Как пересылать несколько писем в Gmail

Долгое время в Gmail было невозможно переслать несколько писем. Вы были вынуждены использовать расширение Chrome, которое позволяло пересылать электронные письма в виде вложений в Chrome.

В 2019 г. Google добавил несколько новых функций в Gmail, и это был один из них. Так что теперь нет Расширение Gmail Chrome требуется для. В этой статье вы узнаете о нескольких способах пересылки нескольких электронных писем в Gmail. Выбранный вами вариант зависит от того, как вы хотите, чтобы получатели получали эти электронные письма.

Пересылать электронные письма по отдельности как вложения

Самый быстрый способ переслать электронное письмо как вложение в Gmail - из вашего почтового ящика. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши по электронному письму, которое вы хотите переслать, и выбрать Переслать как приложение.

Это открывает новое электронное письмо в режиме создания и автоматически прикрепляет файл к вашему электронному письму как файл с расширением .eml.

Расширение файла .eml - это стандартный формат файла электронной почты, совместимый с популярными почтовыми клиентами, такими как Microsoft Outlook, Apple Mail и Thunderbird.

При необходимости получатели могут даже открывать файлы EML с помощью Internet Explorer. Это делает EML идеальным форматом для пересылки электронных писем, даже если у получателя нет учетной записи Gmail.

Как переслать несколько вложений электронной почты

Вышеупомянутый подход также работает для пересылки нескольких вложений электронной почты в Gmail. Все, что вам нужно сделать, это выбрать несколько писем, прежде чем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Переслать как приложение.

В новом окне электронной почты будет прикреплено несколько файлов .eml.

Другой способ пересылки нескольких писем в Gmail:

1. Выберите каждое письмо, которое хотите переслать.
2. Выберите три точки справа от панели значков в верхней части папки «Входящие».
3. Выбирать Переслать как приложение.

Это открывает новое электронное письмо в режиме создания и прикрепляет несколько файлов .eml, по одному для каждого выбранного вами электронного письма.

Сохраните вложения электронной почты перед отправкой

Если вы используете описанные выше подходы для пересылки нескольких писем в Gmail, у вас не будет копии письма, сохраненной на вашем компьютере. или сохраните их в облаке.

Другой метод, который вы можете использовать, если хотите сохранить копию для себя, - это сначала сохранить файлы перед пересылкой.

Вы можете загрузить электронные письма, открыв письмо, выбрав три точки в правом верхнем углу сообщения электронной почты и выбрав Скачать сообщение.

Это позволит вам сохранить файл .eml где угодно на вашем компьютере. Просто выберите Сохранить как и выберите папку, в которой вы хотите сохранить сообщение электронной почты.

Файлы .eml сохраняются со строкой темы в качестве имени файла электронной почты. Вы можете сохранить в своей папке столько писем, сколько захотите, прежде чем запускать новое сообщение для их прикрепления.

Когда вы будете готовы отправить электронные письма, вернитесь в Gmail и запустите новое сообщение, выбрав Сочинять в верхнем левом углу почтового ящика.

К прикрепить файлы электронной почты, выберите бумажный значок вложения файла в нижней части сообщения электронной почты. Перейдите к сохраненным файлам электронной почты, выберите их все и выберите Открыть.

При этом к этому электронному письму будут прикреплены все файлы электронной почты в том же типе электронной почты, что и при использовании любого из вышеперечисленных подходов. Единственное отличие этого метода в том, что у вас также есть копии этих писем, сохраненные на вашем собственном компьютере.

Вы можете добавить получателей, тему и написать электронное письмо перед отправкой файлов. Получатели могут использовать любой доступный им почтовый клиент, чтобы открывать прикрепленные электронные письма.

Прикрепляйте электронные письма как файлы PDF

Если вы не хотите, чтобы получатели электронной почты имели дело с файлами .eml, вы можете сохранить и переслать эти электронные письма в виде файлов PDF.

Это требует нескольких дополнительных действий, но также делает просмотр этих писем немного более удобным для людей, которым вы их отправляете.

Сначала откройте письмо, которое хотите переслать. Щелкните три точки в правом верхнем углу сообщения электронной почты и выберите Распечатать.

Откроется окно печати Chrome. Выберите Пункт назначения раскрывающийся список и выберите Сохранить как PDF.

Выбирать Сохранить чтобы сохранить файл в любой папке на вашем компьютере в виде файла PDF.

Повторите этот процесс для любого количества сообщений электронной почты, которые вы хотите переслать. Когда вы закончите, у вас должно быть несколько PDF-файлов со строкой темы этих писем в качестве имени файла.

Чтобы переслать эти электронные письма как вложения, просто выберите Сочинять в верхнем левом углу папки "Входящие". В окне «Новое сообщение» выберите значок вложения и прикрепите все файлы PDF, выделив их все и выбрав Открыть.

Затем просто добавьте получателей, добавьте строку темы и напишите сообщение электронной почты. Вы увидите все электронные письма, прикрепленные к сообщению, в виде файлов PDF.

Зачем пересылать несколько писем в Gmail?

Существует множество причин, по которым вам может потребоваться прикрепить несколько электронных писем к сообщению Gmail. Например, если вы пытаетесь прикрепить несколько отчетов своей команды к своему боссу, возможность прикрепить все эти электронные письма к одному электронному письму своему боссу сэкономит вам много времени.

Или вам может потребоваться переслать несколько электронных писем из истории вашего почтового ящика компании или государственному аудитору. Необходимость пересылки нескольких электронных писем была достаточно распространенной, поэтому Google решил сделать это стандартной функцией Gmail.

Теперь вы можете использовать эту функцию, когда захотите, или использовать один из альтернативных подходов, чтобы сначала сохранить файлы на свой компьютер, если вы хотите сохранить резервные копии файлов электронной почты.

Хочу произвести впечатление твои друзья и семья с классно технарей?

Подпишитесь на Help Desk Geek и ежедневно получайте отличные руководства, советы и рекомендации! Мы отправляем только полезные вещи!