Hvis du arbejder med Windows-brugere eller med Windows-baserede systemer på dit job, ved du, at en af de mest irriterende ting at håndtere er deling af dine inkompatible filer. Sikker på, at størstedelen af dine filer fungerer godt nok, hvis du primært handler med jpegs og tekstdokumenter. Hvad med .Pub-filer? Hvad kan du gøre, hvis du vil åbne dem på din Mac og måske lave et par noter?
Nå, vi kan bruge et simpelt værktøj, der giver dig mulighed for at åbne dem som en PDF. Så når de er læsbare, kan vi gøre det op med Preview.
Lad os begynde med at åbne den .pub-fil som en PDF. Vi gør det ved hjælp af et online-værktøj kaldet Word til PDF. Lad ikke navnet narre dig, det kan konvertere meget mere end bare .doc-filer.
Konvertering til en .PDF
1. Gå først til konverteringswebstedet, www.pdfonline.com/convert-pdfved at trykke på den i din browser.
2. Når siden er indlæst, skal du vælge den fil, du har brug for, ved at klikke på "Gennemse" i trin et felt. Vælg derefter et outputnavn i det andet felt, og læg din e-mail-adresse i det tredje felt. Klik derefter på "Upload og konverter til PDF". Dette websted konverterer derefter filerne og sender dem via e-mail til din indbakke.
3. Hent filen, og gem den på skrivebordet eller et sted, hvor du nemt kan finde den i anden del af denne procedure. Bare sørg for at åbne dokumentet en gang for at sikre, at den originale formatering forbliver den samme.
Markering af din PDF
Nu kan vi begynde at markere denne PDF med Preview. Du kan kun markere det og ikke foretage større ændringer. Hvis du har brug for at sende noter til en samarbejdspartner eller redigere til en freelance-professionel, du har ansat, er det nok. Lad os begynde med at markere:
1. Brug dit normale fremhævningsværktøj til at vælge din tekst.
2. Vælg Værktøjer i menuen øverst.
3. I menuen Funktioner skal du vælge Rul ned til "Annotér". Herfra vil du se en række annoteringsmuligheder. Du har mange forskellige muligheder. Nogle af dem kan lide gennemstregning, understregning og fremhævning, som du vil være fortrolig med.
Eller
Du kan tilføje en note - de giver dig en ny bjælke i venstre side med dine noter. Du kan klikke på dem og skrive hvad du har brug for at sige.
Se alt dette uden omkostninger for dig overhovedet. Tilføj tekst giver dig mulighed for at tilføje ord til dit projekt på dokumentet. Alt du skal gøre er at klikke på det sted, du vil tilføje tekst til, når trådkorset vises. Bare vær opmærksom på, selvom du muligvis kan ændre størrelsen på kassen, vil teksten inde i den ikke ændre størrelse. Du kan bruge den samme teknik til at tilføje ovaler og kasser til PDF-filen.
Nu kan du gå videre og markere det, som du finder passende. Gem derefter bare filen, og du kan sende den, hvor end du har brug for.
Oplysning om tilknyttet virksomhed: Make Tech Easier tjener muligvis provision på produkter købt via vores links, hvilket understøtter det arbejde, vi udfører for vores læsere.
