Як масово конвертувати файли PST Outlook в інший формат

Файл PST використовується Microsoft Outlook для зберігання даних облікового запису електронної пошти, включаючи всі повідомлення, контакти, вкладення файлів тощо. Ви можете конвертувати файл PST, щоб зберегти ваші електронні листи в іншому форматі, який, можливо, простіше використовувати в інших програмах.

Коли ви конвертуєте файл PST, ваші електронні листи існуватимуть у зовсім іншому форматі файлу, який потім можна буде використовувати для перегляду електронних листів без Outlook. Якщо ви більше не зацікавлені в Outlook або хочете переконатися, що ви завжди можете зберігати свої електронні листи, незалежно від того, який поштовий клієнт ви будете використовувати в майбутньому, вам захочеться перетворити файл PST.

Нижче наведено кілька способів поводження з файлом PST, як -от перетворення його повністю або вилучення з нього електронних листів.

Спочатку зробіть файл PST

Першим кроком у перетворенні PST в інший формат є експортуйте всі свої електронні листи у формат PST.

1. Йти до Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт.
2. Виберіть Експортувати у файл.
3. Виберіть Далі.
4. Виберіть Файл даних Outlook (.pst).
5. Натисніть Далі.
6. Виберіть саму верхню папку над папкою "Вхідні", щоб переконатися, що весь ваш обліковий запис електронної пошти створюється резервною копією, включаючи всі підпапки. Якщо Додайте підпапки Якщо цей параметр не встановлено, поставте галочку перед продовженням.
7. Виберіть Далі.
8. Використовувати Переглянути, щоб вибрати папку на вашому комп’ютері, де слід зберігати файл PST.
9. Виберіть Закінчити.
10. За бажанням захистіть свій файл PST паролем, а потім виберіть добре експортувати електронні листи Outlook у формат PST.

Порада: Видалили щось випадково? Вчіться як відновити видалені електронні листи з файлу PST.

Вирішіть, який формат ви хочете

Було б нерозумно зберігати файл PST в іншому форматі, якщо ви навіть не впевнені, що ви хочете зробити далі. Можливо, у вас вийде купа дивних форматів, несумісних з тим, для чого ви хочете використовувати електронні листи.

• Це ваша кінцева мета - зберегти файл PST у своєму Gmail/Yahoo/тощо. обліковий запис, об’єднаний з усіма іншими електронними листами і назавжди збережений в Інтернеті?
• Ви хочете, щоб ваші електронні листи існували у форматі PDF, щоб у вас був легкий доступ до кожної електронної пошти?
• Чи є лише кілька повідомлень із файлу PST, які потрібно зберегти?
• У вас просто є дійсно старий файл PST, з якого ви хочете отримувати електронні листи, але Outlook не встановлено, щоб ви могли їх читати?

Після того, як ви вирішите, як ви хочете використовувати перетворений файл PST, оберіть відповідний підручник нижче.

Об’єднайте електронні листи PST із наявним обліковим записом електронної пошти

Виконайте ці дії, якщо ви хочете, щоб листи з файлу PST об’єднувалися з вашим наявним обліковим записом електронної пошти на Yahoo, Outlook.com, Gmail тощо.

Це, по суті, завантажить файл PST до цієї служби, щоб усі електронні листи з файлу PST та вашого іншого облікового запису електронної пошти існували в одному місці на всіх ваших синхронізованих пристроях.

