Como exportar seus e-mails do Microsoft Outlook para CSV ou PST

Você está planejando deixar um emprego e quer ter certeza de que receberá uma cópia de todos os seus e-mails para o caso de precisar consultá-los posteriormente? Ou talvez você apenas queira exportá-los para fins de backup no caso de seu O arquivo PST do Outlook torna-se corrompidot, o que acontece com bastante frequência.

Em qualquer caso, fazer backup de seus e-mails é sempre uma boa ideia. Mesmo se você estiver usando um serviço da web como Outlook.com ou Gmail, ainda não é uma má ideia usar um cliente de desktop como o Outlook para baixar todos os seus e-mails para armazená-los localmente. Serviços da Web e gigantes como Microsoft e Google podem parecer imunes a falhas, mas você nunca sabe quando algo catastrófico pode acontecer.

Neste artigo, mostrarei como exportar seus e-mails do Outlook no Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016. Também mencionarei o procedimento se você estiver usando o Outlook para Mac. É importante notar que o assistente de importação e exportação real é exatamente o mesmo em todas as versões, mas o processo de acesso ao assistente mudou.

Exportando e-mails do Outlook

Se você estiver executando o Outlook 2003, 2007, 2010 ou 2013, verifique minha postagem em como exportar contatos do Outlook para ver o procedimento para acessar o assistente de importação / exportação. Se você estiver executando o Outlook 2016, clique em Arquivo e Abrir e exportar.

No menu à direita, clique no Importar / Exportar botão.

Isso agora trará o Assistente de importação / exportação, que tem a mesma aparência em todas as versões do Office. Para começar, você deseja selecionar Exportar para um arquivo.

Na próxima tela, você deve escolher o tipo de arquivo: CSV (Comma Separated Values) ou Outlook Data File (PST). Normalmente sempre uso o PST, para que seja mais fácil importar de volta para o Outlook, mas você pode escolher CSV se quiser importar os e-mails para outro cliente de e-mail ou até mesmo para um programa como Excel ou Word.

Na próxima tela, você deve escolher o que deseja exportar. Se você deseja receber todos os seus e-mails, normalmente seleciona Caixa de entrada e certifique-se de que Incluir subpastas está checado. Se você deseja apenas um pequeno subconjunto de e-mails, pode clicar no Filtro e, em seguida, coloque vários critérios para reduzir o número de e-mails a serem exportados.

Clique Próximo e agora você precisará escolher um local para salvar seu arquivo CSV ou PST. Existem várias opções que você pode escolher para lidar com a forma como as duplicatas serão tratadas.

Finalmente, clique Terminar e você verá uma janela perguntando se deseja proteger seu arquivo PST com uma senha opcional. Se você for usar uma senha aqui, observe que ela deve ter mais de 16 caracteres. Além disso, observe que não é muito seguro e pode ser facilmente hackeado usando o software certo.

É sobre isso. Agora você deve ter um arquivo CSV ou PST com todos os seus e-mails armazenados. Agora você pode copiar este arquivo para um local seguro para backup.

Exportar e-mails do Outlook para Mac

Se você estiver executando a versão Mac do Office, o procedimento para exportar e-mails é diferente. Na verdade, o tipo de arquivo também é diferente. Em Macs, você só tem uma opção: Outlook para Mac Archive File (.OLM).

Clique em Arquivo e então Exportar.

Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode escolher quais itens deseja exportar para o arquivo compactado. Você pode escolher entre Correio, Calendário, Contatos, Tarefas e Notas ou pode escolher itens em uma categoria específica.

Clique Continuar e você será perguntado onde deseja salvar o arquivo. É sobre isso. Não há outras opções ao exportar do Outlook em um Mac.

Depois de exportar seus e-mails, você pode ler minha postagem sobre como importe-os para outro serviço de e-mail como o Gmail, se você estiver planejando mudar.

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