Практически каждая корпоративная учетная запись электронной почты использует Outlook и сервер Exchange для обработки электронной почты пользователей, и в этих файлах PST хранится очень много данных. Мой собственный рабочий PST-файл для Outlook имеет размер около 2 ГБ, поэтому я написал сообщение на как оптимизировать ваш файл PST так что Outlook работает быстрее.
До полного перехода на Gmail размер моего личного файла электронной почты превышал 10 ГБ! Вот это здорово! В основном это были электронные письма за 8 лет. Несмотря на то, что Outlook позволяет вам упорядочивать электронную почту по папкам и т. Д., На самом деле в нем нет статистики об использовании вашей электронной почты.
Оглавление
Кому вы писали больше всего писем? От кого вы получали больше всего писем? Кто отправил вам больше всего данных по электронной почте? Какое первое и последнее сообщение вы получили от конкретного человека?
Вот где вам понадобятся сторонние программы, которые проанализируют ваш PST-файл и предоставят вам всевозможную полезную статистику. Раньше я писал о том, как можно
искать в письмах по размеру, дате, отправителюи т. д., но это большая работа.Поиск действительно полезен для поиска писем, вложений и т. Д. от конкретных людей. Если вы хотите получить базовую статистику по электронной почте, попробуйте программу под названием OutlookStatView от Nirsoft.
OutlookStatView - статистика для Outlook
OutlookStatView - это простая программа, которая сканирует ваш PST-файл Outlook и предоставляет вам базовую статистику о людях, с которыми вы общаетесь.
По сути, для каждого человека, которому вы когда-либо писали или отправляли вам электронное письмо, вы получаете следующий набор информации:
- Количество исходящих писем, которые вы отправили человеку, с разбивкой по TO / CC / BCC
- Количество входящих писем, которые вам отправил человек
- Общий размер всех писем, отправленных вам человеком
- Почтовый клиент, которым пользовался человек
- Временной диапазон, в течение которого вы отправляли / получали электронные письма от человека.
Самое замечательное в программе то, что вам не нужно устанавливать OutlookStatView в Outlook в качестве надстройки. Это отдельная программа, которая автоматически сканирует ваш PST-файл независимо от того, открыт Outlook или нет.
Если у вас несколько профилей Outlook, перед запуском OutlookStatView обязательно войдите в тот, который хотите просканировать. Вы также можете экспортировать все это в виде отчета HTML для последующего просмотра.
Программа также не занимает много времени, чтобы сканировать очень большой почтовый ящик, около 2 минут для файла размером 1,5 ГБ. Неплохо! В целом это довольно упрощенно, но полезно, если вы хотите узнать, с кем вы чаще всего общаетесь по электронной почте.
Если вас интересуют еще более аналитические данные о своей электронной почте, есть несколько дополнительных платных надстроек, которые могут создавать графики и предоставлять вам гораздо больше показателей.
ExtendOffice
Microsoft Моя Аналитика
Звонки и свистки для прогнозов
Я не использовал ни один из них, но после просмотра их веб-сайтов все они кажутся хорошими вариантами. Надеюсь, это даст вам достаточно статистики о вашей электронной почте! Наслаждаться!
Добро пожаловать в Help Desk Geek - блог, полный технических советов от проверенных технических экспертов. У нас есть тысячи статей и руководств, которые помогут вам устранить любую проблему. С момента запуска в 2008 году наши статьи прочитали более 150 миллионов раз.
Хочу произвести впечатление твои друзья и семья с классно технарей?
Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и рекомендации! Мы отправляем только полезные вещи!
Мы тоже ненавидим спам, откажитесь от подписки в любое время.
