Диск Google це вже сама по собі неймовірно корисна послуга, але як тільки ви застосуєте потужність компонентів настільного ПК, ви станете більш продуктивними, ніж будь -коли.
Якщо ви використовуєте настільний комп’ютер, то справді немає причин ні для встановлення компонентів настільного комп’ютера Google Диска. Якщо вам все -таки потрібно переконати, це найкращі причини, на нашу думку, чому ви повинні дати шанс Google Drive Desktop.
Зміст
Що таке Google Настільний комп’ютер?
Насправді не існує певного продукту під назвою Google Диск "Настільний". Швидше за все, існує кілька методів, за допомогою яких Google Диск може працювати без активного підключення до Інтернету.
Перший - це Офлайн -розширення Документів Google для Chrome. Це офіційне розширення Google після активації дозволяє працювати з документами на Google Диску незалежно від того, є у вас Інтернет чи ні. Відверто кажучи, це істотна функція, і ви повинні це обов’язково включити.
Друга частина набору компонентів настільного ПК - це Резервне копіювання та синхронізація Google
. Це автоматично синхронізує копії деяких ключових папок, таких як фотографії та відео, на ваш Диск Google. Він також створює папку у стилі DropBox на вашому комп’ютері, де синхронізується вміст вашого Диска Google. Все, що ви копіюєте в цю папку, буде синхронізовано з хмарою!Тепер, коли ми розглянули, як завантажити Google Диск на свій робочий стіл, давайте подивимось, чому це зробить вас більш продуктивним.
Ви можете продовжувати працювати, коли Інтернет вимкнено
Хмарні пакети продуктивності неймовірно корисні у світі, де людям потрібно працювати з кількох пристроїв та у співпраці з командою віддалені колеги. Однак, як тільки з будь -якої причини Інтернет зникає, ви втрачаєте доступ до своєї роботи! Хоча вдома втрати Інтернет -зв'язку можуть бути відносно рідкими, це часта проблема для користувачів мобільного Інтернету.
Це також велика проблема, якщо вам потрібно багато подорожувати. У літаках не можна користуватися Wi -Fi. У поїздах і в метро може бути відсутній прийом. Не кажучи вже про те, що ви можете деякий час не мати доступу до Інтернету в іншій країні. Отже, щоб ваші робочі файли були завжди доступними, це абсолютно необхідно для того, щоб залишатися продуктивними.
Спільний доступ до великих файлів простий
Навіть в епоху широкосмугового доступу більшість поштових служб мають деякі досить суворі обмеження щодо розміру вкладеного файлу. Не найкраща ситуація, коли вам потрібно надати спільний доступ до високоякісних зображень, аудіо чи інших великих носіїв.
За допомогою синхронізованої папки Google Drive на вашому комп’ютері ви можете легко ділитися великими файлами, просто зберігаючи їх у призначеній папці на вашому комп’ютері. Кожен, кому ви надали дозвіл, може синхронізувати його зі своїм комп’ютером або отримати доступ до нього в хмарі. Диск Google обробляє все інше.
Збереження резервних копій може тримати вас у бізнесі
Якщо ви використовуєте Резервне копіювання та синхронізацію, ви можете зберегти у своєму файлі практично все, що завгодно локальна папка і синхронізувати його. Припускаючи, що у вас достатньо місця для зберігання. Це може включати файли будь -якого типу.
Наприклад, ви можете синхронізувати образи резервного копіювання жорсткого диска та просто налаштувати програмне забезпечення для резервного копіювання, щоб воно націлювалося на синхронізовану папку на вашому диску. Оскільки ви можете вказати, які папки синхронізувати для кожної з ваших Windows або macOS комп’ютерів, вам не потрібно турбуватися про наявність нерелевантних файлів на кожній машині. Тож якщо ваш комп’ютер викрадено або жорсткий диск стерто, ви можете повернути свої дані, незважаючи ні на що.
Це полегшує співпрацю
Жодна людина не є островом, і сьогодні більшість робіт (віддалених чи інших) виконується командою. Диск Google разом з підкомпонентами, такими як Документи Google, робить його бездоганним працювати разом над документами. Ви можете залишати коментарі до документів, завжди переглядати найновішу версію кожного разу, коли ви синхронізуєте або підключаєтесь, і навіть доручаєте конкретні завдання іншим членам команди, з якими ви ділитеся елементами.
Якщо говорити про це, на Google Диску є надійні налаштування спільного доступу, а це означає, що ви та ваші співробітники можете ділитися вмістом лише з особами, яким потрібен доступ.
Скануйте та архівуйте документи командою
Мрія про офіс без паперів - це все -таки тільки мрія. Це означає, що велику кількість паперової документації ще потрібно оцифрувати. Насправді є досить класний спосіб змусити вашу команду колективно оцифрувати паперову документацію за допомогою цієї технології Google.
Мобільний додаток Google Диск має вбудований сканер документів. Кожному члену вашої команди просто потрібен смартфон, додаток Google Drive і доступ до спільної папки Google Drive. Потім вони можуть створювати сканування документів у полі та зберігати їх у цій папці.
Якщо ця папка синхронізована з комп’ютером, це означає, що всі відскановані дані автоматично завантажуються та накопичуються на цій машині. Готовий до використання в будь -яких цілях.
Оновлення пам’яті за допомогою Google One
Хоча будь -хто може безкоштовно користуватися цими трюками підвищення продуктивності, стандартний обліковий запис Google Drive має лише 15 ГБ пам’яті. Пул пам’яті використовується спільно для таких сервісів, як Google Drive та Gmail. Це означає, що одним із найвпливовіших способів підвищення продуктивності на робочому столі Google Диска є оновлення загального обсягу пам’яті за допомогою Google One.
Хоча це коштуватиме вам кількох доларів, насправді це одне з найдешевших хмарних сховищ, яке ви можете отримати. За 1,99 доларів на місяць ви можете отримати додаткові 100 ГБ пам’яті аж до 299,99 доларів на місяць за 30 ТБ пам’яті.
Це відкриває безліч можливостей, включаючи легкі великі резервні копії та командні проекти, які потребують багато швидкого та надійного хмарного сховища. Перехід на хмарний інструмент, такий як Google Drive, та інтеграція його з настільною системою-це успіх продуктивності, якщо ви готові відкритись для нестандартного мислення.
Ласкаво просимо в Help Desk Geek- блог, повний технічних порад від надійних технічних експертів. У нас є тисячі статей та посібників, які допоможуть вам вирішити будь -яку проблему. Наші статті були прочитані понад 150 мільйонів разів з моменту запуску у 2008 році.
Хотіти вразити з друзями та родиною чудовий технічні втечі?
Підпишіться на Help Desk Geek і щодня отримуйте чудові посібники, поради та хитрощі! Ми надсилаємо тільки корисні речі!
Ми також ненавидимо спам, відписуйтесь у будь -який час.
