Como converter arquivos PST do Outlook em massa para outro formato

Um arquivo PST é usado pelo Microsoft Outlook para armazenar os dados de uma conta de e-mail, incluindo todas as mensagens, contatos, anexos de arquivo e muito mais. Você pode converter um arquivo PST para salvar seus e-mails em um formato diferente, que talvez seja mais fácil de usar em outros programas.

Quando você converte um arquivo PST, seus e-mails existem em um formato de arquivo totalmente diferente que pode ser usado para visualizar os e-mails sem o Outlook. Se você não está mais interessado no Outlook ou deseja garantir que sempre poderá manter seus e-mails, independentemente do cliente de e-mail que usar no futuro, convém converter seu arquivo PST.

Abaixo estão várias maneiras de lidar com um arquivo PST, como convertê-lo totalmente ou extrair e-mails dele.

Faça o arquivo PST primeiro

O primeiro passo para converter PST para outro formato é exporte todos os seus e-mails para o formato PST.

1. Vamos para Arquivo > Abrir e exportar > Importar / Exportar.
2. Selecione Exportar para um arquivo.
3. Escolher Próximo.
4. Escolha Arquivo de dados do Outlook (.pst).
5. Clique Próximo.
6. Selecione a pasta mais acima, acima da Caixa de entrada, para ter certeza de que está sendo feito backup de toda a sua conta de e-mail, incluindo todas as subpastas. Se o Incluir subpastas opção não estiver marcada, marque a caixa antes de continuar.
7. Selecione Próximo.
8. Use o Navegar para selecionar uma pasta em seu computador onde o arquivo PST deve ser armazenado.
9. Selecione Terminar.
10. Opcionalmente, proteja seu arquivo PST com senha e selecione OK para exportar seus e-mails do Outlook para o formato PST.

Dica: Excluiu algo por acidente? Aprender como recuperar e-mails excluídos de um arquivo PST.

Decida qual formato você deseja

Não seria aconselhável salvar seu arquivo PST em outro formato se você não tiver certeza do que deseja fazer a seguir. Você pode acabar com um monte de formatos estranhos que são incompatíveis com a finalidade para a qual deseja usar os e-mails.

• Seu objetivo final é salvar o arquivo PST em seu Gmail / Yahoo / etc. conta, mesclada com todos os seus outros e-mails e salva para sempre online?
• Deseja que seus e-mails existam no formato PDF para que você tenha acesso fácil a todos os e-mails?
• Existem apenas algumas mensagens do arquivo PST que você deseja salvar?
• Você tem apenas um arquivo PST muito antigo do qual deseja receber os e-mails, mas o Outlook não está instalado para permitir que você os leia?

Depois de decidir como deseja usar o arquivo PST convertido, escolha um tutorial abaixo que se aplique.

Mesclar os e-mails PST com sua conta de e-mail existente

Siga estas etapas se desejar que os e-mails do arquivo PST sejam mesclados com sua conta de e-mail existente no Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc.

Isso basicamente fará o upload do arquivo PST para esse serviço, de modo que todos os e-mails do arquivo PST e de sua outra conta de e-mail existam no mesmo lugar em todos os seus dispositivos sincronizados.

1. Adicione sua conta de e-mail (por exemplo, Gmail, Outlook.com, etc.) ao Outlook para que você possa ver todos os seus e-mails no Outlook. Deixe-o sincronizar totalmente com o seu computador.
2. No Outlook, vá para Arquivo > Abrir e exportar > Importar / Exportar.
3. Escolher Importar de outro programa ou arquivo.
4. Selecione Próximo.
5. Escolher Arquivo de dados do Outlook (.pst).
6. Selecione Próximo.
7. Encontre seu arquivo PST de backup com o Navegar botão.
8. Escolha uma das opções de dupcação, como Substitua duplicatas por itens importados ou Não importe duplicatas.
9. Selecione Próximo.
10. Escolha a pasta do arquivo PST que você deseja converter em sua conta de e-mail existente. Selecionando Caixa de entrada, por exemplo, converteria todos os e-mails na caixa de entrada.
11. Marque o Incluir subpastas opção se você deseja converter esses e-mails também.
12. Selecione Importar itens para a mesma pastae, em seguida, escolha em qual pasta você deseja que os e-mails sejam convertidos.
13. Selecione Terminar.
14. Aguarde enquanto os e-mails são sincronizados para salvar as mensagens PST em sua conta do Gmail (ou em qualquer conta para a qual você as está convertendo).

Converter PST em PDF, JPG e outros formatos

Infelizmente, não há muitos conversores de PST para PDF gratuitos que pareçam funcionar bem. Uma opção é usar uma "impressora" de PDF como CutePDF. Instale-o em seu computador, selecione os e-mails que deseja salvar em PDF e escolha aquela impressora em vez de uma real. Este método colocará todos os e-mails selecionados do arquivo PST em um único PDF longo.

Algumas outras opções incluem Kernel para Outlook para PDF, CubexSoft Outlook Export (limitado a 20 por vez gratuitamente), Assistente de PST para PDF (apenas os primeiros 25 são gratuitos), PST Viewer Pro (os primeiros 50 são gratuitos), SysTools Outlook PST para PDF (25 conversões são gratuitas).

Email Open View Pro é outro exemplo gratuito durante os primeiros 30 dias, mas coloca uma marca d'água no documento e também o força a mesclar todos os e-mails selecionados em um grande PDF.

O mesmo programa pode converter e-mails em um formato de imagem em massa, o que é muito útil, mas, novamente, a marca d'água permanece, a menos que você pague por ela. Os formatos suportados incluem JPG, GIF, PNG, EMF e vários outros.

Outra opção é converter o arquivo PST em um monte de arquivos EML, que é outro formato de arquivo de mensagem, mas é compatível com muitos clientes de e-mail, não apenas o Outlook. O programa vinculado acima pode fazer isso por você.

Embora esse método consuma um pouco de tempo, há uma maneira de converter seu arquivo PST em PDFs, onde cada e-mail é um arquivo PDF separado. Para fazer isso, produza arquivos MSG a partir do PST, arrastando-os para fora do Outlook ou usando Email Open View Pro (não deixa marca d'água nos arquivos MSG).

Em seguida, carregue todos os arquivos MSG para PDFpen para salvá-los como PDFs. Esta ferramenta é gratuita para converter cinco em massa, ou você pode compre uma licença para gerenciar mais conversões simultaneamente.

Se você estiver em um Mac, Conversor Estelar para PST pode salvar o arquivo PST em MBOX para que você possa abrir os e-mails com o Apple Mail.

Salvar e-mails individuais do arquivo PST

Se você tem apenas alguns e-mails que deseja salvar, não precisa converter todo o arquivo PST. Escolha as mensagens que deseja converter do PST e siga um destes métodos:

• Arraste o e-mail do Outlook para uma pasta. Ao fazer isso, o e-mail se transforma em um arquivo MSG, que você pode abrir online, ou com ferramentas offline como Visualizador FreeViewer MSG, Email Open View Pro, e Abridor grátis.
• Abra o e-mail que deseja salvar e use o Arquivo > Salvar como menu para salvá-lo em TXT, MHT ou HTML, três formatos independentes do Outlook.

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