Как записать собрание Microsoft Teams

Почти каждая платформа для виртуальных собраний — Zoom, Skype, Microsoft Teams и т. д. — позволяет записывать собрания и звонки. Эти записи включают аудио, видео, совместное использование экрана деятельность, а иногда и письменные стенограммы.

В этом уроке мы покажем вам, как записать Встреча Microsoft Teams, получить доступ к записи и поделиться ею с другими.

Кто может записывать собрания Microsoft Teams?

Во-первых, у вас должна быть одна из следующих лицензий для записи собраний Teams: Офис 365 Корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.

Во-вторых, ИТ-администраторы вашей организации должны включить запись. Предполагая, что они это сделали, сделать запись собрания Teams очень просто. Удивительно, но вам не нужно быть организатором собрания, чтобы записать собрание в Teams. Пока пользователь находится в той же организации, что и организатор собрания, он сможет начинать и останавливать запись, даже если организатор не присутствует на собрании.

Не волнуйся; ни гости из других организаций, ни внешние пользователи, ни анонимные пользователи не могут записывать собрания Teams.

Как начать и остановить запись собрания Teams

Функция записи доступна на всех платформах Teams. Таким образом, независимо от того, используете ли вы настольное приложение Teams для Windows или iOS, Teams в браузере или приложение Microsoft Teams для Android или iPhone, вы можете запускать и останавливать запись. Чтобы начать запись, выполните следующие действия:

1. Сначала выберите Более (значок три точки) из элементов управления собранием.

1. Затем выберите Начать запись (значок кнопки записи) из выпадающего списка.

Уведомление предупредит участников собрания о том, что собрание записывается. Если вы включили стенограммы собраний, уведомление будет включать эту информацию.

1. Остановите запись, выбрав Более а потом Остановить запись. Параметры записи в этом списке включают выбор Остановить транскрипцию при этом продолжая запись.

1. Подтвердите свой выбор.

Еще раз появится уведомление.

Как только запись будет остановлена, она будет обработана.

Как настроить автоматическую запись собрания

Вы также можете настроить автоматическую запись запланированной встречи. Независимо от того, для канала Teams или нет, при планировании собрания Teams вы увидите ссылку на Варианты встречи в календаре встречи.

Выберите Варианты встречи ссылку, чтобы открыть страницу со многими параметрами, которые вы можете настроить заранее. Затем используйте кнопку-переключатель, чтобы настроить автоматическую запись собрания.

Как найти записи собраний Teams и управлять датами истечения срока действия

Как только Microsoft обработает запись собрания, она будет сохранена, чтобы вы могли получить к ней доступ.

Примечание: До августа 2021 года записи Microsoft Teams сохранялись в Microsoft поток. Это уже не так.

Где найти встречи канала

В Microsoft Teams, если вы создаете собрание из команды или добавляете канал при планировании собрания, это называется встреча канала. Собрания каналов появятся в том канале, для которого они были запланированы. Любой член команды может присоединиться к этой встрече.

Как только запись собрания канала останавливается, запись сохраняется на сайте Sharepoint для этого канала. Ссылка на записанное видео появится в беседе канала.

Где найти записи других встреч

Записи всех других видов совещаний сохраняются в OneDrive. Ссылка на запись встречи появится в чате встречи, как только она будет доступна.

При выборе записи собрания она откроется в новой вкладке браузера.

Срок действия записей совещаний 

Если ИТ-администратор вашей организации установил политику истечения срока действия для записей совещаний, вы увидите сообщение со ссылкой для просмотра или изменения даты истечения срока действия.

1. Выберите ссылку «Просмотреть или изменить срок действия здесь».
2. Запись откроется в новой вкладке браузера.
3. Выберите Информация значок, чтобы открыть панель сведений о записи.
4. в Срок годности поле, вы можете выбрать продление срока действия на 7, 30 или 60 дней, выбрать конкретную дату или полностью удалить срок действия.

Другой способ получить доступ к записям и управлять датами истечения срока действия — перейти на Мои файлы на вашем сайте OneDrive или Sharepoint. Найдите запись собрания и выберите Показать действия (значок с тремя точками) справа от файла. Затем выберите Подробности. Откроется панель сведений, где вы можете настроить дату истечения срока действия.

Как поделиться записью собрания Microsoft Teams

Действия по совместному использованию записи собрания Microsoft Teams зависят от того, с кем вы хотите поделиться записью.

Совместное использование записи канала с членами команды

Чтобы получить доступ к записи собрания канала, члены команды могут перейти на Записи папка в Файлы вкладка канала.

Совместное использование записей совещаний других команд

Для всех других собраний Teams запись сохраняется в папке организатора собрания. Записи папку в своем личном каталоге OneDrive. Все приглашенные на встречу увидят ссылку на запись в чате встречи.

Если вы являетесь организатором собрания, вы можете поделиться записью с людьми, которые не были приглашены на собрание. Найдите файл в папке «Записи» в OneDrive и выберите общий доступ к файлу или скопируйте ссылку на файл, которую можно вставить в электронное письмо или сообщение чата.

Если бы вы не были организатором собрания, вы могли бы поделиться записью или ссылкой на нее с другими, но организатор собрания должен одобрить ваше действие по обмену.

Использование Teams в качестве средства записи экрана — хорошая идея?

Хотя, безусловно, можно использовать функцию записи собрания в Teams в качестве средства записи экрана, Microsoft предлагает лучший инструмент для записи экрана. Читайте наши руководство по использованию Microsoft Stream для записи экрана.