На роботі, ймовірно, ви щодня вирішуєте мільйон різних завдань. Тримати їх у голові може бути важко. Є маса додатки для підвищення продуктивності які можуть допомогти вам запам’ятати речі та вирішити ваші завдання замість вас.
Не хочете шукати та встановлювати додаткове програмне забезпечення? Не проблема. Slack має ряд функцій продуктивності. Ось найпопулярніші поради та хитрощі Slack, які можуть допомогти вам стати більш продуктивними цього року.
Зміст
Найпопулярніші поради та хитрощі, щоб стати більш продуктивними
Slack завжди підкреслював продуктивність. Тут ви знайдете останні функції, нещодавно додані до Slack, а також застарілі приховані функції, про які ви могли б не знати.
1. Організуйте свої слабкі канали
Оскільки кожен може створити канал у Slack, ваше робоче середовище може бути захаращене чатами та каналами, якими ви не користуєтесь. Проблема в цьому полягає в тому, скільки часу ви збираєтеся витратити, коли вам потрібно знайти щось важливе серед усіх цей безлад, наприклад, коли ви не пам’ятаєте назву каналу, де було потрібне посилання чи вкладення спільні.
Хороший спосіб зменшити кількість ваших каналів Slack - це організувати їх. Ви можете поділити всі свої канали на три основні категорії:
- Канали із зірочкою: Позначте важливі канали у вашому робочому просторі Slack. Вони мають бути тими, якими ви користуєтесь найбільше, наприклад каналами, де ви обговорюєте свої активні проекти, або каналами, на які ви постійно звертаєтесь для отримання важливої інформації та посилань.
- Звичайні канали: Це можуть бути всі неважливі канали, які ви відкриваєте час від часу.
- Вимкнені канали: Чи є канали, які видають занадто багато шуму (тобто сповіщення), але ви, здається, не використовуєте їх досить часто? Знайдіть канали, які ви не перевіряєте регулярно, і вимкніть їх у Slack.
Щоб вимкнути звук каналу, відкрийте його в Slack, а потім виберіть назву каналу в заголовку розмови. Відкрийте меню сповіщень і виберіть Вимкнути звук каналу.
Усі приглушені канали відображаються сірими внизу списку каналів.
2. Налаштуйте нагадування в Slack
Ви можете використовувати Slack для налаштуйте розумні нагадування для себе або своїх колег, щоб ви не пропустили терміни виконання проекту.
Щоб встановити собі нагадування, відкрийте вікно повідомлення в Slack і введіть /Нагадай мені потім текст і час нагадування. Наприклад, /нагадати мені надіслати електронний лист о 14:00.
Ви також можете створити нагадування для своїх колег. Для цього відкрийте вікно повідомлення в Slack і введіть /нагадати @someone потім текст і час нагадування. Наприклад, /нагадати @Anya надіслати електронний лист о 14:00.
Щоб створити нагадування для всього каналу, відкрийте цей канал у Slack і введіть у вікно повідомлення /нагадування #ім'я каналу, а потім текст і час нагадування. Наприклад, /нагадати #general, щоб надіслати електронний лист о 14:00.
3. Перегляньте всі свої непрочитані повідомлення
Для швидкого доступу до всіх непрочитаних повідомлень ви можете скористатися функцією Усі непрочитані в Slack.
Щоб налаштувати, відкрийте Slack і виберіть Більше у меню бічної панелі зліва. Потім виберіть Усі непрочитані. Крім того, ви можете використовувати комбінації клавіш Ctrl + Зсув + А. (для Windows) або Cmd + Зсув + А. щоб побачити всі ваші непрочитані повідомлення.
4. Налаштуйте автоматичні відповіді Slackbot
Якщо ви часто опиняєтесь у відповіді або ставите одне і те ж питання знову і знову в Slack, ви можете заощадити собі час, налаштувавши автоматичні відповіді Slackbot.
