Как отозвать электронное письмо в Outlook

Использование Outlook в качестве ваш основной почтовый клиент. Одна из них - возможность вспомнить электронное письмо в Outlook. Если вы отправили кому-то электронное письмо, а позже поняли, что забыли что-то в нем включить, вы можете отозвать его, добавить требуемый контент и отправь это обратно.

Этот процесс отзыва электронной почты в Outlook требует соблюдения определенных условий. В основном это условия для получателя, так как это его почтовый ящик, из которого будет удалено электронное письмо.

Каковы условия отзыва электронной почты в Outlook?

Чтобы вернуть отправленные электронные письма, необходимо выполнить следующие требования для отзыва писем в Outlook.

• И вы, и получатель должны использовать либо Microsoft 365 или учетная запись электронной почты Microsoft Exchange.
• Вы оба должны быть в одной организации.
• Получатель не должен открывать вашу электронную почту.
• В отправленном вами электронном письме не должно быть активированных фильтры или правила в Outlook получателя.
• Получатель должен использовать Outlook, а не другие почтовые клиенты.
• Когда вы отзываете электронное письмо, на компьютере получателя должен быть открыт Outlook.

Кроме того, имейте в виду, что Outlook сообщит получателю, что отправитель отозвал его электронную почту.

Как отозвать электронное письмо в Outlook

Когда вы вспоминаете электронное письмо в Outlook, вы можете либо удалите копию своего электронного письма из почтового ящика получателя или вы можете обновить копию, переписав электронную почту. Ниже вы увидите, как это сделать.

1. Запустить Перспективы приложение на вашем компьютере.

1. Выберите свою учетную запись электронной почты и щелкните папку с надписью Отправил почту. В нем будут перечислены все электронные письма, отправленные из Outlook.

1. Найдите письмо, которое вы хотите вспомнить, на правой панели. Дважды щелкните электронное письмо, чтобы открыть его в отдельном независимом окне.
2. Нажми на Сообщения вкладка вверху, чтобы просмотреть действия, которые вы можете выполнять со своим электронным письмом.

1. На следующем экране под Двигаться раздел, щелкните значок электронной почты и выберите вариант с надписью Напомнить это сообщение.

1. Вы получите сообщение с вопросом, как вы хотите отозвать это письмо. Если вы просто хотите отозвать электронное письмо, выберите вариант с надписью Удалить непрочитанные копии этого сообщения и нажмите на хорошо внизу.

1. Если вы хотите вспомнить свой адрес электронной почты и поместить его обновленную версию в почтовый ящик получателя, выберите Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением вариант и нажмите на хорошо.

1. Отметьте поле с надписью Сообщите мне, успешен ли отзыв для каждого получателя. Таким образом вы узнаете, был ли ваш запрос на отзыв успешным или нет.
2. Если вы выбрали второй вариант, который позволяет отправлять обновленное электронное письмо получателю, на вашем экране откроется окно создания электронного письма.
3. Измените содержание вашего электронного письма по своему усмотрению. Когда вы закончите, нажмите на послать кнопку, чтобы отправить электронное письмо.

Что происходит, когда вы вспоминаете электронное письмо в Outlook

Когда вы отправляете запрос на отзыв по электронной почте, в зависимости от вашей ситуации может произойти многое. Ниже приведены некоторые из общих сценариев и то, что в них происходит, когда вы вспоминаете электронное письмо в Outlook.

Когда получатель не прочитал исходное письмо

Если получатель не открыл исходное письмо, это электронная почта будет удалена из их почтового ящика. Затем Outlook уведомит их о том, что отправитель электронного письма запросил его удаление.

Когда получатель прочитал исходное письмо

Если получатель прочитал исходное письмо до того, как вы отправили запрос на отзыв, он сможет увидеть как ваше старое, так и обновленное письмо, которое вы им отправили.

Когда получатель сначала прочитал отозванное письмо

Если получатель сначала прочитал отозванное письмо, то исходное письмо будет удалено из его почтового ящика. Outlook сообщит им, что вы просили удалить исходное электронное письмо.

Как избежать необходимости отозвать электронное письмо в Outlook

Никто не любит вспоминать свои электронные письма, но определенные ситуации требуют этого. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы этого не произошло, и одна из них - отложите вашу электронную почту.

Outlook позволяет вам отложить отправку писем, и вы можете вручную указать время задержки. Таким образом, когда вы нажмете это послать, ваши электронные письма будут ждать указанное вами время задержки, прежде чем они будут отправлены.

Это дает вам время подумать о своих письмах до того, как они попадут в почтовый ящик получателя. Вы можете настроить это в Outlook следующим образом.

1. Запуск Перспективы на вашем компьютере и нажмите на Файл вкладка вверху.
2. Выбирать Информация на левой боковой панели и нажмите Управление правилами и предупреждениями на правой боковой панели.

1. Нажми на Правила электронной почты вкладку вверху и выберите Новое правило чтобы создать новое правило для ваших писем.

1. Выбирать Применять правила к сообщениям, которые я отправляю и ударил Следующий.

1. Не ставьте галочки и нажмите Следующий.

1. Ударить да в подсказке на вашем экране.

1. Отметьте галочкой вариант, в котором говорится отложить доставку на несколько минут.

1. Нажмите на номер для редактирования времени задержки.

1. Введите время (в минутах), на которое вы хотите, чтобы ваши электронные письма были отложены. Вам разрешено максимум 120 минут. Затем нажмите на хорошо.

1. Нажмите на Следующий.
2. Нажмите на Следующий опять таки.

1. Введите имя для вашего правила. Мы предлагаем вам использовать значащее имя, чтобы вы точно знали, для чего применяется правило в более позднее время.
   Отметьте поле с надписью Включите это правило.
   Затем нажмите на Заканчивать внизу.

1. Нажмите на Применять чтобы ваше правило вступило в силу.

Имейте в виду, что Outlook должен быть открыт когда пришло время действительно отправить ваше электронное письмо. Если он закрыт, Outlook попытается отправить электронное письмо, когда вы его откроете.

Вам когда-нибудь приходилось вспоминать электронные письма в Outlook на вашем компьютере? Помог ли описанный выше метод вернуть отправленные электронные письма? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Подпишитесь на Help Desk Geek.

Присоединяйтесь к более чем 15 000 других людей, которые ежедневно получают советы, подсказки и ярлыки прямо на свой почтовый ящик.