Как создать ссылку на собрание Microsoft Teams

Microsoft Teams продолжает расширять свое присутствие в онлайн-пространстве для собраний. Если вы используете Команды Майкрософт, возможно, вы знаете, что существует несколько способов создать ссылку на собрание Microsoft Teams.

Мы покажем вам, как запланировать новую встречу в MS Teams или Перспектива и отправьте ссылку на встречу приглашенным, как внутренним, так и внешним. Вы узнаете, как планировать новое собрание Teams, приглашать людей и настраивать параметры собрания. Мы также рассмотрим, как создать ссылку Meet Now для встреч на лету.

Создание ссылки на запланированное собрание Teams с помощью календаря Teams

Чтобы создать и отправить новое приглашение на запланированное собрание через календарь Teams, откройте Microsoft Teams, перейдите к представлению «Календарь» и выберите значок Новая встреча кнопка.

Оттуда вы можете добавить детали встречи. Например, дайте вашей встрече или событию имя. Далее добавляем участников. Чтобы добавить людей из вашей организации, просто введите их имя. Чтобы добавить внешних пользователей, введите их адрес электронной почты. При желании вы также можете указать, кто является обязательным участником, а кто — необязательным.

Если вы хотите поделиться собранием с каналом Teams, выберите Поделиться на канале а затем выберите канал. Помните, что только участники канала могут присутствовать на собрании канала.

Выберите дату, время начала и окончания собрания или выберите Весь день Кнопка-переключатель.

Чтобы создать повторяющееся запланированное собрание, выберите Повторить и укажите, как часто будет повторяться встреча.

Когда будете готовы, выберите Сохранять кнопку, чтобы отправить приглашения со ссылкой для присоединения всем участникам собрания. В мобильном приложении кнопка «Сохранить» выглядит как галочка.

Участники собрания получат электронное письмо со ссылкой для присоединения к собранию Microsoft Teams. Собрание появится на вкладке «Календарь» приложения Teams, и, если они используют Outlook, собрание появится в их календаре Outlook.

Как создать ссылку на собрание Microsoft Teams Meet Now

Ссылки на собрания Microsoft Teams можно использовать в любое время. Даже если совещание запланировано на определенную дату и время, пользователи могут выбрать ссылку на совещание и запустить совещание в любое время.

Сказав это, если вы хотите создать ссылку на собрание на лету, Microsoft Teams упрощает эту задачу, и вы можете создавать ссылки на собрания на разных вкладках приложения Microsoft Teams.

Совещание сейчас из календаря Microsoft Teams

На вкладке «Календарь» Teams выберите Встретиться сейчас кнопка. Дайте вашей встрече название, а затем выберите Получите ссылку, чтобы поделиться кнопка или Начать встречу кнопка.

Если вы выберете Получите ссылку, чтобы поделиться, оттуда вы сможете скопировать ссылку на собрание в буфер обмена, отправить ссылку по электронной почте или начать собрание. Вы также увидите ссылку на Настройка параметров собрания.

На странице «Параметры собрания» вы можете установить роли для участников собрания и другие параметры, например, могут ли люди обходить лобби или делиться своими экранами.

Вы всегда можете получить доступ к параметрам собрания во время собрания, выбрав Больше действий в верхней части окна собрания, а затем Варианты встречи.

Совещание сейчас на вкладке «Команды»

Чтобы начать собрание с участниками командного канала, выберите вкладку «Команды». Затем выберите канал. Наконец, выберите Встретить кнопку, чтобы немедленно начать встречу. В зависимости от ширины окна Teams кнопка Meet может выглядеть как значок видео.

Если вы предпочитаете запланировать встречу, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Meet и выберите Назначь всречу.

Когда собрание начнется, вам будет предложено скопировать ссылку на собрание или добавить участников на собрание.

Если вы скопируете ссылку на собрание, вы можете отправить ее любому, кого хотите пригласить присоединиться к собранию, по электронной почте, в чате или в любом приложении для обмена сообщениями.

Встречайте прямо сейчас из чата Microsoft Teams

На вкладке Чат в Teams выберите группу чата, с которой вы хотите встретиться, а затем выберите Видеозвонок кнопка.

В этом случае ссылка на встречу не создается, поскольку вы позвонили человеку напрямую. Однако вы можете добавлять людей на встречу. Чтобы добавить кого-то, выберите панель участников и введите имя или номер телефона в поле Пригласите кого-нибудь или наберите номер поле.

Обратите внимание, что вы можете пригласить кого-то по имени, только если он состоит в вашей организации. Для людей, не входящих в вашу организацию, введите их номер телефона.

Как создать ссылку на запланированное собрание Teams с помощью Microsoft Outlook

Microsoft Teams и Microsoft Outlook полностью интегрированы. Выполните следующие действия, чтобы создать ссылку на запланированное собрание Teams в онлайн-версии Outlook.

1. Выберите вкладку календаря в Outlook.
2. Выберите Новое событие кнопка.

1. Заполните форму нового события, как обычно.
2. Выберите Встреча команд Кнопка-переключатель.

1. Выберите Сохранять кнопку, когда будете готовы отправить приглашение.

Когда вы откроете событие в своем календаре, вы увидите ссылку на собрание Teams в описании события.

Аналогично работает добавление ссылки Teams при планировании собрания в мобильном приложении Outlook. Выберите Онлайн встреча кнопку-переключатель при заполнении сведений о мероприятии и сохраните событие, чтобы отправить приглашения участникам.

Если вы используете настольную версию Outlook, используйте надстройку Microsoft Teams при планировании собрания. Он автоматически добавит ссылку на собрание Teams к событию, когда вы его выберете.

Эта надстройка устанавливается автоматически, если на вашем ПК с Windows установлены Microsoft Teams и Office 2013, Office 2016 или Office 2019. Нет необходимости устанавливать надстройку самостоятельно.

Узнайте больше о Microsoft Teams

Теперь, когда вы узнали несколько способов создания ссылок на собрания в Microsoft Teams, потратьте несколько минут на изучение некоторых секреты и уловки или узнать, как делать более сложные вещи, такие как создавать комнаты отдыха или создать новую команду с нуля.