Slackbot - це вбудований бот які можуть надавати автоматичні відповіді для вас, коли це вказує на використання тригерних слів або фраз у повідомленні чи каналі.
Щоб налаштувати користувацьку відповідь Slackbot, виберіть назву свого робочого простору у верхньому лівому куті екрана та йдіть по шляху Адміністрування > Налаштувати.
В Налаштуйте своє робоче місце вікно, під Slackbot виберіть вкладку + Додати новий відповідь.
Введіть тригерне слово або фразу в Коли хтось кажеs ліворуч, а відповідь у Slackbot відповідає коробка. Відповідь може бути простим текстом, а також посиланнями, зображеннями або смайлами.
5. Налаштуйте свої сповіщення в Slack
Слабкі сповіщення можуть бути корисними і шкідливими, якщо їх надто багато. На щастя, ви можете налаштувати, які сповіщення ви отримуєте в Slack і коли ви їх отримуєте.
Щоб керувати своїми сповіщеннями, виберіть зображення свого профілю в Slack і йдіть по шляху Налаштування > Повідомлення. Звідти ви можете вибрати, які сповіщення ви хочете отримувати.
Виберіть, чи хочете ви отримувати сповіщення про Усі нові повідомлення, Прямі повідомлення, згадки та ключові слова, або Нічого зовсім.
Ви також можете отримувати сповіщення, коли хтось згадує певне слово або фразу в Slack. Введіть ці слова у Моє ключове словоs, щоб увімкнути цю опцію.
На цій же сторінці можна налаштувати власну Графік повідомлень щоб переконатися, що ви отримуєте їх лише у разі потреби.
6. Використовуйте Slack Connect, щоб запросити людей за межами вашої компанії
Slack Connect - це послуга, яку пропонує Slack для запрошення людей за межами вашої компанії приєднатися до вашого каналу Slack. Таким чином, вам не доведеться турбуватися про збереження конфіденційності та безпеки свого спілкування (Slack бере піклуватися про це), а також перемикатися туди -сюди з одного месенджера на інший, щоб продовжити свій спілкування.
Якщо ви просто хочете обмінюватися прямими повідомленнями з кимось поза вашою компанією, ви можете це зробити навіть за безкоштовним планом Slack. Щоб надіслати запрошення до Slack Connect DM, почніть нове повідомлення та у файлі Кому: поле введіть адресу електронної пошти особи, яку ви хотіли б запросити.
Тоді інша особа матиме 14 днів, щоб прийняти ваше запрошення.
Якщо ви та особа, яку хочете запросити, користуєтесь одним із платних планів Slack, ви також можете створити спільні канали для більш ефективного спілкування в Slack. Ви також можете запросити сторонніх людей приєднатися до будь -якого з ваших існуючих каналів (крім #загальних).
Щоб запросити когось із ваших каналів Slack, виберіть назву каналу та йдіть по шляху Налаштування > Slack Connect > Співпраця з іншою компанією. Введіть адресу електронної пошти людей, яких би ви хотіли запросити, і виберіть їх Готово підтвердити.
7. Використовуйте форматування тексту, щоб покращити спілкування в Slack
Форматування тексту може допомогти вам легко зрозуміти свою думку та додати ясності спілкуванню в Slack. Ви можете легко форматувати свої повідомлення в Slack за допомогою панелі інструментів форматування у вікні повідомлень або за допомогою спеціальних символів для кожного формату.
Використовуючи форматування тексту в Slack, ви можете зробити свій текст Жирний, Курсив, використовувати Закреслення, Блок -цитати, Маркований та Списки впорядкованих, а також додавати посилання та рядки коду до своїх повідомлень.
8. Використовуйте ярлики Slack
Гарячі клавіши допоможе вам швидше виконувати завдання, заощаджуючи купу часу.
Список усіх ярликів Slack можна знайти, натиснувши Ctrl + / (для Windows) або Cmd + / (для Mac).
