Como criar pastas no Microsoft Outlook

Pastas e subpastas personalizadas no Microsoft Outlook permitem que você categorize e-mails, organize sua caixa de entrada e priorize mensagens importantes. Este tutorial o guiará pelo processo de criação e gerenciamento de pastas no Outlook para computadores e dispositivos móveis.

Crie pastas no Outlook para Windows e macOS.

Com o aplicativo Microsoft Outlook para Windows e macOS, você pode adicionar facilmente pastas e subpastas personalizadas às suas contas de e-mail e mover mensagens para elas manualmente ou com regras automatizadas.

Crie pastas no Microsoft Outlook.

Para criar uma pasta personalizada no Microsoft Outlook:

1. Clique com o botão direito do mouse na conta de e-mail na barra lateral.
2. Selecione os Nova pasta opção.

1. Digite um nome de pasta e pressione Digitar.

Crie subpastas no Microsoft Outlook.

Para criar uma subpasta no Microsoft Outlook:

1. Clique com o botão direito em uma pasta padrão (por exemplo, caixa de entrada ou Itens enviados) ou uma pasta personalizada na barra lateral.
2. Selecione Nova pasta.

1. Nomeie a subpasta e pressione Digitar.

Observação: você pode criar várias subpastas dentro de uma pasta pai.

Mova mensagens entre pastas no Outlook.

Você pode mover um e-mail para uma pasta personalizada no Outlook arrastando e soltando; basta clicar e arrastar a mensagem e soltá-la sobre a pasta na barra lateral. Segure o Ctrl/Cmd tecla para destacar vários e-mails e movê-los todos simultaneamente.

Como alternativa, você pode:

1. Selecione o e-mail (ou e-mails) que deseja mover.
2. Clique com o botão direito do mouse e selecione a pasta personalizada no Mover sub-menu. Se a pasta não estiver listada, selecione o Escolha a pastar e escolha a pasta na janela pop-up Mover itens.

Observação: Use o Copiar para pasta opção dentro do submenu Mover para copiar o e-mail ou e-mails para a pasta em vez de movê-los do local original.

Mova e-mails do Outlook para pastas com regras personalizadas.

Você pode configurar regras no Outlook que moverão emails automaticamente para pastas personalizadas. Por exemplo, se você deseja mover todos os e-mails recebidos de um remetente específico para uma pasta personalizada:

1. Abra o caixa de entrada pasta, clique com o botão direito do mouse em um e-mail do remetente e selecione Regras > Criar regra. Isso deve abrir a caixa de diálogo Criar regra.

1. Ative as caixas de seleção ao lado de De {Nome do remetente] e Enviado para. Em seguida, abra o Enviado para menu suspenso e escolha a conta de e-mail que recebe os e-mails do remetente.
2. Ative o Mova o item para a pasta caixa, escolha a pasta personalizada para a qual deseja que o Outlook mova os emails e selecione OK.

Para criar e experimentar diferentes regras e funções do Outlook, selecione o Lar aba e escolha Mais > Regras > Gerenciar regras e alertas. No Outlook para Mac, selecione Ferramentas > Regras na barra de menus. Aprender mais sobre configurar e usar regras no Outlook.

Gerenciar pastas personalizadas no Outlook.

As pastas personalizadas no Microsoft Outlook aparecem ao lado das pastas padrão na barra lateral do aplicativo e há várias maneiras de gerenciá-las.

• Mover uma pasta: Clique e arraste uma pasta para cima ou para baixo na lista de pastas e solte quando vir uma linha divisória entre dois outros itens. Ou solte-o sobre outra pasta para adicioná-lo como uma subpasta.
• Renomear uma pasta: Clique com o botão direito do mouse na pasta, selecione Renomeare adicione um novo nome.
• Excluir uma pasta: Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Excluir pasta. Quaisquer mensagens dentro serão movidas automaticamente para o local original. Se você quiser remova a pasta e seu conteúdo, selecione Excluir tudo.
• Adicionar uma pasta à lista de Favoritos: Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Adicionar aos favoritos para movê-lo para a seção Favoritos na barra lateral para facilitar o acesso.

