Como criar uma tabela dinâmica simples no Excel

Se você está na área de finanças ou contabilidade, já sabe que a maioria das oportunidades de trabalho exige habilidades intermediárias ou avançadas em Excel. Algumas das funções mais comuns do Excel nessas funções são Tabela Dinâmica e PROCV.

Este artigo descreve os princípios básicos de uma tabela dinâmica. Clique aqui se quiser saber mais sobre PROCV. Além disso, certifique-se de verificar a alternativa para VLOOKUP, uma função chamada INDEX-MATCH.

Crie uma tabela dinâmica no Excel

O que é tabela dinâmica? Simplificando, uma tabela dinâmica é uma das funções internas que você pode usar para criar rapidamente uma tabela de resumo com base em um grande conjunto de dados no Excel.

Imagine se você possui uma loja online que vende diferentes modelos de telefones celulares com dados de vendas conforme mostrado abaixo. Faça o download da planilha de exemplo.

Depois de fazer negócios por cerca de dois meses, você está curioso para saber se vendeu mais produtos no primeiro mês ou no segundo. Você também gostaria de saber se vendeu mais produtos Apple ou produtos Samsung. Por último, deseja saber o total das vendas recebidas em cada mês.

A tabela dinâmica é a candidata perfeita para obter um resumo rápido sem a necessidade de usar nenhuma fórmula do Excel, como contagem ou soma. As respostas às perguntas acima podem ser produzidas em questão de segundos, uma vez que você saiba como trabalhar com uma tabela dinâmica.

Aqui estão as instruções passo a passo para criar uma tabela dinâmica.

PASSO 1 - Crie uma tabela dinâmica clicando em qualquer uma das células da tabela de dados, vá para a guia superior no Excel e selecione Inserir  ->  Tabela Dinâmica .

PASSO 2 - Uma janela de seleção aparecerá e deve determinar automaticamente o intervalo completo da tabela com base na célula onde você clicou anteriormente. Para este exemplo, estamos adicionando nossa tabela dinâmica a uma nova planilha, então será mais fácil de ver.

ETAPA 3 - Clique na tabela dinâmica em branco criada na nova planilha. Você notará um Campos da tabela dinâmica aparecerá no lado direito da sua planilha. É aqui que você arrasta e solta para criar o resumo rápido.

PASSO 4 - Para saber o número de celulares vendidos a cada mês, arraste Meses de idade ao LINHAS área e Marca para VALORES área.

Você vai notar que o Tabela Dinâmica será atualizado automaticamente para mostrar o número de linhas para cada mês, o que indica o número de vendas de telefones celulares para cada mês.

Se você arrastar Modelo ou Localização de Armazém para VALORES ao invés de Marca, ele produzirá os mesmos números para cada mês, pois está simplesmente se referindo à contagem total de linhas em cada Meses de idade. Parece que vendemos mais telefones em JAN comparado com FEV.

PASSO 5 - Para saber se mais produtos Apple ou Samsung foram vendidos em sua loja, você pode reutilizar a mesma tabela dinâmica sem a necessidade de criar uma nova.

Para fazer isso, você pode limpar a seleção de que não precisa mais (arrastando o campo de dados para fora do Área e soltando-o em qualquer lugar da planilha).

Em seguida, substitua-o por Marca no LINHAS caixa.

A tabela dinâmica será atualizada instantaneamente para mostrar o número total de linhas, agrupadas por Marca (ou seja, o número total de produtos vendidos por Marca Até a presente data). Você realmente vendeu mais maçã produto em comparação com Samsung.

PASSO 5 - Por fim, para saber quanto você recebeu em vendas em cada um dos meses, estaremos reaproveitando o mesmo Tabela Dinâmica.

Limpe o Marca campo e arraste Meses de idade de volta ao LINHAS área. Como queremos saber especificamente o total de vendas, limpe o VALORES área e arraste para dentro Preço de venda como mostrado abaixo.

Enquanto o Preço de venda coluna no conjunto de dados original está em formato de número, a tabela dinâmica irá somar automaticamente o Preço de venda, em vez de contar o número de Preço de venda linhas. Voila, você recebeu $ 7.550 em JAN e $ 7.100 em FEV.

Tente brincar e arrastar os campos como. conforme abaixo e veja qual é o resultado da tabela dinâmica.

Isso é apenas arranhar a superfície do que a tabela dinâmica pode fazer, mas lhe dará um bom conhecimento básico para começar. Boa exploração!

Dicas: Se o Campos da tabela dinâmica painel à direita da planilha desaparecer, tente passar o mouse sobre a tabela dinâmica, clique com o botão direito e escolha Mostrar Lista de Campos. Isso deve trazê-lo de volta. Aproveitar!

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