Вы можете использовать нет ответа почтовый ящик в сценариях, когда вам нужно отправлять автоматические рассылки, уведомления или информационные бюллетени своим клиентам и не ожидать, что кто-то ответит. Почтовый ящик без ответа обычно не проверяется, и все входящие письма автоматически удаляются. В этом примере мы покажем, как создать адрес электронной почты без ответа в Exchange Server и Microsoft 365 (Exchange Online).
Обычно рекомендуется создать отдельный общий почтовый ящик для адреса электронной почты без ответа:
- Вы можете разрешить другим Пользователи Exchange для отправки сообщений электронной почты от имени этого адреса;
- Для общих почтовых ящиков в Exchange Online не требуется отдельная лицензия;
- Если вы хотите использовать этот почтовый ящик для отправки почты за пределы Outlook, существует важное ограничение: вы не можете выполнить SMTP-аутентификацию в качестве общего почтового ящика. Вы не можете использовать PowerShell Отправить сообщение командлет, но вы можете использовать API Microsoft Graph для отправки электронной почты из PowerShell.
Создайте новый общий почтовый ящик с помощью Центра администрирования Exchange или PowerShell:
New-Mailbox -Shared -Name "No-Reply Mailbox" -DisplayName "No-Reply Mailbox" -Alias no-reply
Делегируйте разрешения на отправку электронных писем от имени этого почтового ящика группе безопасности:
Set-Mailbox no-reply -GrantSendOnBehalfTo B2BSales| Add-MailboxPermission -User B2BSales -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
Затем вам нужно создать правило для удаления всех входящих писем. Ты можешь создать правило для почтового ящика «Входящие» или включить автоответ (нет на месте), но удобнее использовать правило транспорта Exchange, чтобы удалить электронное письмо до того, как оно достигнет почтового ящика.
Если вы используете Exchange Online, откройте Центр администрирования Exchange -> Поток почты -> Правила -> Добавить правило.
Создайте правило транспорта со следующими настройками:
- Имя: Блокировать электронные письма на неответный SMTP-адрес;
- Примените это правило, если: Получатель -> этот человек -> выберите общий почтовый ящик без ответа, который вы создали ранее
- Сделайте следующее: Заблокировать сообщение -> и выберите действие: Отклонить сообщение и добавить объяснение (если вы хотите ответить на письмо с простым шаблоном, в котором указано, что почтовый ящик не проверен и указать контактную информацию) или просто удалить письмо (Удалить сообщение, никого не уведомив).
Не забудьте активировать правило транспорта после его создания.
Вы можете создать правило транспорта Exchange в PowerShell:
New-TransportRule -Name "Reject messages to non-reply email address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" –RejectMessageSilently
Или
New-TransportRule -Name "Block messages to non-reply address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" -RejectMessageReasonText "This recipient is not allowed to receive messages" -RejectMessageEnhancedStatusCode "5.7.1" -Mode Enforce
Для удобства пользователей вашей организации вы можете скрыть этот почтовый ящик из адресной книги Exchange и включите для него MailTip:
Set-Mailbox no-reply -MailTip "Nobody reads this mailbox"
Ваша электронная почта не будет сохранена в базе данных почтовых ящиков, и УРОНИТЬ событие должно появиться в Журналы отслеживания обмена.
