Como adicionar uma assinatura no Outlook

As assinaturas de e-mail são comuns, especialmente em ambientes de negócios. Essas assinaturas geralmente fornecem informações sobre o remetente do e-mail, e muitas vezes contém seus detalhes, como nome, cargo na empresa, endereço de e-mail e alguns outros em formação. Você também pode adicionar sua assinatura aos e-mails do Outlook, se desejar.

Embora já tenhamos um guia sobre adicionando assinaturas aos seus e-mails, as interfaces que permitem que você faça isso mudaram desde então. Este guia cobre as versões mais recentes do Outlook para várias plataformas para permitir que você adicione uma assinatura no Outlook para o seu computador.

Adicionar uma assinatura no Outlook para Windows

Se você é um usuário do Windows, provavelmente o Outlook é seu cliente de e-mail principal. Funciona muito bem nesta plataforma e permite que você gerencie várias das suas contas de e-mail de dentro de um único aplicativo.

Adicionar uma assinatura ao Outlook para Windows é muito fácil. Você também pode criar assinaturas separadas para cada uma de suas contas de e-mail.

• Lançar o Panorama aplicativo em seu PC.
• Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo da tela para abrir um menu.

• Clique em Opções na barra lateral esquerda da tela.

• Na tela seguinte, clique em Correspondência na barra lateral esquerda para acessar suas configurações de e-mail.
• No painel do lado direito, encontre a seção que diz Compor mensagens. Dentro desta seção, você encontrará um botão rotulado como Assinaturas. Clique nele para abri-lo.

• Clique em Novo na tela seguinte para criar uma nova assinatura no aplicativo.

• Será solicitado que você insira um nome para sua assinatura. Faça isso e clique em OK.

• Selecione sua assinatura na lista e você poderá editá-la instantaneamente na caixa abaixo.
  Aqui, você pode digitar sua assinatura em texto simples e usar as opções de formatação disponíveis para estilizá-la. Você também pode adicionar imagens à sua assinatura, se desejar.
  No Escolha a assinatura padrão seção, selecione a conta de e-mail para a qual deseja usar sua nova assinatura. Selecione sua assinatura no Novas mensagens menu se quiser que cada um de seus novos e-mails tenha a assinatura aplicada a ele. Você também pode escolher uma assinatura que será usada para respostas e encaminhamentos de e-mail.
  Finalmente, clique em OK quando terminar de criar sua assinatura.

Adicionar uma assinatura no Outlook para Mac

Você pode adicionar uma assinatura em Outlook para Mac também, mas a opção de fazê-lo está localizada em outro menu diferente de onde está no Windows. Além disso, oferece praticamente o mesmo número de opções e recursos para adicionar e formatar sua assinatura no aplicativo.

• Clique em Plataforma de lançamento no Dock, procure por Panoramae abra-o.

• Clique no Panorama menu no topo e selecione Preferências.

• Na tela seguinte, clique em Assinaturas no E-mail seção. Ele permitirá que você gerencie suas assinaturas de e-mail.

• Clique no + (mais) faça login no Editar assinatura caixa para adicionar uma nova assinatura ao Outlook para Mac.

• Uma nova janela será aberta instantaneamente, permitindo que você digite e formate sua assinatura. Como você pode ver, existem opções para definir o estilo de sua assinatura da maneira que desejar.

• No Escolha a assinatura padrão, você pode especificar opções como em qual conta de e-mail usar a assinatura, se deseja usá-la para seus novos e-mails e também se deve ser incluída em suas respostas e encaminhamentos.

Adicionar uma assinatura no Outlook para Web

Ao contrário das versões para desktop, o Outlook para Web não é muito confuso com opções aqui e ali e é muito fácil encontrar a opção de adicionar sua assinatura no aplicativo. Basicamente, tudo o que você precisa fazer é iniciar o aplicativo na web, clicar em uma opção e pronto.

• Vá para Outlook para Web e faça login em sua conta, caso ainda não o tenha feito.
• Clique no ícone de configurações no canto superior direito e escolha o Ver todas as configurações do Outlook opção.

• Na tela seguinte, clique em Compor e responder entre as opções disponíveis na tela.

• Assim que fizer isso, você encontrará uma grande caixa branca no painel do lado direito. É aí que você pode adicionar sua assinatura.
  Digite sua assinatura, use as ferramentas disponíveis para formatá-la, escolha as opções adequadas, como quando incluí-la em seus e-mails e, por fim, clique em Salvar no fundo.

Usando sua assinatura no Outlook

A menos que tenha optado por incluir sua assinatura em todos os seus e-mails enviados, você terá que adicioná-la manualmente a cada um de seus novos e-mails. É muito fácil de fazer, pois a opção de fazer isso é facilmente acessível na nova janela de e-mail.

• Lançar Panorama e clique em Novo Email para escrever um novo e-mail.

• Certifique-se de que você está dentro do Mensagem aba. Encontre a seção intitulada como Incluir na guia e clique em Assinatura.

• A assinatura que você criou anteriormente deve aparecer na lista. Clique nele e ele será adicionado instantaneamente ao seu e-mail atual.

• Se você quiser usar outra assinatura, pode clicar no Assinaturas opção de fazê-lo.

Alterando sua assinatura no Outlook

Se algum dos detalhes incluídos em sua assinatura mudar, você deseja ter certeza de que sua assinatura reflete isso. Alterar uma assinatura no Outlook para qualquer plataforma é totalmente possível e você pode fazer conforme abaixo.

• No Outlook para Windows, clique em Novo Email, selecione Assinaturae clique em Assinaturas. Você pode então selecionar sua assinatura e editá-la.

• No Outlook para Mac, clique em Outlook> Preferências> Assinaturas, escolha sua assinatura e clique em Editar.

• Na versão do Outlook para Web, clique no ícone de configurações, selecione Ver todas as configurações do Outlook, escolher Compor e responder, e você pode editar sua assinatura.

É uma boa ideia incluir uma assinatura em seus e-mails do Outlook e nos dizer o que você pensa sobre isso nos comentários abaixo.

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