Como ativar ou desativar as notificações do Outlook

Os alertas de e-mail do Microsoft Outlook podem ser uma faca de dois gumes. Eles ajudam você a ficar por dentro de seus e-mails, mas também podem atrapalhar seu foco e produtividade. Este tutorial mostrará como ativar ou desativar as notificações do Outlook e ajudá-lo a encontrar um equilíbrio entre manter-se informado e evitar distrações.

Como habilitar ou desabilitar as notificações do Outlook no Windows.

Se você usar o Microsoft Outlook como o cliente de e-mail em seu computador com Windows 10/11, poderá configurar o programa para enviar notificações à área de trabalho sempre que suas contas de e-mail receberem novos e-mails. Você deve acessar a caixa de diálogo Opções do Outlook para gerenciar suas configurações de notificação de e-mail. Veja como:

1. Selecione os Arquivo guia no Outlook.

1. Selecione Opções na barra lateral.

1. Ative a caixa de seleção ao lado de Exibir um Alerta de área de trabalho debaixo de chegada da mensagem seção. A opção solicita que o Outlook notifique você sobre emails recebidos como notificações do sistema acima da Central de Ações.

Você também pode verificar a subopção rotulada Ativar visualização para mensagens com direitos protegidos (pode afetar o desempenho) para receber visualizações de notificação para mensagens protegidas.

Em seguida, marque as caixas próximas às opções a seguir se precisar de dicas adicionais para mensagens recebidas.

• Tocar um som: solicita que o Outlook emita um som para novas mensagens.
• Alterar brevemente o ponteiro do mouse: Altera o ponteiro do mouse para indicar novo e-mail.
• Mostrar um ícone de envelope no barra de tarefas: Exibe um ícone de envelope na área da bandeja do sistema para denotar mensagens não lidas.

Se as novas notificações de e-mail do Outlook o distraírem, reabra a caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Correspondênciae desativar Exibir um Alerta de área de trabalho e quaisquer outros tipos de alerta que desejar. Se você deseja apenas pausar as notificações brevemente, uma alternativa melhor é ativar Não Perturbe ou Assistente de Foco no Windows.

Como habilitar ou desabilitar as notificações do Outlook no macOS.

Como no Windows, o Microsoft Outlook para Mac pode enviar notificações ao receber novos e-mails. Visite o painel Preferências do Outlook para habilitar alertas de e-mail e gerenciar como eles funcionam.

1. Abra o aplicativo Microsoft Outlook e selecione Panorama > Configurações na barra de menus.

1. Selecione os Notificações & Sons categoria.

1. Ative a caixa ao lado de Exibir um alerta na minha área de trabalho para receber notificações da área de trabalho do Outlook. Além disso, selecione entre os Mostrar apenas o assunto da mensagem e Mostrar assunto e visualização da mensagem subopções, dependendo se os alertas devem mostrar uma visualização da mensagem ou não.

Outras opções relacionadas ao e-mail recebido que você pode ativar incluem:

• Rebater o ícone do Outlook no Desktop: faz com que o ícone do Outlook salte no Dock para novos e-mails.
• Nova mensagem: solicita que seu Mac emita um sinal sonoro para novas mensagens.
• Contagem de crachás: exibe uma contagem de emblemas no ícone do Outlook para emails não lidos nas Caixas de entrada prioritárias ou em todas as caixas de entrada.

Para desabilitar as notificações do Outlook, revisite a tela de Notificações e Sons nas Preferências do Outlook e desmarque Exibir um alerta na minha área de trabalho e outros tipos de alerta. Você também pode eliminar as distrações colocando seu Mac em Não Perturbe/Foco.

Como habilitar ou desabilitar as notificações da área de trabalho no Outlook.com.

