Smartsheet проти Excel: чи Smartsheet краще за Excel?

Smartsheet і Microsoft Excel – це дві програми для роботи з електронними таблицями, які варто перевірити. Однак ці дві платформи суттєво відрізняються за функціональністю, ціною та простотою використання.

Отже, що краще для вас? Давай дізнаємось.

Smartsheet проти Excel: що краще?

Microsoft Excel — це традиційна програма для роботи з електронними таблицями, яка ідеально підходить для аналізу та візуалізації даних, а також для керування проектами. Smartsheet, з іншого боку, це насамперед a Програмне забезпечення для управління проектами SaaS який допомагає відстежувати часові рамки та оптимізувати робочі процеси в режимі реального часу.

Excel — це потужний статистичний інструмент із можливостями керування проектами, на якому зосереджено увагу Smartsheet спільне управління завданнями.

Однак обидві програми мають багато функцій, які перетинаються, тому давайте подивимося, чим вони відрізняються.

Особливості

Хоча у Excel і Smartsheet є кілька функцій, обидві програми «відмінні» в різних областях. Залежно від ваших потреб, робочого процесу та організаційної структури, один може підходити вам над іншим.

• Доступні перегляди. Excel обмежується традиційним поданням сітки, тоді як Smartsheet має кілька настроюваних переглядів, включаючи дошки Канбан, діаграми Ганта, подання сітки та календарі.

• Співпраця та обмін проектами. Smartsheet — це онлайн-платформа, тому оновлення відбуваються в режимі реального часу. Це дозволяє користувачам ділитися та відстежувати етапи, автоматизувати сповіщення та одночасно оновлювати проект. У Excel є можливості співпраці, але деякі функції обмежені під час співавторства, і ви повинні ділитися файлами через OneDrive.

• Організація проекту. Smartsheet дає змогу створювати індивідуальну інформаційну панель проекту, перетягуючи віджети, щоб краще організувати ключову інформацію. Крім того, у Smartsheet можна створювати списки завдань із підзавданнями. У Excel цей рівень керування роботою потрібно виконувати вручну.

• Історія версій. За допомогою програми Excel для настільних комп’ютерів важко відстежувати версії документів та редагувати історію. Smartsheet має функцію відстеження змін з часом і дозволяє побачити, хто що і коли зробив у кожній клітинці кожного документа. Це також дозволяє обмежити доступ за допомогою елементів керування спільним доступом, щоб лише певні члени команди могли змінювати певні частини аркуша.

• Аналіз даних. Excel є одним із найпопулярніших інструментів для статистичного аналізу та відстеження наборів даних. Excel має кілька функцій, які роблять його ідеальним для цієї роботи, від ярликів до формул, які можуть видалити велику частину ручної роботи, пов’язаної з такими сферами, як бухгалтерський облік. Smartsheet має кілька функцій візуалізації даних, і для легкої роботи підійде більш ніж. Однак наразі Excel є найпотужнішим рішенням для аналізу даних.

Excel випереджає Smartsheet під час аналізу великих обсягів даних, використання складних формул, фільтрації або запуску макросів. Smartsheet, з іншого боку, є явним переможцем, коли мова йде про можливості управління проектами.

Однак тепер можна експортувати дані зі Smartsheet в Excel і назад. Найкраще програмне забезпечення для управління ресурсами може поєднувати обидва — Smartsheet для відстеження проектів і Excel для інтенсивних даних.

Інтеграції та сумісність

Smartsheet доступний онлайн через веб-програму та як додаток для Android/iPhone. Крім того, він інтегрується з навколишнім 130 професійних послуг, зокрема Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google тощо.

Excel доступний як веб-додаток і на Windows, macOS, Android та iOS. Він інтегрується з майже 800 іншими додатками, включаючи Power Bi та Azure – у шість разів більше, ніж Smartsheet, хоча цей розрив постійно зменшується.

Ціноутворення

Smartsheet і Excel мають однакову ціну, хоча Excel є більш гнучким у варіантах покупки.

Excel Online безкоштовний, але це значно зменшена версія настільного додатка. Настільний додаток коштує 159,99 доларів США як одноразова плата або 6,99 доларів США на місяць як частина Microsoft 365.

Smartsheet доступний за 7 доларів на місяць для користувачів Pro і 25 доларів на місяць для бізнесу.

Простота використання

І Excel, і Smartsheet відносно прості у використанні, хоча, щоб отримати максимальну віддачу від будь-якої програми, вони обидва мають значну криву навчання.

Smartsheet має простий, сучасний користувальницький інтерфейс, який робить його дуже легким у навчанні. Він схожий на Excel, тому, якщо у вас є досвід роботи з іншими програмами для роботи з електронними таблицями, вам слід швидко забрати Smartsheet.

З точки зору співпраці, Smartsheet набагато простіше у використанні. Декілька користувачів можуть вносити зміни в документ без головного болю, пов’язаного з наявністю кількох версій. Також легше отримати доступ до програми з різних пристроїв.

Однак Excel залишається більш-менш повсюдним, а це означає, що загальна функціональність та інтеграція набагато ширші. Побічним ефектом цього є те, що в Інтернеті є нескінченні шаблони Excel, інструкції та докладні посібники, якими ви можете скористатися.

Smartsheet проти Excel: що краще?

Smartsheet і Excel самі по собі є потужними інструментами, але вони мають різні основні функції.

Якщо ви шукаєте інструмент керування проектами, то Smartsheet, ймовірно, буде кориснішим, ніж Excel. Однак почніть з Excel, якщо вам потрібен потужний інструмент візуалізації та аналізу даних. Якщо вам потрібне управління ресурсами та потужний статистичний інструмент, ви можете інвестувати в обидві програми та об’єднати їх можливості.

Майте на увазі, що багато рішень з управління проектами можуть стати чудовими альтернативами Smartsheet для вас, зокрема Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello та Wrike.