Uporabite lahko a brez odgovora nabiralnik v scenarijih, kjer morate svojim strankam pošiljati samodejno pošto, obvestila ali informativne biltene in ne pričakujete, da vam bo kdo odgovoril. Nabiralnik brez odgovorov običajno ni preverjen in vsa dohodna e-poštna sporočila se samodejno izbrišejo. V tem primeru bomo pokazali, kako ustvariti e-poštni naslov brez odgovorov v strežniku Exchange Server in Microsoft 365 (Exchange Online).
Običajno je priporočljivo ustvariti ločeno skupni poštni predal za e-poštni naslov brez odgovorov:
- Lahko dovoliš drugim Izmenjava uporabnikov za pošiljanje e-poštnih sporočil v njihovem imenu tega naslova;
- Za skupne nabiralnike v Exchange Online ni potrebna nobena posebna licenca;
- Obstaja pomembna omejitev, če želite uporabiti ta nabiralnik za pošiljanje pošte zunaj Outlooka: ne morete izvesti SMTP Auth kot nabiralnik v skupni rabi. Ne morete uporabljati lupine PowerShell Pošlji sporočilo cmdlet, vendar lahko uporabite Microsoft Graph API za pošiljanje e-pošte iz lupine PowerShell.
Ustvarite nov nabiralnik v skupni rabi s skrbniškim središčem Exchange ali z lupino PowerShell:
New-Mailbox -Shared -Name "No-Reply Mailbox" -DisplayName "No-Reply Mailbox" -Alias no-reply
Delegirajte dovoljenja za pošiljanje e-pošte v imenu tega nabiralnika varnostni skupini:
Set-Mailbox no-reply -GrantSendOnBehalfTo B2BSales| Add-MailboxPermission -User B2BSales -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
Nato morate ustvariti pravilo za brisanje vseh dohodnih e-poštnih sporočil. Ti lahko ustvarite pravilo za nabiralnik Prejeto oz omogoči samodejni odgovor (zunaj pisarne), vendar je bolj priročno uporabiti pravilo prenosa Exchange, da izbrišete e-pošto, preden pride v nabiralnik.
Če uporabljate Exchange Online, odprite Skrbniško središče Exchange -> Pretok pošte -> Pravila -> Dodajte pravilo.
Ustvarite transportno pravilo z naslednjimi nastavitvami:
- ime: Blokiraj e-poštna sporočila na naslov SMTP brez odgovorov;
- Uporabite to pravilo, če: Prejemnik -> je ta oseba -> izberite nabiralnik v skupni rabi brez odgovorov, ki ste ga ustvarili prej
- Naredite naslednje: Blokiraj sporočilo -> in izberite dejanje: Zavrnite sporočilo in vključite razlago (če želite odgovoriti na e-pošto s preprosto predlogo, ki pravi, da nabiralnik ni preverjen in navesti kontaktne podatke) ali preprosto izbrišite e-pošto (Izbrišite sporočilo, ne da bi koga obvestili).
Ne pozabite aktivirati transportnega pravila, ko ga ustvarite.
Pravilo prenosa Exchange lahko ustvarite v PowerShell:
New-TransportRule -Name "Reject messages to non-reply email address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" –RejectMessageSilently
oz
New-TransportRule -Name "Block messages to non-reply address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" -RejectMessageReasonText "This recipient is not allowed to receive messages" -RejectMessageEnhancedStatusCode "5.7.1" -Mode Enforce
Za udobje uporabnikov vaše organizacije lahko skrij ta nabiralnik iz imenika Exchange in omogočite MailTip zanj:
Set-Mailbox no-reply -MailTip "Nobody reads this mailbox"
Vaša e-pošta ne bo shranjena v bazo podatkov nabiralnika in a DROP dogodek bi se moral pojaviti v Dnevniki sledenja izmenjavi.