1. Додайте свій обліковий запис електронної пошти (наприклад, Gmail, Outlook.com тощо) до Outlook, щоб ви могли бачити всі свої електронні листи в Outlook. Нехай він повністю синхронізується з вашим комп’ютером.
2. У Outlook перейдіть до Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт.
3. Виберіть Імпорт з іншої програми або файлу.
4. Виберіть Далі.
5. Виберіть Файл даних Outlook (.pst).
6. Виберіть Далі.
7. Знайдіть резервний файл PST за допомогою Переглянути кнопку.
8. Виберіть один із варіантів дублювання, наприклад Замініть дублікати на імпортовані елементи або Не імпортуйте дублікати.
9. Виберіть Далі.
10. Виберіть папку з файлу PST, яку потрібно перетворити на існуючий обліковий запис електронної пошти. Вибір Вхідні, наприклад, перетворить усі електронні листи в папці "Вхідні".
11. Позначте Додайте підпапки параметр, якщо ви також хочете конвертувати ці листи.
12. Виберіть Імпортуйте елементи в одну папку, а потім виберіть папку, в яку потрібно конвертувати електронні листи.
13. Виберіть Закінчити.
14. Зачекайте, поки електронні листи синхронізуються, щоб зберегти повідомлення PST у своєму обліковому записі Gmail (або в будь -якому іншому обліковому записі, у який ви їх конвертуєте).

Перетворення PST у PDF, JPG та інші формати

На жаль, не так багато безкоштовних конвертерів PST у PDF, які, здається, працюють добре. Один із варіантів - використовувати PDF -принтер, наприклад CutePDF. Встановіть його на свій комп’ютер, виберіть електронні листи, які потрібно зберегти у PDF, а потім виберіть цей принтер замість справжнього. Цей метод помістить усі вибрані електронні листи з файлу PST в єдиний довгий PDF -файл.

Деякі інші варіанти включають Ядро для Outlook в PDF, Експорт програми CubexSoft Outlook (обмежено до 20 одночасно безкоштовно), Майстер PST в PDF (лише перші 25 безкоштовні), PST Viewer Pro (перші 50 безкоштовні), SysTools Outlook PST у PDF (25 конверсій безкоштовні).

Електронна пошта Open View Pro це ще один приклад, безкоштовний протягом перших 30 днів, але він наносить водяний знак на документ, а також змушує вас об’єднати всі вибрані електронні листи в один великий PDF.

Ця ж програма може конвертувати електронну пошту у формат зображення масово, що дуже зручно, але знову ж таки водяний знак залишається, якщо ви за нього не платите. Підтримувані формати включають JPG, GIF, PNG, EMF та деякі інші.

Інший варіант - конвертувати файл PST у купу файлів EML, що є іншим форматом файлу повідомлень, але він сумісний з багатьма поштовими клієнтами, а не тільки з Outlook. Згадана вище програма може зробити це за вас.

Хоча цей метод займає багато часу, існує спосіб перетворення файлу PST у PDF, де кожна електронна пошта є окремим файлом PDF. Для цього створіть файли MSG з PST або витягнувши їх із Outlook, або за допомогою Email Open View Pro (це не залишає водяного знака у файлах MSG).

Потім завантажте всі файли MSG у PDFpen щоб зберегти їх у форматі PDF. Цей інструмент безкоштовний для конвертації п'яти оптом, або ви можете купити ліцензію керувати більшою кількістю конверсій одночасно.

Якщо ви користуєтесь Mac, Зоряний конвертер для PST може зберегти файл PST у MBOX, щоб ви могли відкривати електронні листи за допомогою Apple Mail.

Збережіть окремі електронні листи з файлу PST

Якщо у вас є лише кілька електронних листів, які ви хочете зберегти, вам не потрібно перетворювати весь файл PST. Виберіть повідомлення, які ви хочете конвертувати з PST, а потім виконайте один із цих методів:

• Перетягніть електронну пошту з Outlook у папку. Коли ви це зробите, електронний лист перетворюється на файл MSG, який можна відкрити в Інтернетіабо за допомогою офлайн -інструментів, таких як FreeViewer MSG Viewer, Електронна пошта Open View Pro, і Безкоштовний відкривачка.
• Відкрийте електронну пошту, яку потрібно зберегти, і скористайтеся Файл > Зберегти як меню, щоб зберегти його в TXT, MHT або HTML, у трьох форматах, незалежних від Outlook.

Хотіти вразити з друзями та родиною чудовий технічні втечі?

Підпишіться на Help Desk Geek і щодня отримуйте чудові посібники, поради та хитрощі! Ми надсилаємо тільки корисні речі!