Kako zmanjšati uporabo Outlookovega pomnilnika

Eno glavnih težav, ki jih ima večina uporabnikov pri Outlooku, je dejstvo, da postane zelo počasen in poje veliko pomnilnika v njihovih sistemih. Imam 1,5 GB Outlookovo datoteko, vendar Outlook deluje hitro in ne omejuje vseh virov v mojem računalniku! Zakaj?

No, to je zato, ker optimiziram svoj Outlook tako, da opravim nekaj rutinskih opravil, da bom ostala čista in vitka. Namesto, da bi se spopadli z zrušitvami Outlooka, norih sporočil o napakah, zvijanjem pomnilnika ali izgubljanjem časa, ko čakate, da se Outlook naloži, zakaj ne bi upoštevali spodnjih nasvetov, da bi bil Outlook hiter in odziven.

Ena stvar, ki jo želite razumeti pri Outlooku, je, da se v celoti izvaja iz baze podatkov. Vsa vaša e -poštna sporočila, opravila, koledarski elementi, poslovni stiki itd. so shranjeni v datoteki zbirke podatkov. Da bi zmanjšali porabo pomnilnika in pospešili Outlook, mora biti ta zbirka podatkov majhna in optimizirana.

Zmanjšajte uporabo Outlookovega pomnilnika

Pravilo 1. Najprej se prepričajte, da imate

Samodejno arhiviranje vklopljeno v Outlooku. Verjetno nikoli več ne boste pogledali tistih e -poštnih sporočil izpred 5 let, kajne? Namesto da bi v mapo »Prejeto« imeli na tisoče e -poštnih sporočil, bo samodejni arhiv starejše premaknil v novo datoteko PST in ohranil vašo trenutno datoteko PST vitko. Ta starejša e -poštna sporočila lahko vedno najdete pozneje z iskanjem.

Kliknite na mapa in nato kliknite na Orodja in potem Čiščenje nabiralnika. Videli boste več možnosti, kot je prikazano spodaj. Preveril bi velikost nabiralnika in če je kaj več kot 500 MB, bi morali vklopiti samodejno arhiviranje ali izbrisati vsa e -poštna sporočila, ki zavzamejo veliko prostora. Prav tako pozneje izpraznite mapo z izbrisanimi predmeti, saj to še vedno zavzame prostor.

Omeniti velja tudi, da morate to narediti za vsak nabiralnik, ki ste ga nastavili v Outlooku. Zato je dobro vklopiti samodejni arhiv, ker bo samodejno poskrbel za to brez kakršnega koli posredovanja.

Če tega ne želite, vsaj vsa starejša e -poštna sporočila premaknite v drugo mapo, tako da to stori Outlook ni treba vsakič, ko pride v mapo »Prejeto«, naložiti na tisoče e -poštnih sporočil, kar povzroči več pomnilnika uporabo.

2. pravilo. Prepričajte se, da uporabljate samo bistvene dodatke za Outlook. Mnogi programi radi samodejno namestijo dodatke v Outlook, na primer Adobe, EverNote, Wunderlist itd. Tudi Microsoft dodaja nekaj stvari, ki jih običajno onemogočim, kot so Skype, OneNote, SharePoint itd.

Če jih ne uporabljate, se jih znebite! Ob zagonu Outlooka jih je treba naložiti v pomnilnik in program tudi upočasniti. Če želite dejansko onemogočiti dodatek, morate izbrati Dodatki COM v kombiniranem polju na dnu in kliknite Pojdi. Pojavilo se bo drugo okno in počistite polja, ki jih ne želite.

Pravilo 3. Outlook je priložen funkcijam prepoznavanja govora in rokopisa, ki so del sistema Windows. Če tega ne uporabljate, ga onemogočite, da se ne naloži ob vsakem zagonu Outlooka. Prav tako bo vašemu sistemu preprečilo skeniranje e -pošte itd.

Lahko greš na nadzorno ploščo, Prepoznavanje govora in nato kliknite na Napredne možnosti govora.