9. Керування вхідними електронними листами (лише платні розклади)
Надсилання електронних листів до Slack це чудова функція, яка може допомогти вам утримувати всю вашу робочу комунікацію на одній платформі. Однак деякі користувачі вважають за краще тримати їх окремо. Якщо ви власник або адміністратор робочої області, яка використовує платний план Slack, ви отримуєте повний контроль над цією функцією - Ви можете вирішити, чи можуть учасники робочого простору надсилати електронні листи на канали, повідомлення про розсилку або Slackbot та розміщувати їх у Слабість.
Щоб керувати вхідними електронними листами, спочатку виберіть робочу область. Потім перейдіть до Налаштування та адміністрування і йти шляхом Налаштування робочого простору > Вхідні електронні листи > Розгорнути. Звідти можна Увімкнути або Вимкнути вхідні електронні листи.
10. Перегляд активності вашого повідомлення (лише платні розплати)
Якщо ви хочете зробити свою робочу область Slack більш ефективною, ви можете використовувати зібрані дані, переглядаючи активність повідомлень. Ця функція доступна для власників або адміністраторів робочих областей, які використовують один із платних планів Slack.
Щоб переглянути активність повідомлення, знайдіть повідомлення, яке потрібно перевірити, і виберіть три точки значок поруч. Потім виберіть Перегляд активності повідомлень.
Ця статистика може допомогти вам виміряти вплив оголошень та внутрішніх комунікаційних кампаній.
11. Навчіться шукати інформацію в Slack
Ви є частиною великого робочого простору і завжди намагаєтесь знайти інформацію про Slack? За замовчуванням під час пошуку в Slack він відображатиме результати з усіх каналів та повідомлення від усіх користувачів із вашої робочої області. Однак Slack пропонує кілька більш ефективних способів проведення ваших пошуків.
Для кращих результатів пошуку використовуйте наступне у своїх пошуках:
- у: коли вам потрібно шукати всередині певного каналу - напр. Результати тестування:#загальні.
- з: коли вам потрібно переглянути повідомлення від одного користувача - напр. Результати тестування: @person.
- має: при пошуку повідомлень, що містять певні ключові слова - напр. Має: результати тестів.
- після:, раніше:, або під час: знайти повідомлення за певні періоди часу - напр. Протягом: сьогодні.
12. Почніть використовувати конструктор робочих циклів
Нарешті, одна з найкращих служб підвищення продуктивності, яку можна використовувати в Slack, - це Конструктор робочих процесів. Конструктор робочих циклів - це набір інструментів, які дозволяють автоматизувати повсякденні завдання так, що вам не доведеться витрачати час на їх виконання вручну. Будь то вітальна програма для нових користувачів або запит на підпис у документі - ви вирішуєте, наскільки простим чи складним буде ваш робочий процес.
Щоб розпочати роботу з Конструктором робочих процесів, виберіть робочу область та йдіть по шляху Інструменти > Конструктор робочих процесів. Потім виберіть тип процедури, яку потрібно автоматизувати, і почніть створювати свої перші робочі процеси на Slack.
Станьте слабким користувачем
Slack часто вважають просто комунікаційною платформою. Однак це також потужний додаток для підвищення продуктивності. Вам просто потрібно знати свій шлях у додатку, а також деякі приховані поради та хитрощі Slack стати потужним користувачем.
Чи допомагає Slack стати більш продуктивним? Які ваші улюблені поради та хитрощі Slack? Поділіться ними з нами у розділі коментарів нижче.
Ласкаво просимо на Help Desk Geek- блог, повний технічних порад від надійних технічних експертів. У нас є тисячі статей та посібників, які допоможуть вам вирішити будь -яку проблему. Наші статті були прочитані понад 150 мільйонів разів з моменту запуску у 2008 році.
Ми також ненавидимо спам, будь -коли відписуйтесь.
