเลข จากนั้นเลือกวินาที นาที หรือชั่วโมงทางด้านขวา

1. จากนั้นคุณสามารถทดสอบตัวจับเวลาได้โดยกดปุ่มเล่นที่ด้านบน

แจ้งให้ทราบ: ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือ ตั้งเวลาบนกล้อง iPhone ของคุณ, เราสามารถช่วย!

1. คุณควรเห็นตัวจับเวลาในแถบเมนูนับถอยหลัง

1. ปิดหน้าต่างทางลัดใหม่เพื่อดูการทำงานด่วนใหม่ของคุณในส่วนการทำงานด่วนของแอพทางลัด คุณสามารถตั้งเวลาได้จากที่นี่โดยกดปุ่มเล่นหรือใน Finder ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

บันทึกโน้ตเสียง

คุณอาจต้องการบันทึกคลิปเสียงอย่างรวดเร็ว เช่น บันทึกถึงตัวคุณเองหรือเสียงเฉพาะในสภาพแวดล้อมของคุณ คุณสามารถตั้งค่าการดำเนินการด่วนเพื่อบันทึกและบันทึก ไฟล์เสียง.

1. ในหน้าต่างทางลัดใหม่ ให้ตั้งชื่อการดำเนินการด่วนของคุณ

1. เปิดแท็บ "หมวดหมู่" ใน Action Library แล้วเลือก "สื่อ" ลากการดำเนินการ "บันทึกเสียง" ไปยังพื้นที่ทำงาน

1. หากคุณต้องการปรับคุณภาพหรือวิธีที่ใช้ในการเริ่มและหยุดการบันทึก ให้เลือก “แสดงเพิ่มเติม” เพื่อตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ การปรับเปลี่ยนจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกให้ย้อนกลับและ “แสดงน้อยลง”

1. หากต้องการบันทึกการบันทึก ให้เลือก "หมวดหมู่" และเพิ่มการดำเนินการ "บันทึกไฟล์" ลงในพื้นที่ทำงานด้านล่างการดำเนินการบันทึกเสียง

1. คุณสามารถเลือก “แสดงเพิ่มเติม” เพื่อแจ้งการดำเนินการเพื่อขอตำแหน่งและ/หรือเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ ตัวเลือกพิเศษจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกในการย้อนกลับและ “แสดงน้อยลง”

1. คุณสามารถทดสอบทางลัดได้โดยใช้ปุ่มเล่นที่ด้านบน ขึ้นอยู่กับตัวเลือกพิเศษที่คุณเลือก คุณควรจะสามารถบันทึกและบันทึกเสียงของคุณได้

1. ปิดหน้าต่างแล้วคุณจะเห็นทางลัดใหม่ในส่วนการดำเนินการด่วน

นอกจากนี้คุณยังสามารถ เพิ่มพลังให้กับเมนูทางลัดของคุณด้วยแอพ Mac เหล่านี้.

เปิดกลุ่มแอพ

คุณมีแอพบางตัวที่คุณเปิดบน Mac เป็นประจำหรือไม่? บางทีคุณอาจเปิด Mail และ Slack สำหรับที่ทำงานหรือสำหรับโรงเรียนที่คุณเปิด ปฏิทิน และ หมายเหตุ. คุณสามารถตั้งค่า Quick Action เพื่อเปิดหลายแอพพร้อมกันได้

1. ในหน้าต่างทางลัดใหม่ ให้ตั้งชื่อการดำเนินการด่วนของคุณ

1. เปิดแท็บ "หมวดหมู่" ใน Action Library แล้วเลือก "Scripting" ลากการดำเนินการ "เปิดแอป" ไปยังพื้นที่ทำงาน

1. คลิก "แอพ" สีน้ำเงินในกล่องการทำงาน แล้วเลือกแอพแรกที่คุณต้องการเปิด

1. กลับไปที่ Action Library แล้วลาก “Open App” ไปที่ workspace อีกครั้ง โดยวางไว้ใต้ action แรก

