Коли вам потрібно провести презентацію на роботі, Microsoft PowerPoint є стандартним інструментом, яким користується більшість людей. Однак без певної креативності презентації PowerPoint можуть вийти нудними. Навчившись автоматично відтворювати слайди PowerPoint, ви можете додати пікантності вашим презентаціям.
У цій статті ви дізнаєтеся, як автоматично відтворювати вміст у слайдах PowerPoint. Ти можеш автоматично відтворювати вбудоване відео коли з’являється слайд або анімація автоматичного відтворення. Нарешті, ви можете створити презентацію, що запускається самостійно, яка переходить до наступного слайда, використовуючи певний час, який ви налаштували.
Зміст
Примітка: наведені нижче поради працюватимуть у програмі PowerPoint незалежно від того, працює вона на комп’ютері Windows чи Mac.
Як створити самостійну презентацію PowerPoint.
Навіщо створювати самостійну презентацію PowerPoint? Можливо, ви не захочете відволікатися, клацаючи, щоб перемістити презентацію на наступний слайд. Або ви хочете встановити свою презентацію в кіоску на з’їзді. Для деяких презентацій, які можна запускати самостійно, може навіть не потрібен доповідач.
Налаштувати показ слайдів.
За замовчуванням презентації PowerPoint налаштовані на запуск у режимі «Презентовано доповідачем», де вам потрібно клацати кожен слайд, щоб ініціювати переходи по всій презентації.
Щоб налаштувати автоматичне відтворення, спочатку налаштуйте презентацію для автоматичного відтворення, як ви хочете.
- Виберіть Показ слайдів у меню, а потім виберіть Налаштувати слайд-шоу від стрічки.
- Використовуйте параметри у спливаючому вікні, щоб налаштувати поведінку презентації під час автоматичного відтворення.
Ось як працює кожен варіант:
- Презентує доповідач: Доповідач повинен клацати по кожному слайду, клацаючи мишею. Однак автоматичний час показу слайдів все ще доступний, якщо вибрати його праворуч.
- Переглянуто окремою особою: глядачеві потрібно буде натиснути «Відтворити», щоб розпочати презентацію, але після цього вона відтворюватиметься самостійно.
- Подивився в кіоску: Ця опція продовжуватиме переглядати презентацію, доки ви не натиснете клавішу Esc на клавіатурі. Це автоматично ввімкне параметр Безперервне повторення внизу вікна.
Репетируйте та встановлюйте час слайдів.
Наступним кроком є налаштування часу показу слайдів і репетиція вашої презентації, щоб переконатися, що час, витрачений автоматично на кожен слайд, є відповідним.
Використання цього варіанту репетиції також є чудовим способом відпрацювати свою презентацію та переконатися, що загальний час виконання відповідає вашим обмеженням.
Зробити це:
- Виберіть Показ слайдів з меню та виберіть Час репетиції від стрічки.
- Це почне сеанс «Запис». У цьому режимі вам потрібно буде говорити звичайним способом, використовуючи сценарій, який ви використовуватимете під час презентації. Закінчивши говорити на певному слайді, виберіть стрілку «Далі», щоб перейти до наступного слайду.
Примітка: скористайтеся кнопкою «Пауза», щоб призупинити відтворення поточного слайда, якщо вам потрібно зібратися з думками або зробити перерву з будь-якої причини. У цьому маленькому вікні також буде показано загальний час усієї вашої презентації.
- Продовжуйте робити це на всіх слайдах. Нарешті натисніть «x» у верхньому правому куті, щоб завершити запис на останньому слайді. Ви побачите спливаюче повідомлення із запитом, чи хочете ви зберегти ваші нові хронометражі слайдів.
Після збереження цих змін ваша презентація PowerPoint готова до використання. Якщо ви зберегли значення за умовчанням Презентує доповідач налаштування та ввімкнено Використання таймінгу, якщо є виберіть у розділі «Розширені слайди». почати свою презентацію вручну, а потім дозвольте слайдам автоматично рухатися під час розмови.
Запис слайд-шоу (повністю автоматизовано)
Якщо ви хочете створити повністю автономну презентацію для кіоску або надіслати людям запускати самостійно, виберіть правильний параметр у вікні «Налаштувати шоу», описаному вище.
Потім, записати свою презентацію шляхом вибору Показ слайдів з меню та вибравши запис у стрічці. Далі виберіть Від початку у спадному меню, щоб розпочати запис презентації на весь екран із першого слайда.
Ви можете пропустити цей крок, якщо не хочете записувати свій голос під час показу слайдів. Просто переконайтеся, що ви ввімкнули Шоу без дикторського тексту прапорець у вікні «Налаштування шоу».
Як вставити та автоматично відтворити відео.
Інша річ, яку ви можете автоматизувати у своїх презентаціях PowerPoint, це запуск вбудованого відеофайлу, коли ви клацаєте слайд, де ви його розмістили.
У вікні редагування клацніть правою кнопкою миші відео, яке потрібно автоматизувати, і виберіть стрілку вниз праворуч від старт кнопку.
Виберіть Автоматично зі спадного меню.
Збережіть презентацію PowerPoint. Тепер він почне відтворюватися автоматично, коли ви переходите до слайда з вбудованим відео в режимі презентації.
Чи варто використовувати презентацію PowerPoint, що запускається самостійно?
Можливість автоматичного переходу слайд-шоу PowerPoint може бути зручною. Однак це не завжди правильний підхід. Наприклад, повна записана презентація чудова, якщо ви надсилаєте її електронною поштою або пропонуєте завантажити. Але самостійна презентація може призвести до негативних наслідків втягнутий у сторонню розмову або мати інші речі, які ви хочете сказати на льоту. У результаті ви можете навпомацки зупинити свою презентацію.
Якщо вам потрібен більший контроль над потоком презентації, у вашій ситуації найкраще підійде презентація, запущена вручну.
Ласкаво просимо до Help Desk Geek – блогу, повного технічних порад від надійних технічних експертів. У нас є тисячі статей і посібників, які допоможуть вам вирішити будь-яку проблему. З моменту запуску в 2008 році наші статті прочитали понад 150 мільйонів разів.
