Як додати підпис в Outlook

Підписи електронної пошти поширені, особливо в бізнес -середовищі. Ці підписи зазвичай дають вам інформацію про відправника електронного листа, і він часто містить їхні дані, такі як ім'я, посада в компанії, адреса електронної пошти тощо інформації. Ви також можете додати свій підпис в електронні листи Outlook, якщо хочете.

Поки у нас вже є посібник додавання підписів до ваших електронних листів, з тих пір інтерфейси, які дозволяють це зробити, змінилися. Цей посібник охоплює найновіші версії Outlook для різних платформ, що дозволяє додавати підпис у Outlook для вашого комп’ютера.

Додавання підпису в Outlook для Windows

Якщо ви користувач Windows, швидше за все, Outlook - ваш основний поштовий клієнт. Він чудово працює на цій платформі і дозволяє вам керувати кількома своїми обліковими записами електронної пошти з одного додатка.

Додати підпис до Outlook для Windows досить легко. Ви також можете створити окремі підписи для кожного свого облікового запису електронної пошти.

• Запустіть Outlook додаток на вашому ПК.
• Натисніть на Файл вкладку у верхньому лівому куті екрана, щоб відкрити меню.

• Натисніть на Варіанти з лівої бічної панелі на екрані.

• На наступному екрані натисніть Пошта на лівій бічній панелі, щоб отримати доступ до налаштувань електронної пошти.
• На правій бічній панелі знайдіть розділ, у якому написано Створення повідомлень. Усередині цього розділу ви знайдете кнопку, позначену як Підписи. Натисніть на неї, щоб відкрити.

• Натисніть на Новий на наступному екрані, щоб створити новий підпис у програмі.

• Він попросить вас ввести ім'я для свого підпису. Зробіть це і натисніть добре.

• Виберіть свій підпис у списку, і ви одразу зможете відредагувати його у вікні нижче.
  Тут ви можете ввести свій підпис звичайним текстом, а потім скористатися доступними параметрами форматування для його стилізації. Ви також можете додати зображення до свого підпису, якщо хочете.
  В Виберіть підпис за умовчанням у розділі виберіть обліковий запис електронної пошти, для якого потрібно використовувати новий підпис. Виберіть свій підпис із Нові повідомлення меню, якщо ви хочете, щоб до кожного вашого нового електронного листа був доданий підпис. Ви також можете вибрати підпис, який буде використовуватися для ваших повідомлень електронної пошти та пересилання.
  Нарешті, натисніть добре коли ви завершите створення підпису.

Додавання підпису в Outlook для Mac

Ви можете додати підпис Outlook для Mac також, але можливість зробити це знаходиться в іншому меню, ніж у Windows. Крім цього, він майже дає вам однакову кількість опцій та функцій для додавання та форматування підпису у програмі.

• Натисніть на Стартова майданчик на панелі Dock шукайте Outlook, і відкрийте його.

• Натисніть на Outlook меню у верхній частині та виберіть Налаштування.

• На наступному екрані натисніть Підписи в Електронна пошта розділ. Це дозволить вам керувати підписами електронної пошти.

• Натисніть на + (плюс) увійдіть у Змінити підпис, щоб додати новий підпис до Outlook для Mac.

• Він миттєво відкриє нове вікно, яке дозволить вам набрати та відформатувати свій підпис. Як бачите, існують варіанти стилю підпису так, як вам хочеться.

• В Виберіть підпис за умовчанням розділ, ви можете вказати такі параметри, як, в якому обліковому записі електронної пошти використовувати підпис, якщо ви хочете використовувати його для своїх нових листів, а також якщо він має бути включений у ваші відповіді та пересилання.

Додавання підпису в Outlook для Інтернету

На відміну від версій для настільних ПК, Outlook для Інтернету тут не дуже завалений варіантами, і знайти додаток до підпису у програмі досить легко. Потрібно лише запустити програму в Інтернеті, натиснути на відповідну опцію, і все готово.

• Перейдіть до Outlook для Інтернету і увійдіть у свій обліковий запис, якщо ви цього ще не зробили.
• Натисніть на значок налаштувань у верхньому правому куті та виберіть Переглянути всі параметри Outlook варіант.

• На наступному екрані натисніть Складіть і дайте відповідь з доступних на екрані опцій.

• Як тільки ви це зробите, на правій бічній панелі ви знайдете велику білу коробку. Тут ви можете додати свій підпис.
  Введіть свій підпис, скористайтеся доступними інструментами для його форматування, виберіть відповідні параметри, наприклад, коли включати його у ваші електронні листи, і, нарешті, натисніть на Зберегти на дні.

Використання вашого підпису в Outlook

Якщо ви не вирішили включити свій підпис у всі свої вихідні електронні листи, вам доведеться вручну додати його до кожного з нових листів. Зробити це досить легко, оскільки цей варіант легко доступний у новому вікні електронної пошти.

• Запуск Outlook і натисніть на Нова електронна пошта для створення нового листа.

• Переконайтеся, що ви всередині повідомлення вкладка. Знайдіть розділ під назвою Включати на вкладці та натисніть Підпис.

• Підпис, який ви створили раніше, має з’явитися у списку. Натисніть на неї, і вона миттєво буде додана до вашої поточної електронної пошти.

• Якщо ви хочете використовувати інший підпис, ви можете натиснути на Підписи варіант зробити це.

Зміна підпису в Outlook

Якщо будь -яка з деталей, що містяться у вашому підписі, змінюється, ви хочете переконатися, що ваш підпис відображає це. Змінити підпис в Outlook для будь -якої платформи цілком можливо, і ви можете зробити це, як показано нижче.

• У програмі Outlook для Windows натисніть Нова електронна пошта, виберіть Підпис, і натисніть Підписи. Потім ви можете вибрати свій підпис і відредагувати його.

• У Outlook для Mac натисніть Outlook> Налаштування> Підписи, виберіть свій підпис і натисніть Редагувати.

• У версії Outlook для Web натисніть на значок налаштувань, виберіть Переглянути всі параметри Outlook, виберіть Складіть і дайте відповідь, і ви можете відредагувати свій підпис.

Непогано додати підпис до своїх електронних листів Outlook і повідомити нам, що ви думаєте про це, у коментарях нижче.

Підпишіться на Help Desk Geek.

Приєднуйтесь до понад 15 000 людей, які щодня отримують підказки, підказки та ярлики прямо у свою поштову скриньку.