Spodaj Uporabniške nastavitve, počistite polje Preglejte dokumente in pošto, da izboljšate natančnost možnost.

Pravilo 4. Uporabite drug program za vire RSS in internetne koledarje. Da, Google Reader je bil odličen in zdaj, ko ga ni več, zakaj ne bi uporabili Outlooka za upravljanje virov? Slaba ideja! Še vedno je veliko dobrih spletnih bralnikov RSS in brez povezave, ki jih lahko uporabite razen Outlooka.

Outlook preprosto ni bil zasnovan tako, da bi dobro obdeloval vire RSS, zato bo vse, kar je več kot nekaj, upočasnilo Outlook. Google Koledar lahko uporabite za vse internetne koledarje, ki jim želite slediti.

Pravilo 5. Iz neznanega razloga ljudje pozabijo na mape z neželeno pošto in smetmi. Izpraznite jih! Nekdo kot jaz prejme na stotine neželene e -pošte na dan! Vse to je shranjeno v Outlookovi zbirki podatkov in to upočasni. Pogosto izpraznite mapo z neželeno pošto in mapo smetnjak.

Pravilo 6. Občasno stisnite datoteko PST. To lahko storite tako, da greste na mapa, potem Upravljanje podatkov. Nato kliknite datoteko PST in izberite Nastavitve. Nato kliknite na Compact Now gumb.

V novejših različicah sistema Office morate klikniti mapa in potem Nastavitve računa. Kliknite na Podatkovne datoteke zavihek in dvokliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti.

Outlook bo to storil samodejno v ozadju, vendar deluje le, ko je računalnik v mirovanju in je Outlook odprt. Včasih se ta situacija nikoli ne pojavi, zato je dobro, da to občasno naredite ročno.

Pravilo 7. Če imate res velike Outlookove datoteke in je indeksiranje iskanja omogočeno, lahko to povzroči velike upočasnitve v Outlooku. Morda bi bilo dobro onemogočiti indeksiranje iskanja za Outlook, dokler ga ne potrebujete, ali pa za primer izbrisati in obnoviti kazalo. V vsakem primeru morate zmanjšati velikost svojih glavnih podatkovnih datotek, da bo indeks manjši.

Samo kliknite Start in vnesite iskanje. Kliknite na Spremeni pri iskanju v sistemu Windows možnost odstranitve Outlooka iz indeksa iskanja.

Pravilo 8. Druga velika upočasnitev za Outlook je kakršen koli protivirusni program, ki pregleda vsa vaša e-poštna sporočila. Zdaj je to zelo koristno, če ste nagnjeni k klikanju povezav z zlonamerno programsko opremo ali ponarejanju z lažnimi e -poštnimi sporočili. Na žalost se tudi najbolj pametni uporabniki včasih zavedejo, zato je dodatna zaščita v pomoč.

Odvisno od protivirusnega programa pa lahko v Outlooku stvari zelo upočasnijo. Če imate to težavo, je dobro, da izklopite protivirusni program za Outlook in preverite, ali težava izgine. Če se to zgodi, razmislite o drugem programu, ki je učinkovitejši pri skeniranju.

Pravilo 9. Ta nasvet velja samo za račune Microsoft Exchange, zato ne bo deloval za račune POP ali IMAP. V bistvu želite omogočiti Predpomnjeni način izmenjave, kar pomeni, da bodo e -poštna sporočila shranjena lokalno in hitreje dostopna.

Pojdite na Datoteka, Nastavitve računa in nato dvokliknite e-poštni račun pod E-naslov zavihek. Preverite Uporabite predpomnjeni način izmenjave škatla.

Upajmo, da bodo ti ukrepi zmanjšali odtis Outlookovega pomnilnika in pospešili njegovo delovanje! Prav tako ne pozabite namestiti najnovejših posodobitev in servisnih paketov za Office in Windows, saj ti ponavadi pomagajo pri težavah z zmogljivostjo in uhajanjem pomnilnika! Uživajte!