Selvom de har været i operativsystemet siden 2004, hører du ikke meget om Smart Folders. Hvis du ikke vidste det, bruger Smart Folders Spotlight -indekset til at udfylde en mappe med links til filer på din maskine. Det er en søgning, men det er en fanget søgning, du hele tiden kan henvise til.
I denne artikel ser vi på Smart Folders: hvordan de fungerer og nogle fede anvendelsesmuligheder for dem.
Hvad kalder du smart?
Det, du får med Smart Folders, er ikke en egentlig mappe, det ligner mere en gemt søgning. Det ligner en mappe fuld af filer, men er faktisk links til søgte filer. Når du kommer tilbage til mappen hver gang, får du en opdateret liste over links til filer, der passer til søgekriterierne.
Bemærk: Et ord med forsigtighed: selvom "filerne" i en smart mappe kun er links, slettes de faktiske filer, de vedrører, hvis du sletter filerne i en smart mappe. De er links, ikke genveje. Hvis du vil have en bestemt fil udelukket fra Smart Folder, kan du ikke bare slette den. Du skal ændre dine søgekriterier for at kortlægge det.
Gør dig selv klogere
For at oprette en smart mappe skal du blot trykke på "Command + Option + N" (For ikke at forveksle med "Command + Shift + N" for at oprette en normal mappe). I stedet for at oprette en mappe med det samme åbnes et Finder Search -vindue.
Indtast din søgning øverst til højre i vinduet, for eksempel DOC -filer, og hvis du er tilfreds med søgeresultaterne, skal du trykke på "Gem".
Du har derefter mulighed for at gemme det på et bestemt sted - standard er "Gemte søgninger" i din biblioteksmappe, men du kan gemme den hvor som helst - med en afkrydsningsfelt mulighed for også at gemme den i sidebjælke.
Smartmapper er virkelig gode til at finde filer, når du ikke ved, hvad de hedder, men du ved, hvilken slags fil det var, og hvornår du lavede det. Men hvad er de ellers gode til?
Søg smartere
Kraften er alt i detaljerne. Det er let bare at søge efter en filtype eller bestemte datoer, men hvor denne funktion virkelig kommer til live, er når du forfiner din søgning ved at stable kriterierne. Dette er noget, der ligner boolske operationer.
For eksempel, for at forfine vores enkle søgning efter Word DOC -filer, kan du også begrænse det til en dato, som i går eller inden for den sidste uge. Du tilføjer søgninger til stakken ved at klikke på knappen "+" ud for knappen Gem.
Skift derefter rullemenuen til “Oprettet dato” og “Inden for sidste”, og tilføj syv dage. Det betyder, at du har en mappe, der kun indeholder word -dokumenter, du har oprettet i den sidste uge.
Men du kan stable kriterierne yderligere op. Tryk på knappen "+" igen, og skift rullemenuen til "Navn" og "matches", og indtast derefter et ord eller fragment som "journal".
Forudsat at du tilføjer søgeord som dette til dine filnavne (og du virkelig burde), har du hver eneste journal, du skrev med Word i den sidste uge, lige ved hånden. Du kan endda søge i filens indhold, hvis det er søgbar tekst.
Det handler om at være klog med dine søgeudtryk.
Boolske op
En anden kraftfuld måde at bruge søgeordene på er at kombinere dem til at udføre AND og OR type operationer. Du gør dette med en skjult funktion. Når du tilføjer et kriterium, skal du holde tasten "Option" og "+" nede
knappen skifter til en... knap.
Denne nye indrykkede søgning tilføjer nye kriterier som "noget af det følgende er sandt", som er en slags ELLER, og "alt det følgende er sandt", som er en slags OG. Leg rundt med at indlejre disse søgninger, og du kan få AND OR og NOT OR og alle former for kombinationer.
Den kraftfulde del er, at de indrykkede eller indlejrede kriterier er en del af den søgning, de er knyttet til, men adskilt fra de andre kriterier i stakken. Det betyder, at HVIS den integrerede søgning ikke matcher, SÅ skal det følgende være sandt, hvilket giver dig en slags rudimentær IF... SÅ sløjfe.
Eksperimenter med måder at adskille bestemte filer, du bruger fra andre filer på grundlag af, hvad de har (indhold, filnavn, størrelse, dato osv.), Men også hvad de har har ikke.
Mere skjult magt
Men mere end dette kan du søge efter mange andre filattributter ved at bruge rullelisten "Kind" og vælge "Andet".
Dette giver et stort udvalg af fil- og medieattributter, såsom højde eller blænde, der bruges til at tage et billede, lydbitrate eller om en fil er mono eller stereo, e -mailadresse til forfatteren af et element, enhed, der bruges til at erhverve billedet, filstørrelse, hvis filen er skjult eller ej, og flagfarven på fil.
Så du kan søge efter filer over 2Gb, som er skjult, hvis du vil sikre dig, at der ikke er nogen store filer, der lurer rundt og fylder.
Der er meget strøm i Smart Folders, du skal bare bruge dem.
Bruger du Smart Folders? Har du en god brug til dem? Har du et problem, som du formoder, at Smart Folders kan løse, men ikke kan finde svaret? Tal med os i kommentarerne herunder.
Tilknyttet offentliggørelse: Make Tech Easier kan optjene provision på produkter købt via vores links, hvilket understøtter det arbejde, vi udfører for vores læsere.