1. คลิก “แอพ” สีน้ำเงินแล้วเลือกแอพที่สองที่คุณต้องการเปิด

1. ทำขั้นตอนนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มแอปทั้งหมดที่คุณต้องการลงในกลุ่ม กดปุ่มเล่นเพื่อทดสอบทางลัดและดูแอปที่คุณเลือกเปิดอยู่

1. ปิดหน้าต่างทางลัดใหม่เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะเห็นรายการใหม่ในการดำเนินการด่วนของคุณในคำสั่งลัด

เพิ่มการดำเนินการด่วนใน Finder

เมื่อคุณเข้าถึงการดำเนินการด่วนใน Finder คุณอาจไม่เห็นสิ่งที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น การแก้ไขอย่างรวดเร็วนี้จะช่วยได้

1. คลิกขวาที่ไฟล์ใดก็ได้ ย้ายไปที่ “Quick Actions” แล้วเลือก “Customize” ที่ด้านล่าง หรือเลือก “เพิ่มเติม” ในแถบเครื่องมือด้านล่างการแสดงตัวอย่างแล้วเลือก “ปรับแต่ง”

1. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกช่องสำหรับการดำเนินการด่วนที่คุณต้องการแสดง รวมถึงรายการใหม่ที่คุณสร้างขึ้น เลือก “เสร็จสิ้น”

1. ปิดหน้าต่างและกลับไปที่รายการการดำเนินการด่วน คุณควรเห็นสิ่งที่คุณเลือกพร้อมที่จะไป เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อนำไปใช้งาน

เคล็ดลับ: เรียนรู้วิธีใช้ Universal Control กับ iPad และ Mac ของคุณ.

วิธีแก้ไขหรือลบ Quick Action แบบกำหนดเอง

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบการดำเนินการด่วนที่คุณสร้างในคำสั่งลัดได้

1. เปิดแอปทางลัดแล้วเลือก "การดำเนินการด่วน" ทางด้านซ้าย

1. คลิกขวาที่คุณต้องการเปลี่ยนและเลือก "แก้ไข" ทำการปรับเปลี่ยน จากนั้นปิดหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. หากต้องการลบ Quick Action ให้คลิกขวาแล้วเลือก “Delete” ยืนยันโดยเลือก "ลบ" ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ตามมา

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถปิดการใช้งาน Quick Actions ที่ฉันไม่ได้ใช้ได้หรือไม่?

คุณสามารถปิดการใช้งาน Quick Actions ที่คุณต้องการ รวมถึงที่เพิ่มโดย Apple ไปที่ “การตั้งค่าระบบ -> ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย” เลือก “ส่วนขยาย” ทางด้านขวา จากนั้นเลือก “Finder” ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับการดำเนินการด่วนที่คุณไม่ต้องการเห็นในรายการอีกต่อไป คลิก “เสร็จสิ้น” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ฉันยังคงสามารถสร้าง Quick Actions โดยใช้ Automator ได้หรือไม่

ได้ คุณยังสามารถใช้แอพ Automator บน Mac เพื่อสร้าง Finder Quick Actions ของคุณได้ ความสามารถในการทำเช่นนั้นในแอพทางลัดเป็นเพียงตัวเลือกอื่นให้คุณ

ฉันสามารถเพิ่ม Quick Actions ที่ฉันสร้างใน Shortcuts ไปยัง Dock ของฉันได้หรือไม่

หากคุณพบว่าคุณใช้ Quick Action แบบกำหนดเองหลายครั้งต่อวัน วางไว้ใน Dock ของคุณ ให้คุณเข้าถึงได้เร็วยิ่งขึ้น

เปิดทางลัด เลือก “การดำเนินการด่วน” แล้วคลิกขวาที่คุณต้องการ เลือก “Add to Dock” ในเมนู การกระทำที่มีประโยชน์จะถูกเพิ่มไปยัง Dock ของคุณ

เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ. ภาพหน้าจอทั้งหมดโดย Sandy Writenhouse