À medida que o trabalho remoto e a colaboração online continuam a moldar o local de trabalho moderno, integrando ferramentas essenciais como Microsoft Teams e o Outlook pode aumentar a produtividade e agilizar a comunicação.
Adicionar o Microsoft Teams ao Outlook é o mais simples possível e requer apenas que você baixe os dois aplicativos para o seu dispositivo. Chega de alternar entre vários aplicativos para coordenar horários.
Índice
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Adicione o Microsoft Teams ao Outlook (Windows e Mac)
A boa notícia sobre a integração do Teams com o Microsoft Outlook é que o processo é contínuo, cortesia do ecossistema avançado da Microsoft. Quando você instala os dois aplicativos em seu dispositivo, o suplemento do Microsoft Teams é adicionado automaticamente ao Outlook, permitindo que você acesse o Microsoft Teams de maneira conveniente, diretamente da faixa de opções.
O Outlook vem com a maioria dos planos da Microsoft, mas o Teams vem com pacotes focados em negócios, como o Microsoft 365 for Business. Se você não tiver o Teams baixado em sua máquina, você pode
baixe no site oficial da Microsoft. O assistente de instalação o guiará pelo processo de instalação e cuidará do trabalho pesado para você.Depois de instalar os dois aplicativos no computador, abra o cliente da área de trabalho do Outlook e o Teams aparecerá no grupo Reunião do Teams da guia Início na exibição Calendário. Selecione Reunião de Novas Equipes para abri-lo.
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Agora você pode definir os detalhes para a reunião das equipes.
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Adicione o Microsoft Teams ao Outlook (iOS e Android)
Assim como nas versões para desktop, o Microsoft Teams é adicionado automaticamente ao Outlook para iOS e Android dispositivos, desde que você tenha uma conta comercial. Siga estas etapas para definir uma reunião do Teams no Outlook.
- Inicie o aplicativo Outlook e toque no ícone de calendário no canto inferior direito da tela.
- Toque em Mais sinal. Isso abre um novo convite de calendário.
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- Toque no controle deslizante ao lado de Reunião de Equipes para alterná-lo para o Sobre posição.
- Defina o restante dos detalhes do convite e toque no marca de seleção no canto superior direito da tela.
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O convite do Teams agora está definido.
Adicionar Microsoft Teams ao Outlook (Web)
Você também pode criar uma reunião do Teams usando o Outlook para a Web. Assim como na outra versão do Outlook, o Teams é adicionado automaticamente se você tiver uma conta comercial. Para definir uma reunião do Teams no Outlook para a Web, siga estas etapas.
- Abra o Outlook em seu navegador preferido.
- Clique no Calendário ícone no menu à esquerda para ir para a visualização de calendário e, em seguida, selecione Novo evento.
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- A página do evento será aberta. Alterne a chave ao lado do Reunião de Equipes para o Sobre posição para definir este evento como uma reunião do Teams.
- Preencha os detalhes do convite e clique em Salvar.
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O convite para a reunião do Teams agora está definido.
Dicas de solução de problemas para corrigir equipes que não aparecem no Outlook.
Existem alguns motivos pelos quais o Teams pode não aparecer no Outlook. Primeiro, você precisa usar uma conta comercial ou escolar para ter o Teams no Outlook. Se você estiver usando uma conta pessoal, não terá acesso a esse recurso. Nesse caso, você precisará atualizar sua conta.
Se você tiver uma conta comercial ou escolar e ainda não estiver vendo o Teams no Outlook, pode ser que o suplemento esteja desabilitado. Siga estas etapas para verificar se o Suplemento do Teams está habilitado.
- Clique no Arquivo aba.
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- Selecione Opções na parte inferior do painel esquerdo.
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- Clique Suplementos no painel esquerdo e verifique se Suplemento de Reunião do Microsoft Teams para Microsoft Office está no Suplementos de aplicativos ativos grupo.
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- Se o suplemento estiver inativo, selecione Suplementos COM ao lado da opção Gerenciar e clique em Ir…
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- A janela COM Add-ins aparecerá. Marque a caixa ao lado de Suplemento de Reunião do Microsoft Teams para Microsoft Office e depois clique OK.
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Agora, quando você reinicie o Outlook, o Suplemento deve aparecer no grupo Reunião do Teams da guia Início no modo de exibição Calendário.
Isso é tudo. Agora você pode criar novas reuniões do Teams diretamente do Outlook, economizando tempo ao alternar entre os aplicativos.
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