Як додати Microsoft Teams до Outlook

Оскільки віддалена робота та онлайн-співпраця продовжують формувати сучасне робоче місце, інтегруючи такі важливі інструменти, як Microsoft Teams і Outlook може підвищити продуктивність і оптимізувати спілкування.

Додати Microsoft Teams до Outlook настільки просто, як це можливо, і потрібно лише завантажити обидві програми на свій пристрій. Більше не потрібно перемикатися між кількома програмами для координації розкладів.

Додайте Microsoft Teams до Outlook (Windows і Mac)

Хороша новина щодо інтеграції Teams із Microsoft Outlook полягає в тому, що цей процес є плавним завдяки розширеній екосистемі Microsoft. Коли ви встановлюєте обидві програми на свій пристрій, надбудова Microsoft Teams автоматично додається до Outlook, що дає змогу зручно отримувати доступ до Microsoft Teams прямо зі стрічки.

Outlook постачається з більшістю планів Microsoft, але Teams постачається з пакетами, орієнтованими на бізнес, як-от Microsoft 365 для бізнесу. Якщо у вас на комп’ютері не завантажено Teams, ви можете це зробити

завантажити його на офіційному сайті Microsoft. Майстер інсталяції проведе вас через процес інсталяції та впорається з важкими завданнями за вас.

Після встановлення обох програм на вашому комп’ютері відкрийте клієнт Outlook для робочого столу, і Teams з’явиться в групі Teams Meeting на вкладці Home у поданні календаря. Виберіть Нова зустріч команд щоб відкрити його.

Тепер ви можете встановити деталі для зустріч команд.

Додайте Microsoft Teams до Outlook (iOS і Android)

Як і у версіях для настільних ПК, Microsoft Teams додається автоматично Outlook для iOS і Android пристроїв, якщо у вас є бізнес-акаунт. Виконайте ці кроки, щоб налаштувати зустріч Teams в Outlook.

1. Запустіть програму Outlook і торкніться Піктограма календаря у нижньому правому куті екрана.
2. Торкніться Плюс знак. Відкриється нове запрошення в календарі.

1. Торкніться повзунка поряд Зустріч команд щоб перемкнути його на Увімкнено положення.
2. Встановіть решту деталей запрошення, а потім натисніть Галочка у верхньому правому куті екрана.

Запрошення команд налаштовано.

Додайте Microsoft Teams до Outlook (веб)

Ви також можете створити нараду Teams за допомогою Outlook для Інтернету. Як і в іншій версії Outlook, Teams додається автоматично, якщо у вас є обліковий запис компанії. Щоб налаштувати зустріч Teams з Outlook для Інтернету, виконайте такі дії.

1. Відкрийте Outlook у бажаному браузері.
2. Натисніть на Календар у меню ліворуч, щоб перейти до перегляду календаря, а потім виберіть Нова подія.

1. Відкриється сторінка події. Перемкніть перемикач поруч із Зустріч команд до Увімкнено позицію, щоб встановити цю подію як зустріч команд.
2. Заповніть дані запрошення та натисніть зберегти.

Запрошення на зустріч Teams налаштовано.

Поради щодо усунення несправностей, щоб усунути команди, які не відображаються в Outlook.

Існує кілька причин, чому Teams може не відображатися в Outlook. По-перше, ви повинні використовувати корпоративний або навчальний обліковий запис, щоб мати Teams в Outlook. Якщо ви використовуєте особистий обліковий запис, ви не матимете доступу до цієї функції. У цьому випадку вам потрібно буде оновити обліковий запис.

Якщо у вас є корпоративний або навчальний обліковий запис, але ви все ще не бачите Teams в Outlook, можливо, цю надбудову вимкнено. Виконайте ці дії, щоб перевірити, чи ввімкнено надбудову Teams.

1. Натисніть на Файл вкладка.

1. Виберіть Опції з нижньої частини лівої панелі.

1. Натисніть Надбудови на панелі ліворуч, а потім перевірте це Надбудова Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office знаходиться в Активні надбудови програми група.

1. Якщо надбудова неактивна, виберіть Надбудови COM поруч із опцією «Керувати», а потім клацніть Іди...

1. З’явиться вікно надбудов COM. Поставте прапорець біля Надбудова Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office а потім натисніть в порядку.

Тепер, коли ви перезапустіть Outlook, надбудова має з’явитися в групі «Нарада команд» на вкладці «Домашня сторінка» в режимі перегляду календаря.

Це все. Тепер ви можете створювати нові наради Teams прямо з Outlook, заощаджуючи час на перемикання між програмами.

Підпишіться на Help Desk Geek.

Приєднуйтесь до понад 30 000 інших, які щодня отримують поради, підказки та ярлики прямо на свою поштову скриньку.