Como preencher automaticamente no Microsoft Excel

O preenchimento automático no Microsoft Excel é uma ferramenta maravilhosa que elimina grande parte do trabalho da entrada de dados. Usando o botão Preenchimento automático ou simplesmente arrastando o cursor, você pode preencher automaticamente as células em segundos. No entanto, há mais nesse recurso do que aparenta.

Você pode usar o preenchimento automático para tarefas simples, como preencher os dias da semana. Mas você pode levar essa ferramenta adiante e preencher datas, padrões e formatação. Além do mais, você pode preencher as células com valores que aumentam em um determinado valor e até mesmo combinar texto de diferentes linhas.

Mesmo se você já usou o preenchimento automático antes, dê uma olhada nessas várias maneiras de usar o recurso que você pode não saber que existe. É isso mesmo, é hora de aproveitar ao máximo o recurso de preenchimento automático no Excel.

Começando com a tarefa mais simples que você pode executar com o Preenchimento Automático do Excel, você pode facilmente preencher uma lista de itens. Isso inclui listas internas ou personalizadas

listas que você cria.

O Excel oferece meses e dias como palavras completas ou abreviações de três letras incorporadas. Vamos usar a lista de dias como exemplo.

1. Insira o primeiro item da lista em uma célula e selecione a célula.

1. Arrastar o Alça de preenchimento (quadrado) no canto inferior direito da célula na direção que você deseja preencher as células. