Como adicionar o Microsoft Teams ao Outlook

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À medida que o trabalho remoto e a colaboração online continuam a moldar o local de trabalho moderno, integrando ferramentas essenciais como Microsoft Teams e o Outlook pode aumentar a produtividade e agilizar a comunicação.

Adicionar o Microsoft Teams ao Outlook é o mais simples possível e requer apenas que você baixe os dois aplicativos para o seu dispositivo. Chega de alternar entre vários aplicativos para coordenar horários.

Índice

Adicione o Microsoft Teams ao Outlook (Windows e Mac)

A boa notícia sobre a integração do Teams com o Microsoft Outlook é que o processo é contínuo, cortesia do ecossistema avançado da Microsoft. Quando você instala os dois aplicativos em seu dispositivo, o suplemento do Microsoft Teams é adicionado automaticamente ao Outlook, permitindo que você acesse o Microsoft Teams de maneira conveniente, diretamente da faixa de opções.

O Outlook vem com a maioria dos planos da Microsoft, mas o Teams vem com pacotes focados em negócios, como o Microsoft 365 for Business. Se você não tiver o Teams baixado em sua máquina, você pode

baixe no site oficial da Microsoft. O assistente de instalação o guiará pelo processo de instalação e cuidará do trabalho pesado para você.

Depois de instalar os dois aplicativos no computador, abra o cliente da área de trabalho do Outlook e o Teams aparecerá no grupo Reunião do Teams da guia Início na exibição Calendário. Selecione Reunião de Novas Equipes para abri-lo.

Agora você pode definir os detalhes para a reunião das equipes.

Adicione o Microsoft Teams ao Outlook (iOS e Android)

Assim como nas versões para desktop, o Microsoft Teams é adicionado automaticamente ao Outlook para iOS e Android dispositivos, desde que você tenha uma conta comercial. Siga estas etapas para definir uma reunião do Teams no Outlook.

  1. Inicie o aplicativo Outlook e toque no ícone de calendário no canto inferior direito da tela.
  2. Toque em Mais sinal. Isso abre um novo convite de calendário.
  1. Toque no controle deslizante ao lado de Reunião de Equipes para alterná-lo para o Sobre posição.
  2. Defina o restante dos detalhes do convite e toque no marca de seleção no canto superior direito da tela.

O convite do Teams agora está definido.

Adicionar Microsoft Teams ao Outlook (Web)

Você também pode criar uma reunião do Teams usando o Outlook para a Web. Assim como na outra versão do Outlook, o Teams é adicionado automaticamente se você tiver uma conta comercial. Para definir uma reunião do Teams no Outlook para a Web, siga estas etapas.

  1. Abra o Outlook em seu navegador preferido.
  2. Clique no Calendário ícone no menu à esquerda para ir para a visualização de calendário e, em seguida, selecione Novo evento.
  1. A página do evento será aberta. Alterne a chave ao lado do Reunião de Equipes para o Sobre posição para definir este evento como uma reunião do Teams.
  2. Preencha os detalhes do convite e clique em Salvar.

O convite para a reunião do Teams agora está definido.

Dicas de solução de problemas para corrigir equipes que não aparecem no Outlook.

Existem alguns motivos pelos quais o Teams pode não aparecer no Outlook. Primeiro, você precisa usar uma conta comercial ou escolar para ter o Teams no Outlook. Se você estiver usando uma conta pessoal, não terá acesso a esse recurso. Nesse caso, você precisará atualizar sua conta.

Se você tiver uma conta comercial ou escolar e ainda não estiver vendo o Teams no Outlook, pode ser que o suplemento esteja desabilitado. Siga estas etapas para verificar se o Suplemento do Teams está habilitado.

  1. Clique no Arquivo aba.
  1. Selecione Opções na parte inferior do painel esquerdo.
  1. Clique Suplementos no painel esquerdo e verifique se Suplemento de Reunião do Microsoft Teams para Microsoft Office está no Suplementos de aplicativos ativos grupo.
  1. Se o suplemento estiver inativo, selecione Suplementos COM ao lado da opção Gerenciar e clique em Ir…
  1. A janela COM Add-ins aparecerá. Marque a caixa ao lado de Suplemento de Reunião do Microsoft Teams para Microsoft Office e depois clique OK.

Agora, quando você reinicie o Outlook, o Suplemento deve aparecer no grupo Reunião do Teams da guia Início no modo de exibição Calendário.

Isso é tudo. Agora você pode criar novas reuniões do Teams diretamente do Outlook, economizando tempo ao alternar entre os aplicativos.

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