19 Melhores dicas do Outlook Mobile App para Android e iOS

O Outlook tem sido o coração dos negócios há muito tempo. Agora, está se movendo para nossas vidas pessoais também. É porque trabalho a partir de casa explodiu? É porque percebemos que nossas vidas são o nosso negócio? Seja qual for o motivo, todos nós precisamos de algumas dicas e truques sobre como fazer o Outlook funcionar melhor para nós em nosso Android e dispositivos iOS.

Reunimos a melhor e maior lista de dicas de aplicativos móveis do Outlook. Exceto onde indicado, essas dicas se aplicam a dispositivos iOS e Android.

1. Encontre arquivos, detalhes da viagem, contatos e muito mais

Distribuído por Microsoft Graph, selecionando o Procurar A lupa carrega imediatamente seus documentos mais recentes, contatos favoritos, itinerários de viagem e até mesmo rastreamento de entrega de pacotes. Muitos dos critérios de pesquisa usados ​​pelo Outlook para desktop também funcionam no aplicativo de telefone Outlook.

2. Filtrar e-mails no aplicativo Outlook

As pessoas adoram guardar e-mails, mesmo sabendo que nunca mais os usarão. Tudo bem, porque você pode filtrá-los.

1. No Caixa de entrada ou qualquer pasta, selecione o Filtro botão.

1. Escolha filtrar por qualquer um dos Todas as mensagens, Não lida, Sinalizado, Anexos, ou @Mentions Me. @Mentions Me é um recurso do Outlook para desktop e web que funciona exatamente como @ menções em aplicativos de mídia social.

3. Sincronizar contatos do telefone com o aplicativo Outlook

Por padrão, seu contatos de telefone não estão sincronizados com o aplicativo Outlook.

1. Na tela inicial do Outlook, selecione o Configurações ícone de engrenagem.

1. Selecione a conta para sincronizar com os Contatos do Outlook.

1. Role para Sincronizar contatos e use o controle deslizante para ligá-lo. A cor do interruptor mudará.

1. Vai perguntar Permitir que o Outlook acesse seus contatos? Selecione Permitir.

Se a sincronização não funcionar, volte para Configurações, vá até o final e selecione REINICIAR CONTA.

4. Gerenciar notificações por conta

Tem mais de uma conta usando o aplicativo Outlook para telefone? Você pode controlar as notificações de cada um.

1. Na tela inicial do Outlook, selecione o Configurações ícone de engrenagem.

1. Role e selecione Notificações.

1. Selecione Notificações, Novo som de e-mail, ou Som de e-mail enviado e faça as alterações desejadas.

5. Ouça e-mails no aplicativo Outlook

Ótimo para o multitarefa, Tocar meus e-mails é um recurso poderoso do Outlook. Usa Inteligência artificial da Cortana Recursos (IA) para fazer mais do que apenas ler e-mails.

A Cortana irá verificar o Outlook e informá-lo sobre alterações ou conflitos de reuniões. Ele pode fornecer detalhes do e-mail, como quem mais recebeu o e-mail, se é um e-mail longo ou curto e por quanto tempo o e-mail deve ser lido.

O Tocar meus e-mails para iOS está disponível no Canadá, Estados Unidos, Reino Unido, Austrália e Índia. Para Android, está disponível apenas nos EUA. Espere que chegue até você eventualmente.

6. Ativar ou desativar a Caixa de entrada focada

A caixa de entrada focada é algo que você ama ou odeia. Não há meio-termo, ao que parece.

1. Vamos para Configurações e vá até Caixa de entrada focadae selecione o botão deslizante para ligá-lo ou desligá-lo.

7. Desative ou ative a organização por tópico

Assim como a Caixa de entrada focada, organizar e-mails por tópico de conversa é um tópico que causa divisão.

1. Vamos para Configurações e vá até Organizar e-mail por discussãoe selecione o botão deslizante para ligá-lo ou desligá-lo.

8. Definir ou alterar opções de deslize

Com apenas um movimento do dedo, você pode dizer a um e-mail aonde ir. Na primeira vez que você passar um e-mail, o Outlook o guiará pelas opções. Se mudar de ideia, você também pode mudar o toque.

1. Vamos para Configurações em seguida, role e selecione Opções de deslize.

1. Selecione Mudar ou Configuração se for mostrado.

1. Um controle deslizante será aberto mostrando as opções: Excluir, Arquivo, marcar como Lido, Mover para a pasta, Bandeira, Soneca, Ler e arquivar, e Nenhum. Escolha um.

1. Você verá que a opção está definida.

1. Deslizar para a direita em um e-mail agora o excluirá.

9. Classificar contatos por nome ou sobrenome

1. Vamos para Configurações em seguida, role e selecione Ordenar por.

1. Escolha qualquer um Primeiro nome ou Sobrenome para o sobrenome.

10. Defina uma resposta automática

1. Vamos para Configurações em seguida, role e selecione uma conta. Isso só funciona em Office 365 ou contas do Microsoft Exchange.

1. Selecione Respostas automáticas.

1. À direita, selecione o botão deslizante para ativar ou desativar as respostas automáticas.

1. Escolha qualquer um Responder para todos ou Responder apenas para minha organizaçãoe, em seguida, selecione se deseja usar Mensagens diferentes para minha organização e remetentes externos ou não.

1. Crie ou edite suas respostas automáticas e marque a marca de seleção no canto superior direito para definir as alterações.

