Як створити папки в Microsoft Outlook

Користувацькі папки та підпапки в Microsoft Outlook дозволяють класифікувати електронні листи, упорядковувати папку "Вхідні" та визначати пріоритети важливих повідомлень. Цей підручник допоможе вам створити та керувати папками в Outlook як для настільних комп’ютерів, так і для мобільних пристроїв.

Створюйте папки в Outlook для Windows і macOS.

За допомогою програми Microsoft Outlook для Windows і macOS ви можете легко додавати спеціальні папки та підпапки до своїх облікових записів електронної пошти та переміщувати повідомлення в них вручну або за допомогою автоматичних правил.

Створення папок у Microsoft Outlook.

Щоб створити спеціальну папку в Microsoft Outlook:

1. Клацніть правою кнопкою миші обліковий запис електронної пошти на бічній панелі.
2. Виберіть Нова папка варіант.

1. Введіть назву папки та натисніть Введіть.

Створення вкладених папок у Microsoft Outlook.

Щоб створити підпапку в Microsoft Outlook:

1. Клацніть правою кнопкою миші папку за замовчуванням (наприклад, Вхідні або Відправлені) або спеціальну папку на бічній панелі.
2. Виберіть Нова папка.

1. Назвіть вкладену папку та натисніть Введіть.

Примітка: Ви можете створити кілька вкладених папок усередині батьківської папки.

Переміщення повідомлень між папками в Outlook.

Ви можете перемістити електронний лист до спеціальної папки в Outlook за допомогою перетягування; просто натисніть і перетягніть повідомлення та відпустіть його над папкою на бічній панелі. Утримуйте Ctrl/Cmd клавіша для виділення кількох електронних листів і переміщення їх усіх одночасно.

Крім того, ви можете:

1. Виберіть електронну пошту (або електронні листи), яку потрібно перемістити.
2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть спеціальну папку на рухатися підменю. Якщо папки немає в списку, виберіть Виберіть складкуr і виберіть папку у спливаючому вікні «Перемістити елементи».

Примітка: Використовувати Копіювати в папку у підменю «Перемістити», щоб скопіювати електронний лист або електронні листи до папки замість того, щоб переміщувати їх із початкового розташування.

Перемістіть електронні листи Outlook до папок із спеціальними правилами.

Ви можете налаштувати правила в Outlook, які автоматично переміщуватимуть електронні листи до спеціальних папок. Наприклад, якщо ви хочете перемістити всі вхідні листи від певного відправника до спеціальної папки:

1. Відкрийте Вхідні папку, клацніть правою кнопкою миші електронний лист від відправника та виберіть правила > Створити правило. Це має відкрити діалогове вікно «Створити правило».

1. Установіть прапорці біля Від {Sender Name] і Відправлено. Потім відкрийте Відправлено у спадному меню та виберіть обліковий запис електронної пошти, який отримує електронні листи від відправника.
2. Активуйте Перемістити елемент до папки виберіть спеціальну папку, до якої Outlook має перемістити електронні листи, і виберіть в порядку.

Щоб створити та поекспериментувати з різними правилами та функціями Outlook, виберіть додому вкладку та виберіть більше > правила > Керування правилами та сповіщеннями. У Outlook для Mac виберіть Інструменти > правила на панелі меню. Дізнайтеся більше про налаштування та використання правил в Outlook.

Керування спеціальними папками в Outlook.

Користувальницькі папки в Microsoft Outlook відображаються поруч зі стандартними папками на бічній панелі програми, і є кілька способів керувати ними.

• Перемістити папку: клацніть і перетягніть папку вгору або вниз у списку папок і відпустіть, коли побачите лінію розділу між двома іншими елементами. Або відпустіть його над іншою папкою, щоб додати його як підпапку.
• Перейменувати папку: клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Перейменуватиі додайте нову назву.
• Видалити папку: клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Видалити папку. Будь-які повідомлення всередині автоматично перемістяться в початкове розташування. Якщо ти хочеш видаліть папку та її вміст, виберіть Видалити все.
• Додайте папку до списку вибраного: клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Додати в обране щоб перемістити його до розділу «Вибране» на бічній панелі для полегшення доступу.

Створюйте папки в Outlook Web App.

