2019 için 10 Excel İpuçları ve Püf Noktaları

Bu yazıda, 10 Excel'i ele alacağım. üretkenliği artırmak ve iş hayatınızı kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz ipuçları. İpuçlarını bulabilmeniz için tüm listeyi okuduğunuzdan emin olun. sizin için en faydalı olacaktır.

Direkt aksiyona geçiyorum. aşağıda. Her ihtimale karşı buraya geri dönebilmeniz için bu sayfayı favorilerinize eklediğinizden emin olun. paylaşacağım faydalı ipuçlarından herhangi birini unutursunuz.

Durum Çubuğunu Kullanın

Bir sayı aralığını vurguladığınızda,. Excel'in altındaki durum çubuğu size bazı yararlı bilgiler verecektir. Sen. toplamı, ortalaması ve toplam sayısı hakkında bilgi bulabilirsiniz. sayılar.

Birçok kişi durum çubuğunu biliyor, ama yaptı. Daha fazla özellik eklemek için sağ tıklayabileceğinizi biliyor musunuz? Örneğin, yapabilirsiniz. bir aralıktaki minimum ve maksimum değerleri ekleyin.

Hızlı Gezinme için Kısayolları Kullanın

Bir sayfada gezinmeniz gerekiyorsa. hızlı bir şekilde aşağıdaki klavye kısayollarını kullanabilirsiniz.

• Ctrl+End – öğesine gidin. veri girdiğiniz en sağdaki hücre.
• Ctrl+home – başlangıca gidin.
• Ctrl+sağ ok – öğesine gidin. Excel sayfasının en sağında.
• Ctrl+sol ok – öğesine gidin. Excel sayfasının en solunda.
• Ctrl+yukarı ok – öğesine gidin. Excel sayfasının üst kısmı.
• Ctrl+aşağı ok – öğesine gidin. Excel sayfasının alt kısmı.

Yapışkan Satırlar

Excel sayfasını kaydırırken bazı satırların en üstte kalmasını istiyorsanız, aşağıdaki satırı seçin: mektubuna tıklayarak sol tarafta, ardından Görünüm zirvede. Ardından, tıklayın Donma bölmeleri aşağıdaki seçenekler sunulmalıdır:

• Bölmeleri Dondur – Tümü sabit, tabanlı. mevcut görünümde.
• Üst Satırı Dondur – Yalnızca yapışkan. üst sıra.
• İlk Sütunu Dondur – Yalnızca yapıştırın. ilk sütun.

Hızlı Seçim Formülleri

Eğer öyleyseniz bu ipucu çok zaman kazandırabilir. sürekli formül giriyor. Bir formül yazmaya başladığınızda, kullanabilirsiniz. Önerilen formüller arasında gezinmek için yukarı/aşağı ok tuşları ve için sekme tuşu. bu formülü otomatik olarak seçin. Bu yöntem genellikle yazmaktan çok daha hızlıdır. her seferinde tam bir formül çıkar.

Otomatik Doldurma Bilgileri

Bir veri aralığı dolduruyorsanız, siz. bu aralığı vurgulayabilir, ardından daha fazla hücreyi otomatik olarak doldurmak için aşağı doğru sürükleyebilir. aşağıdaki bilgiler. Bunu daha fazla olmak için kullanmanın birçok yolu var. üretken. Örneğin, otomatik olarak ardışık girmek için kullanılabilir. tarih.

Excel, hangi bilgileri tahmin etmede akıllıdır. otomatik doldurmak istiyorsunuz. Örneğin, her birini gösteren bir sütununuz varsa. üçüncü gün, otomatik doldurma özelliği ile bu kalıbı takip edebilir.

Bir Görevi Otomatikleştirmek için Makro Oluşturun

Tekrar tekrar gerçekleştirdiğiniz herhangi bir görev varsa. Excel'de işlemi otomatikleştirmek için bir makro oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için takip edin. aşağıdaki adımlar.

• Tıklamak Dosya.
• Tıklamak Seçenekler.
• Tıklamak Şeridi özelleştirin.
• Altında Ana sekmesini etkinleştirmek için seçin geliştirici Kutu.
• Tıklamak TAMAM.