Se você usar a versão da Web do Outlook em seu computador Windows ou Mac, poderá habilitar as notificações da área de trabalho para instâncias em que o aplicativo da Web não estiver aberto em uma guia. Fazer isso:

1. Visita Outlook.com, entre com sua conta da Microsoft e selecione o Engrenagem ícone no canto superior direito.

1. Role a barra lateral Configuração e ative a chave ao lado de Notificações da área de trabalho.

1. Selecione Permitir no pop-up de permissões do site do navegador.

Opcionalmente, selecione Exibir todas as configurações do Outlook (embaixo do Notificações da área de trabalho opção) e escolha Em geral > Notificações. Em seguida, decida entre receber notificações na área de trabalho para todas as mensagens recebidas (Mensagens na caixa de entrada) ou e-mails apenas de seus contatos favoritos (Mensagens de pessoas favoritas).

Para desativar as notificações da área de trabalho do Outlook.com em seu PC ou Mac, abra novamente a barra lateral Configurações da interface da Web e desative a opção ao lado deNotificações da área de trabalho.

Como habilitar ou desabilitar as notificações do Outlook no Android.

Se você perder ou ignorar o prompt que ativa as notificações após a instalação do Outlook em seu Android, poderá ativar os alertas por meio do painel de gerenciamento de notificações interno do aplicativo. No entanto, antes de fazer isso, você deve verificar se o Outlook tem permissões de sistema para enviar novos alertas de email. Fazer isso:

1. Vá para as configurações do Android e toque em aplicativos.
2. Localize e selecione Panorama na lista de aplicativos em seu telefone.
3. Tocar Notificações e ative a chave ao lado de Todos Notificações do Outlook.

Com as notificações do Outlook ativas no seu dispositivo Android, você deve:

1. Abra o aplicativo Outlook, toque no ícone ou nas iniciais da sua conta e escolha Configurações.
2. Selecione Notificações.
3. Ative a chave ao lado de Permitir notificações na guia Correio. Em seguida, use as seguintes opções para personalizar seus alertas de e-mail:

• Notificações de: Escolha para quais mensagens recebidas você deseja receber alertas. As opções disponíveis incluem Todo o correio, Somente caixa de entrada focada, e Pessoa favorita.
• Novo som de e-mail: deixe seu telefone Android tocar ou vibrar quando você receber um novo e-mail.

Se você deseja desabilitar as notificações por e-mail no Outlook no Android, vá para a tela de Notificações do aplicativo novamente e definaNotificações de para Nenhum. Ou, coloque seu telefone Android no modo Não perturbe.

Como ativar ou desativar as notificações do Outlook no iPhone.

Antes de configurar e personalizar os alertas do Outlook em seu iPhone ou iPad, você deve conceder permissão ao aplicativo para enviar notificações. Veja como:

1. Abra o aplicativo Configurações, role para baixo e toque em Panorama.
2. Tocar Notificações.
3. Ative a chave ao lado de Permitir Notificações.

Depois de fazer isso, visite a tela de gerenciamento de notificações do Outlook para habilitar e gerenciar novos alertas de e-mail.

1. Abra o aplicativo Outlook no seu dispositivo iOS ou iPadOS, selecione o ícone do seu perfil e toque em Configurações.
2. Tocar Notificações.
3. Selecione entre os seguintes tipos de notificação para cada conta de e-mail em que você se conectou:

• Caixas de entrada focadas e outras: Envia alertas para todas as mensagens de e-mail.
• Caixa de entrada focada: envia notificações apenas para e-mails recebidos em sua caixa de entrada prioritária.
• Pessoa favorita: envia notificações apenas de seus contatos favoritos.

Além disso, toque em Som para novo e-mail para configurar um som para e-mails recebidos.

Para desativar as notificações por e-mail no Outlook no iOS, visite a mesma tela acima e selecione Nenhum em cada conta de e-mail. Alternativamente, habilite o Não Perturbe ou use o Focus no seu iPhone.

Ative os alertas de e-mail do Outlook ou desative-os.

Acompanhar os e-mails recebidos é importante, mas manter o foco também. Trata-se de encontrar o que funciona melhor para você, então habilite, personalize ou desabilite alertas de e-mail no Outlook de acordo com suas necessidades e preferências.

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