Crie pastas no Outlook Web App.

A criação de pastas na versão web do Outlook é semelhante à do programa de desktop dedicado, mas com algumas diferenças na interface do usuário.

Crie pastas no Outlook.com.

Para criar uma pasta no Outlook.com:

1. Abra o aplicativo Web Outlook.com.
2. Role a barra lateral para baixo e selecione Criar nova pasta.

1. Digite um nome e selecione Salvar.

Crie subpastas no Outlook.com.

Para criar uma subpasta no Outlook.com:

1. Clique com o botão direito em uma pasta padrão ou personalizada na barra lateral.
2. Selecione Criar nova subpasta.

1. Nomeie a subpasta e selecione Salvar.

Mover itens para pastas no Outlook.

Você pode mover itens de sua caixa de entrada para uma pasta personalizada arrastando e soltando. Ou clique com o botão direito do mouse na mensagem e selecione a pasta na Mover sub-menu.

Você também pode selecionar e mover vários itens. Segure o Ctrl/Cmd tecla e selecione um e-mail para entrar no modo de seleção. Em seguida, marque a mensagem desejada e arraste-a e solte-a ou use o Mover opção de menu contextual.

Mova mensagens de e-mail para pastas com regras.

O Outlook.com permite criar regras que podem mover novas mensagens de um contato para uma pasta ou subpasta personalizada. Para criar uma regra:

1. Clique com o botão direito em um e-mail do remetente e selecione Ações avançadas > Criar regra.

1. Especifique a pasta e selecione OK.

Para criar regras adicionais e visualizar opções avançadas, selecione o Engrenagem ícone no canto superior direito da tela e vá para Exibir todas as configurações do Outlook > Correspondência > Regras.

Renomeie, exclua ou adicione pastas aos favoritos.

O Outlook.com fornece várias opções de gerenciamento e personalização de pastas semelhantes às de sua contraparte na área de trabalho.

• Mover uma pasta: você não pode mover pastas para cima ou para baixo na barra lateral do Outlook.com, mas pode arrastá-las e soltá-las dentro de outras pastas para criar subpastas.
• Renomear uma pasta: Clique com o botão direito do mouse e selecione Renomear para alterar ou editar um nome.
• Excluir uma pasta: Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Excluir pasta para remover a pasta da barra lateral do Outlook. Selecione Pasta vazia se você quiser remover a pasta e todas as suas mensagens de e-mail.
• Adicionar pasta aos favoritos: Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Adicionar aos favoritos para incluir a pasta na seção Favoritos na barra lateral.

Crie pastas no Outlook para Android e iOS.

Criando novas pastas para contas de e-mail em Microsoft Outlook para iPhone e Android pode ser um pouco confuso, pois o aplicativo não oferece um método direto. Em vez disso, você deve:

1. Pressione e segure um e-mail dentro da conta de e-mail e toque no Mover ícone.
2. Toque em Nova pasta ícone no canto superior direito da tela.
3. Nomeie a pasta e toque em Criar.

A partir de agora, você pode mover itens para a pasta personalizada da seguinte maneira:

1. Pressione e segure um e-mail ou escolha várias mensagens.
2. Toque em Mover ícone.
3. Selecione a pasta.

Para criar subpastas, você deve usar o Outlook.com, pois o aplicativo móvel não possui esse recurso. O mesmo se aplica às regras automatizadas; crie-os na interface da web e eles devem funcionar no seu celular.

O Outlook para Android e iOS não oferece opções de gerenciamento de pastas, exceto para permitir que você marque pastas como favoritas. Para fazer isso, abra o menu do Outlook, toque no ícone Editar ícone e toque no ícone Estrela símbolo ao lado da pasta.

Personalize sua experiência com o Microsoft Outlook.

O uso de pastas personalizadas do Outlook pode ajudar bastante no gerenciamento de e-mail eficaz em sua área de trabalho e dispositivos móveis. Você pode categorizar, priorizar e organizar convenientemente sua caixa de entrada, facilitando o foco nas mensagens importantes. Lembre-se de usar regras automatizadas para uma organização de e-mail ainda melhor.

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