แม้ว่าอีเมลบางฉบับจะมีความสำคัญ แต่บางครั้งอาจสร้างความรำคาญได้หากคุณมีอีเมลจำนวนมากเข้ามาพร้อมกันมากเกินไป บางครั้งก็มีอะไรมากมายที่คน ๆ หนึ่งสามารถรับมือได้ตลอดเวลาโดยไม่รู้สึกอึดอัด กรณีนี้เกิดขึ้นได้ง่ายเมื่ออีเมลหลั่งไหลเข้ามาเรื่อยๆ แม้ว่าคุณจะอยู่ระหว่างงานเดียว แต่ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานนั้น เมื่อคุณมีวงกลมสีแดงเล็กๆ ที่จู้จี้จ้องมาที่คุณทุกครั้งที่คุณปัดผ่าน Mail.app
เคล็ดลับง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้ป้องกันตัวเองจากการโอเวอร์โหลดอีเมลได้คือการเพิ่มเมล เช็คระยะเพื่อให้คุณมีเวลาเคลียร์เมลชุดหนึ่ง พักผ่อนก่อนเคลียร์อีกอัน แบทช์
Mail.app ตั้งค่าเริ่มต้นให้ตรวจสอบอีเมลใหม่ทุก ๆ ห้านาที ซึ่งหมายความว่า คุณมีเวลาเพียง 5 นาทีเพื่อจัดการกับสิ่งที่อยู่บนจานของคุณ ก่อนที่สิ่งรบกวนสมาธิรอบต่อไปจะมาถึง ไปที่แผงการตั้งค่า ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Mail คลิกบนเมนู Mail และเปิด Preferences ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดแท็บ "ทั่วไป" ภายในการตั้งค่า ซึ่งจะมีลักษณะเหมือนหน้าจอด้านล่าง:
ส่วนของเมนูที่เราจะเน้นคือตัวเลือก "ตรวจสอบข้อความใหม่" ค่าเริ่มต้นคือ “ทุก 5 นาที” เปลี่ยนเป็น "ทุก ๆ 30 นาที" หรือ "ทุก ๆ ชั่วโมง" นี่จะเป็นการตัดสินใจของคุณ เนื่องจากคุณคุ้นเคยกับนิสัยการทำงานส่วนบุคคลและความสามารถในการให้ความสนใจมากขึ้น การตั้งค่าทั้งสองแบบจะช่วยเพิ่มเวลาอันสำคัญให้คุณสำหรับการทำงานที่ทำอยู่ในขณะที่อัปเดตให้มาในเวลาที่เหมาะสม
ปิดการตรวจสอบอัตโนมัติโดยสมบูรณ์
อีกตัวเลือกหนึ่งที่คุณสามารถเลือกได้ซึ่งสามารถตั้งค่าจากเมนูเดียวกันนี้ได้คือตัวเลือกหนึ่งที่จะปิดการตรวจสอบอัตโนมัติทั้งหมดเข้าด้วยกัน ตัวเลือกนี้ซึ่งแสดงเป็น "ด้วยตนเอง" หมายความว่า Mail.app จะไม่คิดที่จะนำอีเมลใหม่มาให้คุณจนกว่าคุณจะบอกว่าคุณพร้อม มันนำพลังกลับคืนสู่มือคุณอย่างสมบูรณ์ ซึ่งอาจมากกว่าที่คุณต้องการจัดการ ลองใช้ตัวเลือกต่างๆ และดูว่าอะไรเหมาะกับคุณที่สุด
ค่ากำหนดของ Mail.app เป็นที่ที่ยอดเยี่ยมในการเรียกดูเพื่อปรับแต่งเล็กน้อยอื่นๆ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ที่ไม่เพียงแต่มีประโยชน์สำหรับการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังเป็นเรื่องดีที่ควรทราบเมื่อสอดแนมการตั้งค่า เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ง่าย แต่เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Mail.app ใช้งานไม่ถึง
การเปิดเผยข้อมูลพันธมิตร: ทำให้เทคโนโลยีง่ายขึ้นอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อผ่านลิงก์ของเรา ซึ่งสนับสนุนงานที่เราทำเพื่อผู้อ่านของเรา
