Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диск или OneDrive, чтобы предотвратить потерю данных

Когда вы используете ПК, вы должны создавать дополнительные копии ваших документов и фотографий где-нибудь за пределами внутренней памяти вашего компьютера. Это защищает вас от потенциальных потерь данных, вызванных внезапными отказами оборудования, сбоями системы и атаками вредоносных программ.

Но локальные резервные копии Кроме того, лучше всего загружать файлы в Интернете. Это не только обеспечивает дополнительную защиту от неожиданных событий, таких как пожары и кражи, но и обеспечивает доступ к данным на любом устройстве с активным подключением к Интернету.

Google Drive и OneDrive - два популярных сервиса облачного хранения, которые могут помочь вам сделать резервную копию файлов в облаке. Приведенные ниже инструкции помогут вам понять, как настроить каждую службу для защиты данных на вашем компьютере.

Автоматическое резервное копирование файлов на Google Диск

Google Диск позволяет создавать резервные копии и синхронизировать файлы на вашем ПК с помощью клиента резервного копирования и синхронизации для Windows. Чтобы избежать путаницы, вот как работают элементы «Резервное копирование» и «Синхронизация»:

• Резервное копирование: Постоянно выполняет резервное копирование папок в раздел «Компьютеры» на Google Диске. Вы не можете синхронизировать их с другими устройствами.
• Синхронизация: Создает специальный каталог на вашем компьютере и синхронизирует файлы и папки с разделом «Мой диск» на Google Диске и обратно. Вы также можете синхронизировать их с другими настольными устройствами.

Если у вас есть учетная запись Google, вы можете сразу же установить и использовать приложение «Автозагрузка и синхронизация» на своем компьютере. Если нет, вы должны создать учетную запись Google. Для начала вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы включая 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц, 200 ГБ за 2,99 доллара в месяц и 2 ТБ за 9,99 доллара в месяц.

1. Загрузите Установщик резервного копирования и синхронизации от Google. Затем запустите его на своем ПК, чтобы установить клиент резервного копирования и синхронизации.

Однажды Добро пожаловать в приложение "Автозагрузка и синхронизация" появится экран, выберите Начать и введите данные своей учетной записи Google, чтобы войти в приложение "Автозагрузка и синхронизация".

2. В Мой ноутбук или Мой компьютер Появившийся экран позволяет вам указать папки, которые вы хотите сделать резервную копию на Google Диске.

По умолчанию приложение "Автозагрузка и синхронизация" отображает на вашем компьютере три папки:Рабочий стол, Документы, и Картинки. Вы можете выбрать дополнительные папки, выбрав Выбрать папку.

Если вы выберете папку «Изображения», вы должны будете выбрать настройки загрузки фотографий -Высокое качество или Оригинальное качество. Первый сжимает фотографии и видео до разрешения 16MP и 1080p соответственно, а второй загружает их в полном качестве.

Если вы хотите создать резервную копию своих фото и видео отдельно, Google Фотоустановите флажок рядом с Загрузить фото и видео в Google Фото.

Примечание: Загруженные фото и видео в сжатом качестве не учитываются в квоте на хранилище Google Диска до 1 июня 2021 года.

3. Выбирать Следующий продолжать.

4. Выберите Синхронизировать все на моем диске возможность синхронизировать все файлы и папки из раздела Мой диск Google Диска с локальным хранилищем. Или выберите Синхронизировать только эти папки для синхронизации только выбранных папок.

5. Выбирать Начинать, чтобы завершить настройку клиента резервного копирования и синхронизации.

Папки, для которых вы выбрали резервное копирование на Google Диск, должны немедленно начать загрузку. Перейти к Гугл драйв в вашем веб-браузере и выберите Компьютеры Вкладка для доступа к онлайн-копиям каждой папки по устройству.

Кроме того, вы должны найти место с надписью Гугл драйв на боковой панели в проводнике. Он должен содержать файлы и папки из раздела "Мой диск", которые вы выбрали для локальной синхронизации. Папки, которые вы копируете или создаете внутри него, будут загружены в Мой диск в веб-приложении Google Диск, а также на другие устройства, которые вы настроили с помощью функции "Автозагрузка и синхронизация".

Если вы хотите изменить работу клиента резервного копирования и синхронизации на вашем ПК позже, выберите Резервное копирование и синхронизация от Google значок на панели задач и перейдите в Настройки > Предпочтения.

Как сделать резервную копию файлов с помощью OneDrive

OneDrive поставляется с предустановленной Windows. При условии, что вы вошел в свой компьютер с учетной записью Microsoft, вы должны быть готовы начать его использовать.

Помимо синхронизации файлов в Интернете, OneDrive также позволяет создавать резервные копии наиболее важных каталогов - рабочего стола, документов и изображений - в облаке. Но вот несколько вещей, о которых следует знать:

• OneDrive перемещает папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в свой каталог синхронизации, если вы решите создать их резервную копию.
• В отличие от Google Диска, облачное хранилище Microsoft не позволяет создавать резервные копии дополнительных папок на вашем компьютере. Вы можете обойти это ограничение с помощью символических ссылок (подробнее об этом ниже).

OneDrive предоставляет 5 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы хранения включая 100 ГБ за 1,99 доллара США в месяц и 1 ТБ за 6,99 доллара США в месяц. Последний вариант также дает вам подписку на Office 365.

1. Выберите Один диск значок на панели задач и перейдите в Помощь и настройки > Настройки.

2. Переключитесь на Резервное копирование вкладка и выберите Управление резервным копированием.

3. Выберите папки, для которых нужно создать резервную копию -Рабочий стол, Документы, и Картинки.

4. Выбирать Начать резервное копирование.

5. Выбирать хорошо еще раз, чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите создать резервную копию / синхронизировать другие папки на вашем компьютере с OneDrive, вы должны использовать символические ссылки.

Символическая ссылка состоит из ярлыка папки, который указывает на каталог в другом месте. Создание символической ссылки в OneDrive предлагает службе облачного хранилища синхронизировать файлы в целевом каталоге.

Чтобы создать символическую ссылку в OneDrive, откройте консоль командной строки с повышенными привилегиями (введите cmd в Начинать меню и выберите Запустить от имени администратора). Затем введите и выполните следующую команду, изменив при необходимости два пути к файлам в ней:

mklink / J «C: \ Users \ имя пользователя \ OneDrive \ Music» «C: \ Users \ имя пользователя \ Music»

Примечание: Первый путь указывает консоли командной строки создать папку с ярлыком (с именем Музыка) в каталоге OneDrive. Второй путь содержит каталог, на который должна указывать символическая ссылка (в этом примере на Музыка папка в Windows 10). Вы также можете создавать символические ссылки на Mac тоже.

Символические ссылки - не идеальное решение. Если у OneDrive возникнут проблемы с их синхронизацией, единственная альтернатива - переместить целевые папки в центральную папку. Один диск саму синхронизацию местоположения. Вы можете найти это на боковой панели проводника.

Google Диск vs. OneDrive: сделайте свой выбор

Google Drive превосходит OneDrive своей способностью загружать папки из любого места на вашем компьютере. Он проводит четкую грань между резервным копированием и синхронизацией данных, что делает его очень универсальным решением для облачного хранилища.

Но если вы предпочитаете защищать только самые важные каталоги на своем компьютере, вам не следует отказываться от OneDrive. Он также встроен в Windows и является лучшим выбором с технической точки зрения.

Подпишитесь на Help Desk Geek.

Присоединяйтесь к более чем 15 000 других людей, которые ежедневно получают советы, подсказки и ярлыки прямо на свой почтовый ящик.