Kako vstaviti koledar v PowerPoint diapozitive

PowerPoint ni le orodje za dolgočasne predstavitve, polne besedila. PowerPoint lahko uporabite za skupno rabo vseh vrst informacij, ne glede na to, ali gre za pomemben video, ki ste ga ustvarili ali časovnico za vaš trenutni projekt.

Tu se lahko izkaže, da je vstavljanje koledarja v diapozitive programa PowerPoint koristno. Če vstavite koledar v PowerPoint, lahko občinstvu nastavite seznam pomembnih datumov, ki jih morate dati v skupno rabo v obliki, ki jo poznajo (in jo zlahka prebavijo).

V PowerPoint lahko koledar vstavite na dva preprosta načina. Uporabite lahko že pripravljeno PowerPointovo predlogo ali ročno ustvarite svoj koledar s tabelo. Spodaj bomo razložili, kako uporabiti obe metodi.

Kako vstaviti koledar v PowerPoint s pomočjo predlog.

Najlažji način za ustvarjanje koledarja v PowerPointu je uporaba vnaprej pripravljene predloge. PowerPoint ponuja več predlog, ki jih lahko uporabite in prilagodite svojim potrebam, z vnaprej uporabljenimi barvami in oblikovanjem.

Za PowerPoint obstaja več predlog koledarjev, ki jih lahko uporabite kot izhodišče za svojo predstavitev. Diapozitive koledarja lahko prilagodite tako, da dodate svoje podatke.

Vendar pa obstaja ena velika slabost. Najprej boste morali kopirati diapozitive iz predloge v obstoječo predstavitev. Drugič, če imate obstoječo predstavitev z zasnovo, se predloga, ki jo uporabljate, ne bo ujemala in jo boste morali prilagoditi. Lahko pa ročno ustvarite predlogo z naslednjimi koraki.

Če želite uporabiti PowerPointovo predlogo koledarja, sledite tem korakom.

1. Odprite novo ali obstoječo PowerPoint predstavitev in izberite mapa > Novo.
2. Vrsta koledar v iskalno polje in pritisnite Vnesite.

1. Prebrskajte med razpoložljivimi predlogami in izberite tisto, ki vam je najbolj všeč. Lahko pa obiščete Microsoft PowerPoint predloga spletnega mesta, kjer so druge predloge koledarjev, ki jih lahko prenesete in uporabite ali poiščete brezplačne PowerPointove predloge tretjih oseb na spletu za uporabo namesto tega.
2. Ko izberete predlogo, pritisnite Ustvari da odprete predlogo v novi predstavitvi.

1. Z desno tipko miške kliknite diapozitiv, ki vsebuje mesec, ki ga želite uporabiti, in izberite Kopirati.

1. Vrnite se na izvirno predstavitev in z desno miškino tipko kliknite med diapozitivoma, kamor želite postaviti kopirani diapozitiv, nato izberite Uporabite ciljno temo. S tem boste na diapozitivih uporabili nekatere (vendar ne vse) teme PowerPointa, na primer pisavo in sloge oblikovanja.

1. Ko je diapozitiv vstavljen, prilagodite diapozitiv koledarja, ki ste ga vstavili neposredno ali z uporabo možnosti v domov, Oblikovanje, in Oblikovanje tabele zavihki na tračni vrstici. Na primer, uredite podrobnosti koledarja, da vključite pomembne dogodke ali datume, ki jih želite. Prav tako lahko prilagodite pisavo, barve in obliko, uporabljeno na diapozitivu.

1. Ponovite te korake, da v obstoječo predstavitev vstavite nadaljnje koledarske mesece. Pritisnite mapa > Shrani oz Shrani kot, ko boš pripravljen da shranite spremembe.

Kako ročno ustvariti koledar v programu PowerPoint.

Čeprav je predloga način za vstavljanje koledarja v PowerPoint, ki prihrani čas, ima tudi eno pomanjkljivost – ne bo se ujemala z vašim obstoječim slogom diapozitiva. Če ne najdete a ustrezna predloga vendar raje uporabite koledar v svoji predstavitvi, ki ustreza vašemu slogu, ga boste morali ustvariti ročno.

Najlažji način za ročno vstavljanje koledarja v PowerPoint je uporaba tabele. Mrežasta oblika tabele vam bo omogočila, da vstavite koledar s potrebnimi datumi in informacijami, ki jih potrebujete za skupno rabo, v obliki, ki jo bo vaše občinstvo takoj prepoznalo kot koledar. Nato lahko koledar oblikujete tako, da bo ustrezal vaši obstoječi predstavitvi.

Ročno ustvarjanje koledarja s tabelo vam daje več nadzora in prilagodljivosti nad vašo zasnovo in vsebino. Vendar pa njegovo dokončanje zahteva več časa in truda kot uporaba predloge.

Če želite ročno ustvariti koledar s tabelo v programu PowerPoint, sledite tem korakom.

1. Odprite svojo obstoječo PowerPoint predstavitev in izberite diapozitiv, kamor želite vstaviti koledar.
2. V traku izberite Vstavi > Tabela.

1. V Vstavi tabelo pojavnem oknu, izberite dovolj celic za tipičen koledarski mesec (z dodatno vrstico za glavo). Za ustvarjanje nestandardnega dizajna koledarja lahko izberete tudi daljše obdobje. Na primer, za tipičen 7-dnevni teden v petih tednih izberite a 7×6 postavitev tabele. Tako boste zagotovili dovolj prostora za vsak dan v mesecu in prostora za naslovno vrstico.

1. Ko je tabela vstavljena, spremenite velikost in položaj tabele na diapozitivu, da bo ustrezala vašim zahtevam. V besedilno polje diapozitiva lahko dodate tudi ime meseca. Če ta manjka, pritisnite Vstavi > Besedilno polje da vstavite novo besedilno polje, ki vam bo to omogočilo, ali ga dodajte v glavo diapozitiva.

1. Nato izpolnite celice tabele z dnevi v tednu ali mesecu in vsemi pomembnimi datumi ali dogodki, ki jih želite razjasniti občinstvu. Celice tabele lahko tudi oblikujete z dodatnimi barvami, obrobami in senčenjem.

1. Pritisnite Datoteka > Shrani da shranite spremembe.

Te korake lahko ponovite tudi za ustvarjanje dodatnih diapozitivov s tabelami za nadaljnje koledarske mesece, ki jih želite vstaviti v svojo predstavitev.

Sledenje datumom v programu Microsoft PowerPoint.

Zahvaljujoč zgornjim korakom lahko hitro vstavite koledar v diapozitive programa PowerPoint. To vam bo omogočilo, da pomembne dogodke delite s svojim občinstvom, vendar ne pozabite, da so diapozitivi vedno posodobljeni. Za razliko od Google Koledar, se vaš diapozitiv ne bo samodejno posodobil – posodobiti ga boste morali za prihodnje mesece in dogodke.

Ali si PowerPoint začetnik? Naredite lahko druge stvari, da svoje informacije hitro posredujete občinstvu. Na primer, morda boste želeli konfigurirajte matrico diapozitiva v PowerPointu za spreminjanje vaše celotne predstavitve hkrati.

Se spopadate z zapletenimi informacijami v diapozitivih? Lahko tudi dodajte zvočno pripoved v PowerPoint, kar vam omogoča, da svoje diapozitive delite s svojim občinstvom, da jih pozneje ponovno pregledate.

Naročite se na Help Desk Geek.

Pridružite se več kot 30.000 drugim, ki dnevno prejemajo nasvete, trike in bližnjice naravnost v svoj nabiralnik.