На что следует обратить внимание перед созданием собственной вики

Когда дело доходит до действительно успешного примера вики, Википедия стоит выше всех остальных. Самый большой и самый популярный контент Википедии создается, редактируется и поддерживается добровольцами со всего мира.

Ежемесячно он насчитывает более 530 миллионов читателей, поэтому нетрудно понять, почему в настоящее время он входит в десятку самых популярных веб-сайтов в мире. Но что такое вики и как добиться успеха?

Wiki - это компьютерный инструмент, используемый для общения и сотрудничества с другими пользователями в рамках централизованной системы управления контентом. Созданный от гавайского термина «быстрый», Wiki позволяет командам и организациям собирать огромное количество знания, собранные из нескольких различных ресурсов, и распространить эти знания на сайте для всех, чтобы видеть.

Затем читатели могут просматривать весь контент по определенной теме и, при наличии разрешения, редактировать и добавлять свои собственные знания по этой теме в рамках совместной работы. Любые зарегистрированные ошибки в содержании можно быстро исправить и поддерживать в актуальном состоянии.

На что следует обратить внимание перед созданием собственной вики

Создать вики не так сложно, как можно подумать. Идея, доступ в Интернет и хостинг для сайта - это действительно все, что вам нужно. Однако любой, кто надеется создать успешный, должен будет понять несколько вещей, прежде чем приступить к работе.

Подходит ли Wiki для работы?

Вики-страницы позволяют командам легко сотрудничать над проектами, обмениваться заметками и идеями, а также предоставлять ресурсы. Они идеально подходят для сбора информации, которая постоянно развивается, но также могут использоваться для обмена заметками и сравнения мыслей с разных точек зрения.

Чтобы сделать вики-сайт лучшим инструментом для ваших нужд, вам нужно дать твердый ответ на следующие вопросы:

• Будет ли это начинание сугубо индивидуальным или в проекте будет команда?
• Получит ли команда выгоду от того, что информация, представленная в вики, станет доступной для более широкой аудитории?
• Вам нужно будет сотрудничать в этом проекте в будущем?
• Является ли проект статичным или он будет продолжать развиваться по мере обнаружения дополнительной информации?

По любому из этих вопросов, оставшихся без ответа или сомнительных, вики может быть не лучшим проектом для ваших нужд. Вики-сайты должны развиваться, поскольку они бесполезны как статический документ. Для таких я бы посоветовал вести блог.

Чтобы вики-сайт был успешным, за ним также должна стоять команда. Открытие его для публики может принести проекту только пользу в долгосрочной перспективе, поскольку обновленная информация может поступать в любое время из любого места. Если вы хотите поделиться конфиденциальными знаниями между коллегами, вики-сайт определенно не то, что вам нужно.

Определите цель своей вики, найдите ответы на приведенные выше вопросы и только затем решите, подходит ли это вам, вашей команде или организации.

Программное обеспечение и варианты хостинга

Как только цель вашей вики станет ясной, вы можете выбрать программное обеспечение и варианты хостинга. В вашем распоряжении их много, и цель вики может помочь вам определить правильные варианты продвижения вперед.

Низкобюджетные команды могут предпочесть бесплатный подход с подобными Викия, WikiDot, и MediaWiki. Эти конкретные хостинговые сайты позволяют создавать вики с нуля. Платные услуги, например Центральный рабочий стол и Та же страница, предоставит вам инструменты и шаблоны, необходимые для немедленного начала работы.

Есть сайт, которым вы можете пользоваться, WikiMatrix, что поможет вам сравнить ваши варианты и найти лучшую вики, соответствующую вашим потребностям. Для частных вики-сайтов некоторые сайты обычно предлагают программное обеспечение, например TikiWiki (бесплатно) и Twiki (платный, единовременный взнос), который может помочь вам начать работу.

Разведайте другие вики

Подражание может быть величайшей формой лести. К сожалению, в сфере документации это тоже можно считать плагиатом. Узнав о предназначении своей вики, взгляните на другие вики, которые уже находятся в сети. Вы должны быть сосредоточены на том, чтобы быть единственным источником информации по данной теме.

Вам нужно искать дубликаты, проверяя каждый сайт, на котором размещен вики-сайт. Было бы довольно бессмысленно создавать совершенно «новую» вики по уже обсуждаемой теме. Вики-сайт предназначен для совместной работы, поэтому, если у вас есть больше информации, чем та, которую можно найти на уже созданном сайте, попросите, чтобы вас впустили в проект.

Если вам нравится внешний вид чужой настройки вики, не бойтесь копировать стили и шаблоны, представленные там. Копирование контента - это плагиат, а дублирование внешнего вида - нет. Просто убедитесь, что ваша вики остается неизменной как по содержанию, так и по внешнему виду, чтобы не запутать вашу аудиторию.

Убедитесь, что команда на высоте

Члены, знакомые с вики, скорее всего, захотят поделиться своими знаниями, чтобы помочь развитию проекта. Незнакомые люди могут неохотно вмешиваться. Новичков часто можно оттолкнуть, редактируя документы, созданные другими. Это, помимо кода разметки, используемого при форматировании, может заставить их скрыться.

Сделайте так, чтобы эти участники чувствовали себя более комфортно, предложив им обучить их использованию инструментов, которые предоставляет вики. Создайте шпаргалку с символами разметки для тех, у кого есть проблемы с форматированием текста. Позвольте более амбивалентным членам писать и редактировать «практические» вики, пока они не станут более уверенными в своих силах.

Команда будет намного эффективнее создавать статьи, если заранее изучит базовый синтаксис вики. Это позволяет легко редактировать страницы без необходимости использования каких-либо управляемых редакторов.

Сильная команда гарантирует сильную вики, повышая ее шансы на успех.

После создания советы

• После того, как вики будет создана, лучше всего будет протестировать удобство использования и читаемость сайта. Пригласите небольшое количество пользователей протестировать все тонкости и отзывы о вашем сайте, прежде чем он будет запущен.
• Вики в целом значительно выиграет от установленного руководства по политике. Составьте общие правила для других участников, чтобы у них была информация о том, как ваша вики должна быть представлена ​​читателям.
• В зависимости от размера команды и участников, вики-сайты могут быть переполнены ложной или нерелевантной информацией. Подумайте о том, чтобы назначить одного человека куратором вики, чтобы отсеять эту ненужную информацию, убедиться, что нужная информация находится в нужном месте, и предотвратить противоречивые изменения между участниками.
• Продвигайте тех членов сообщества, которые остаются преданными и активными. Если вы найдете людей, которые с энтузиазмом относятся к проделанной работе, вы можете выразить свою признательность, предоставив им больше контроля над сайтом.

Поддерживать и развиваться

Вики-сайт - это живой документ, и поэтому его необходимо поддерживать, чтобы он мог развиваться. Поощрение членов вашей команды и участников совместного сообщества побудит их взять на себя ответственность за вики и поддерживать ее в актуальном состоянии.

После того, как вы создали свою собственную вики, расскажите о своей вики, чтобы продолжить ее рост. Продвигайте его на форумах, в социальных сетях, YouTube и т. Д. Это может только подтолкнуть больше посетителей к вики и, возможно, больше соавторов, желающих увидеть ее процветание.