Como fazer um organograma no Word, Excel e PowerPoint

Gráficos e gráficos são recursos visuais maravilhosos que permitem que você veja as informações com clareza. Se precisar mostrar a estrutura hierárquica de sua empresa, equipe ou corporação, você pode criar uma organização ou organização gráfico no Microsoft Word, Excelou PowerPoint.

Junto com os modelos para cada aplicativo, mostraremos como fazer um organograma do zero para que você possa personalizá-lo ao seu gosto.

Use um modelo de organograma para o Word.

Este primeiro modelo de organograma para Word oferece caixas de texto coloridas em um plano de fundo atraente. De TemplateLab, você pode baixar o gráfico gratuitamente e apenas substituir os nomes e títulos de exemplo pelos seus.

Embora o layout deste próximo modelo do Word seja semelhante, ele oferece um pouco mais. De Template.net, este modelo de organograma gratuito destina-se ao planejamento de uma estrutura em que, ao lado de cada nome, há uma pontuação de prontidão.

O benefício aqui é que você pode usar essa coluna para qualquer coisa que precisar, como anos de serviço, pontuações de testes ou contribuições. Isso o torna uma boa opção para vários setores e situações.

Use um modelo de organograma para Excel.

Se você preferir use o Excel para o seu gráfico, este modelo gratuito de Folha inteligente é ideal. Você pode inserir o nome da empresa na parte superior junto com seu nome e a data. Em seguida, selecione o texto Nome e Título em cada caixa para substituí-los por seus próprios detalhes.

Para adicionar mais caixas e conectores, copie um do lado direito e cole-o no local desejado.

Para outra opção do Excel, veja este outro modelo de Folha inteligente. Funciona e se parece com o primeiro, mas oferece pontos para tiros na cabeça. Isso permite incluir uma foto de cada pessoa ao lado de seu nome e título.

Para adicionar uma foto, clique com o botão direito do mouse em um dos ícones de imagem, vá para Alterar imageme escolha o local da foto que deseja incluir.

Use um modelo de organograma para PowerPoint.

Talvez você planeje incluir seu organograma em uma apresentação de slides. Você pode escolher entre 30 imagens gratuitas e coloridas modelos de PowerPoint de Slidesgo. Quando você seleciona Baixe este modelo e escolher Power Point, você receberá todos os modelos em uma apresentação para escolher o que mais lhe agrada.

Este primeiro modelo oferece um layout ligeiramente diferente com a pessoa principal no centro superior, seguida pelo próximo nível abaixo e seus subordinados diretos em cada lado. Basta selecionar o texto dentro de cada caixa para substituí-lo pelo seu.

Você quer um organograma horizontal? Nesse caso, este próximo modelo é perfeito. Comece com a pessoa principal à esquerda e os relacionamentos hierárquicos se estendendo à direita.

Certifique-se de olhar para cada uma das opções neste pacote de modelo para aquele que melhor se adapta à sua empresa.

Faça um organograma do zero.

Talvez você tenha uma única cadeia de comando ou estrutura organizacional para diferentes departamentos. Você pode criar um organograma do zero usando o recurso SmartArt no Word, Excel e PowerPoint.

O bom do SmartArt é que você descobrirá que muitas personalizações podem ser feitas usando um botão ou menu simples, em vez de manualmente. Isso pode economizar muito tempo e ajudá-lo a produzir um gráfico com aparência profissional.

No nosso exemplo, usaremos o Microsoft PowerPoint para criar o gráfico, mas o processo é o mesmo nos três aplicativos.

Insira o Organograma.

Você pode escolher entre um organograma básico, um que inclua títulos ou imagens, ou um gráfico horizontal usando SmartArt.

Vá para o Inserir guia e selecione Arte inteligente na seção Ilustrações da faixa de opções.

Quando a caixa Escolher um gráfico SmartArt for aberta, escolha Hierarquia à esquerda. Você pode selecionar cada opção de organograma para ver uma visualização e uma breve descrição à direita.

Escolha o que você quer e selecione OK para colocá-lo em seu documento.

Se estiver usando um Mac, você pode usar o Arte inteligente menu suspenso e vá para Hierarquia para escolher o layout desejado no menu pop-up.

Adicione o texto.

Em seguida, adicione os detalhes de cada pessoa na organização. Dependendo do tipo de gráfico hierárquico escolhido, você pode incluir apenas nomes ou nomes com cargos.

Selecione uma forma (caixa de texto) e simplesmente digite seu próprio texto. Cada forma deve ser redimensionada automaticamente para acomodar o comprimento do texto interno.

Alternativamente, você pode inserir os detalhes no Painel de Texto. Selecione os seta no lado esquerdo do gráfico para abrir o painel. Em seguida, escolha um nível e insira seu texto.

Se preferir usar um estilo ou cor de fonte diferente, selecione o texto em uma forma e use a barra de ferramentas flutuante ou as opções no grupo Fonte na Lar aba.

Use formas adicionais.

Se você precisar adicionar formas para mais membros da equipe, poderá fazê-lo facilmente. Como o SmartArt cuida de parte do trabalho para você, você não precisa se preocupar em inserir manualmente os conectores ou os tipos de forma corretos.

Selecione o gráfico e vá para o Design SmartArt guia que aparece. Escolha uma forma dentro do gráfico que esteja relacionada à que você deseja adicionar.

No lado esquerdo da faixa de opções, use o botão Adicionar Forma caixa suspensa para inserir outra. Você pode adicioná-lo depois, antes, acima, abaixo ou como assistente, dependendo do nível da pessoa.

Aqui, adicionamos uma forma abaixo da que está no canto inferior direito.

Se você adicionar uma forma em um local que precisa mover, também não precisará fazer isso manualmente. Selecione a forma, abra o Design SmartArt guia e use o Promover ou Rebaixar botão.

Você verá a forma recém-adicionada movida para onde precisar na organização.

Continue este processo para adicionar formas para todos e, em seguida, insira o texto para cada um conforme descrito acima.

Estilize o Gráfico.

Depois de configurar o gráfico, inserir o texto e adicionar o número de formas necessárias, você pode enfeitar seu organograma.

Selecione o gráfico e vá para o Design SmartArt aba. Use os recursos Alterar cores e estilos na seção Estilos SmartArt da faixa de opções.

Você pode usar o Alterar cores menu suspenso para escolher um esquema de cores diferente.

Então, use o estilos caixa para adicionar um toque especial, como uma aparência 3D que é polida ou usa um ângulo diferente.

Se você deseja alterar a cor de uma forma específica em vez de seguir um esquema de cores, também pode fazer isso. Clique com o botão direito do mouse na forma e use o Preencher caixa suspensa na barra de ferramentas flutuante ou selecione a forma e use o botão Preenchimento da forma opção no Formatar aba.

Mais opções.

Você tem algumas opções adicionais que pode usar para seu organograma com o recurso SmartArt.

No Design SmartArt guia, você verá ações para alternar da esquerda para a direita para a direita para a esquerda, alterar o layout do gráfico, redefini-lo para o gráfico padrão ou converter o gráfico em texto ou formas simples.

Criar um organograma não precisa exigir muito trabalho ou muito tempo. Com um modelo ou as ferramentas SmartArt, você pode documentar a estrutura de sua equipe fazendo um organograma no Word, Excel ou PowerPoint em minutos.

Para mais, veja estes modelos de gerenciamento de projetos para Excel.