Створення папок у веб-версії Outlook подібне до створення спеціальної програми для настільних ПК, але з деякими відмінностями в інтерфейсі користувача.

Створення папок в Outlook.com.

Щоб створити папку в Outlook.com:

1. Відкрийте веб-програму Outlook.com.
2. Прокрутіть бічну панель вниз і виберіть Створити нову папку.

1. Введіть назву та виберіть зберегти.

Створення вкладених папок в Outlook.com.

Щоб створити вкладену папку в Outlook.com:

1. Клацніть правою кнопкою миші стандартну або спеціальну папку на бічній панелі.
2. Виберіть Створіть нову вкладену папку.

1. Назвіть вкладену папку та виберіть зберегти.

Переміщення елементів до папок в Outlook.

Ви можете перемістити елементи з папки «Вхідні» до спеціальної папки за допомогою перетягування. Або клацніть повідомлення правою кнопкою миші та виберіть папку на рухатися підменю.

Ви також можете вибрати та перемістити кілька елементів. Тримайте Ctrl/Cmd і виберіть електронний лист, щоб увійти в режим вибору. Потім перевірте потрібне повідомлення та перетягніть його або скористайтеся рухатися пункт контекстного меню.

Переміщення повідомлень електронної пошти в папки з правилами.

Outlook.com дозволяє створювати правила, які можуть переміщувати нові повідомлення з контакту до спеціальної папки або вкладеної папки. Щоб створити правило:

1. Клацніть правою кнопкою миші електронний лист від відправника та виберіть Розширені дії > Створити правило.

1. Вкажіть папку та виберіть в порядку.

Щоб створити додаткові правила та переглянути додаткові параметри, виберіть спорядження у верхньому правому куті екрана та перейдіть до Переглянути всі налаштування Outlook > Пошта > правила.

Перейменуйте, видаліть або додайте папки до вибраного.

Outlook.com надає кілька параметрів керування та налаштування папок, подібних до настільного аналога.

• Перемістити папку: Ви не можете переміщувати папки вгору або вниз на бічній панелі Outlook.com, але ви можете перетягувати їх в інші папки, щоб створювати підпапки.
• Перейменувати папку: Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Перейменувати щоб змінити або відредагувати назву.
• Видалити папку: клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Видалити папку щоб видалити папку з бічної панелі Outlook. Виберіть Порожня папка якщо ви хочете видалити папку і усі його повідомлення електронної пошти.
• Додати папку до вибраного: клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Додати в обране щоб включити папку в розділ «Вибране» на бічній панелі.

Створюйте папки в Outlook для Android та iOS.

Створення нових папок для облікових записів електронної пошти в Microsoft Outlook для iPhone і Android може трохи заплутати, оскільки програма не пропонує простий метод. Натомість ви повинні:

1. Утримуйте електронний лист в обліковому записі електронної пошти та торкніться рухатися значок.
2. Торкніться Нова папка у верхньому правому куті екрана.
3. Назвіть папку та торкніться Створити.

Надалі ви можете перемістити елементи до спеціальної папки наступним чином:

1. Утримуйте електронний лист або виберіть кілька повідомлень.
2. Торкніться рухатися значок.
3. Виберіть папку.

Щоб створити вкладені папки, ви повинні використовувати Outlook.com, оскільки в мобільному додатку ця функція відсутня. Те саме стосується автоматизованих правил; створіть їх у веб-інтерфейсі, і вони повинні працювати на вашому мобільному телефоні.

Outlook для Android та iOS не містить параметрів керування папками, за винятком можливості позначати папки як вибрані. Для цього відкрийте меню Outlook, торкніться Редагувати і торкніться значка зірка поруч із папкою.

Налаштуйте свій досвід Microsoft Outlook.

Використання користувацьких папок Outlook може значно допомогти ефективному керуванню електронною поштою на комп’ютері та мобільних пристроях. Ви можете зручно класифікувати, пріоритезувати та розчищати папку "Вхідні", щоб вам було легше зосередитися на важливих повідомленнях. Не забудьте використовувати автоматичні правила для ще кращої організації електронної пошти.

Хотіти справити враження з вашими друзями та родиною приголомшливо технічне захоплення?

Підпишіться на Help Desk Geek і отримуйте чудові посібники, поради та підказки щодня! Надсилаємо тільки корисні речі!