Kako pretvoriti datume v številke v programu Microsoft Excel

Ko uporabljate datume v svojih Microsoft Excelovih delovnih zvezkih, boste včasih morda želeli serijske številke za te datume. Namesto samih datumov jih lahko uporabite v formulah ali za izračune.

Pokazali vam bomo, kako pretvorite datume v številke, natančneje v serijske številke, v Excelu. Metoda, ki jo uporabljate, je odvisna od tega, kako Excel shranjuje datume na vašem delovnem listu; v bistvu, kako so oblikovani.

Določite, kako so vaši datumi oblikovani.

Preden uporabite enega od spodnjih načinov za pretvorbo datuma v zaporedno številko, morate ugotoviti, kako je format datuma. Ko v Excel vnesete datum, je privzeto oblikovan kot datum, ki je tehnično številska vrednost. Vendar pa lahko pride do primerov, ko vnesete, pretvorite ali uvozite datume, ki se končajo oblikovane kot besedilne vrednosti.

Preprosto lahko izberete celico, ki vsebuje datum, pojdite na domov in si oglejte Oblika številke spustno polje, da vidite trenutno obliko celice. Kot lahko vidite tukaj, je naš datum oblikovan kot a Datum (številka).

Vendar, če imate veliko datumov, ki jih nameravate pretvoriti, je zgornja metoda lahko dolgočasna. Poleg tega, če imate nekaj naključnega, na primer apostrof pred datumom, se lahko prikaže v obliki datuma, vendar se šteje za besedilo, ko ga poskušate pretvoriti.

Namesto tega sta vam lahko v pomoč dve preprosti Excelovi funkciji.

Uporaba funkcije ISNUMBER

Funkcija ISNUMBER vam pove, ali so vaši podatki oblikovani kot številka, funkcija ISTEXT pa vam pove, ali so oblikovani kot besedilo. Odvisno od tega, kaj želite uporabiti, boste prejeli rezultat True ali False.

Če želite preveriti, ali so datumi v celicah od A2 do A13 oblikovani kot številke, uporabite to formulo:

=ISŠTEVILO(A2:A13)

Tukaj lahko vidite, da prejmemo rezultat True za tiste datume, ki so oblikovani kot številke, in False za tiste, ki niso.

Uporaba funkcije ISTEXT

Če želite videti, ali so vaši datumi oblikovani kot besedilo, uporabite to formulo:

=ISTEKST(A2:A13)

Tako kot pri drugi funkciji lahko tukaj vidimo True za tiste datume, oblikovane kot besedilo, in False za tiste, ki niso.

Te funkcije lahko uporabite tudi za preverjanje posamezne celice s to formulo, če želite:

=ISTEKST(A2)

Ko določite oblikovanje za svoj datum, ga lahko z ustrezno spodnjo metodo pretvorite v zaporedno številko.

Pretvorite številski datum v serijsko številko.

Če ugotovite, da je vaš datum oblikovan kot številska vrednost, lahko preprosto spremenite obliko za prikaz serijske številke.

1. Izberite celico ali obseg celic in pojdite na domov zavihek.
2. Odprite Oblika številke spustni seznam in izberite številka.

1. Datume v izbranih celicah bi morali videti kot serijske številke.

1. Nato lahko obdržite izbrane celice in uporabite Zmanjšaj decimalko gumb v razdelku Številka domov zavihek za odstranitev decimalnih mest.

Pretvorite datume v številke brez decimalk.

Če želite, lahko pretvorite datume in odstranite decimalke z enim zamahom.

1. Izberite celice, ki vsebujejo datume, kliknite z desno tipko miške in izberite Oblikuj celice. Druga možnost je, da uporabite bližnjico na tipkovniciCtrl + 1 na Windows oz Ukaz + 1 na Macu.
2. V pogovornem oknu Oblikuj celice pojdite na številka zavihek in izberite številka na levi.

1. Na vrhu boste videli predogled serijske številke. Spremenite Decimalna mesta nastavitev na 0 in izberite v redu da shranite spremembo.

1. Nato boste videli, da so vaši datumi spremenjeni v serijske številke brez decimalnih mest.

Pretvorite besedilni datum v serijsko številko.

Če ugotovite, da vaš datum uporablja besedilno obliko, lahko uporabite priročno Excelovo funkcijo datuma. S funkcijo DATEVALUE lahko besedilne datume hitro pretvorite v serijske številke.

Sintaksa je DATEVALUE(besedilo), kjer lahko kot argument uporabite sklic na celico, obseg ali natančen datum.

V tem primeru bomo obseg celic od A2 do A13 pretvorili iz besedilnih datumov v številke s to formulo:

=DATEVREDNOST(A2:A13)

Kot lahko vidite, imamo serijske številke za vsak datum v našem obsegu celic. Nato boste morda želeli odstraniti izvirne datume ali jih zamenjati tako, da čeznje povlečete obseg serijskih številk, glede na vaše želje.

Če želite pretvoriti posamezno celico, uporabite to formulo in zamenjajte referenco celice s svojo:

=DATEVREDNOST(A2)

Če želite pretvoriti določen datum s funkcijo, postavite datum v narekovaje, kot je v teh formulah:

=DATEVALUE(“1/1/2024”)

=DATEVALUE(“1-JANUAR-2024”)

=DATEVREDNOST(“2024/01/01”)

Če ti imate težave z Excelovo formulo, preverite možne vzroke in rešitve.

V Excelu pretvorba datumov v številke, natančneje v serijske številke, z uporabo teh metod traja le nekaj minut. Za povezane vadnice si oglejte kako razvrstiti po datumu v Excelu.