• Şimdi, yeniyi tıklayın geliştirici Excel şeridinin üstündeki sekme.
• Bundan sonra, tıklayın Makro Kaydet buton.
• Şimdi, makroyu adlandır ve bunun için bir kısayol seçin.
• Gelecekte işleri sizin için kolaylaştırmak için bir açıklama da ekleyebilirsiniz.

• Ardından, normalde Excel'de yaptığınız gibi herhangi bir görevi gerçekleştirin.
• İşiniz bittiğinde, tıklayın Kaydetmeyi bırak.
• Artık kaydettiğiniz görevi anında gerçekleştirmek için oluşturduğunuz kısayolu kullanabilirsiniz.

Saniyeler İçinde Güzel Bir Tablo Oluşturun

İçinde görsel olarak çekici tablolar oluşturabilirsiniz. aşağıdaki adımları izleyerek saniye.

• İlk olarak, tabloda istediğiniz verileri vurgulayın.
• şuraya git Sokmak sekme.
• Tıklamak Tablo.
• Vurgulanan alanın artık çevresinde bir kenarlık olacaktır.
• Tıklamak tamam tabloyu oluşturmak için.

Sağ üstteki tablo simgelerini kullanabilirsiniz. renkleri değiştirmek için ve değiştirmek için tasarım sekmesinin altındaki onay kutularını kullanın. tasarım.

Ayrıca alttaki küçük simgeye de tıklayabilirsiniz. imleciniz masanın üzerine geldiğinde tablo. Bu küçük bir açılır. grafikler, tablolar, biçimlendirme kuralları ve daha fazlasını oluşturmak için menü.

Belirli Hücreleri Bulmak için Git'i kullanın

Excel sayfanızda çok fazla veri varsa, her şeyi takip etmek zorlaşır. kullanabilirsinize Git belirli hücreleri daha kolay bulma aracı. Microsoft Word'deki Bul aracına benzer şekilde çalışır.

• Birinci, veri aralığını seçin içinde bilgi bulmak istersiniz.
• Alternatif olarak, sadece basın Ctrl+A her şeyi seçmek için.
• Aramak Düzenlemek Sağ üstteki Ana Sayfa sekmesindeki bölüm.
• Tıklamak Git.
• o zaman yapabilirsin bir değer, kelime girin veya "özel" sekmesini kullanın Daha spesifik öğeleri bulmak için.

Hızlı ipucu: Daha sonra kolayca bulmak istediğiniz herhangi bir hücre için yorum oluşturabilir ve ardından Yorum seçim Özel Git'i kullanırken sekme.

'Enter'ın Çalışma Şeklini Değiştirin

Varsayılan olarak, Enter'a basmak sizi bir hücre aşağı taşır, ancak Enter'ın Excel'de nasıl çalıştığını değiştirmenin bir yöntemi vardır. Bunu değiştirmek için şuraya gidin: Dosya, Daha sonra Seçenekleröğesine tıklayın, ardından Gelişmiş sekme.

Buradan Enter'a girip girmeyeceğini seçebilirsiniz. tuşu sizi yukarı, aşağı, sağa veya sola hareket ettirir. Alternatif olarak, sadece dönebilirsiniz. işlevselliği tamamen kapatın. Olarak girmek istiyorsanız bu kullanışlıdır. verileri onaylamanın basit bir yolu ve hücrelerde manuel olarak gezinmeyi tercih eder.

Aynı Veriyi Aynı Anda Birden Fazla Hücreye Kopyalayın

Bir hücrenin verilerini istediğiniz kadar hücreye hızlı bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için önce basın Ctrl+C Kopyalamak istediğiniz hücrede Sonraki, kopyalamak istediğiniz hücreleri vurgulayın, ardından düğmesine basın Ctrl+V.

Özet

Bu Excel ipuçlarının yararlı olduğu kanıtlandı mı? Umarım. Bu makaleye eklediğim ipuçları hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle Twitter'da bağlantı kurun, mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğim. Zevk almak!

Yardım Masası Geek'e abone olun.

Doğrudan gelen kutularına gönderilen günlük ipuçlarını, püf noktalarını ve kısayolları alan 15.000'den fazla kişiye katılın.