1. Confirme a mudança selecionando OK.

11. Personalizar pastas de favoritos

Tem muitas pastas? Você pode definir seus favoritos para que sejam as primeiras pastas que você vê.

1. Selecione o ícone de casa e selecione o ícone de lápis em frente a Pastas.

1. Vá até suas pastas favoritas e selecione o ícone de estrela para torná-las favoritas.

1. Ele mostra seus favoritos na parte superior da tela. Selecione a marca de verificação para confirmar a mudança.

Agora, suas pastas favoritas estão no topo da lista.

12. Alterar aplicativo do Outlook para tema escuro ou claro

1. Vamos para Configurações em seguida, role e selecione Aparência.

1. Escolher entre Luz, Escuro, ou Sistema temas. A mudança se aplica imediatamente. A palavra Cores no canto inferior direito não parece fazer nada.

13. Adicionar outros calendários divertidos ao aplicativo Outlook

Você provavelmente sabia que poderia adicione calendários de outras pessoas ao seu, mas você sabia que pode adicionar calendários de esportes, tv e outros apps?

1. No Outlook, selecione o ícone de calendário próximo ao canto inferior direito. Observe que o número é a data de hoje.

1. Role e selecione Calendários interessantes.

1. Ele apresenta uma lista de esportes e programas de TV para você escolher. Para este exemplo, vamos escolher Esportes.

1. Selecione na lista o tipo de esporte a seguir.

1. Você pode escolher seguir todo o torneio ou liga, ou equipes individuais, selecionando o ícone de cruz azul.

1. Para adicionar calendários de outros aplicativos, volte para a página adicionar calendário e selecione Aplicativos de calendário.

1. Escolha na lista de aplicativos disponíveis, selecionando o ícone de cruz azul.

14. Use suplementos de outros serviços no aplicativo Outlook

A integração é parte do motivo pelo qual o Outlook é tão popular. Você pode usar suplementos de serviços populares, como GoToMeeting, Caixa, Slack para Outlook, Trello, e muitos mais.

1. Vamos para Configurações em seguida, role e selecione Suplementos.

1. Encontre os suplementos que deseja e selecione a cruz azul para adicioná-los.

15. Alterar visualização do calendário no aplicativo Outlook

O padrão do calendário é uma visualização de mês inteiro. São muitas informações compactadas em uma tela pequena. Você pode mudar isso. Isso só funciona no modo retrato.

1. No Calendário, selecione o Visão ícone no canto superior direito.

1. Escolha entre as diferentes visualizações: Agenda, Dia, 3 dias, ou Mês.

1. Visualização da agenda - mostra todos os próximos eventos.

1. Visualização de dia - observe que a hora atual é exibida em uma cor diferente.

1. Visualização de 3 dias - Mostra hoje e os próximos 2 dias, além de itens de calendário.

1. Mês (padrão) - pode ficar confuso e difícil de ler.

16. Definir Não perturbe no aplicativo Outlook

O Outlook trata de fazer as coisas. No entanto, também pode ser uma distração, então aprenda a usar seu Não perturbe funcionalidades.

1. No Todas as contas guia, selecione o Sino ícone.

1. Escolha suas preferências. Você só pode escolher um Cronometrado evento de cada vez, no entanto, você pode misturar e combinar o Agendado eventos. Selecione os marca de verificação no canto superior direito para confirmar as alterações.

1. De volta à guia Todas as contas, o sino está vermelho e mostra zZ, e todas as contas que estão no modo Não perturbe terão o zZ vermelho.

17. Use ações de mensagens no aplicativo Outlook

Você sabia que poderia usar ações na exibição de mensagem única, mas sabia que pode usar ações na exibição Caixa de entrada?

1. Na visualização da pasta, toque longamente em uma mensagem para usar uma ação. O Excluir, Arquivo, e Mover para a pasta ações serão mostradas. Para obter mais ações, selecione o menu de 3 pontos.

1. O menu de 3 pontos mostra as ações: Mover para a caixa de entrada focada, Reportar lixo, Ignorar conversa, marcar como não lido, Bandeira, Soneca, e Selecionar tudo.

Reportar lixo eletrônico diz à Microsoft que o e-mail é lixo e sua IA de spam aprenderá a bloquear mensagens de spam.

18. Veja os itens dos seus contatos favoritos primeiro

Todos são importantes, mas algumas pessoas são um pouco mais importantes em sua vida. Veja como você pode ter certeza de ver seus e-mails primeiro.

1. Em Contatos, selecione um contato favorito.

1. No cartão de contato, selecione a estrela no canto superior direito. Agora eles são os favoritos. Todos os itens do Outlook deles serão exibidos antes de outras pessoas.

19. Use Samsung DeX com o aplicativo Outlook

Isso se aplica apenas a alguns dos dispositivos Samsung mais recentes com Android. O aplicativo Outlook é otimizado para usar com Samsung Dex. DeX permite que você se conecte a um HDMI ou Habilitado para Miracast monitore e emparelhe um teclado e um mouse para uma experiência semelhante à de um desktop.

O que mais você pode fazer no aplicativo Outlook?

Acreditamos que esta é a melhor e maior lista de dicas de aplicativos do Outlook para dispositivos Android e iOS. Ainda assim, se você souber de mais, adoraríamos saber mais sobre eles nos comentários abaixo.

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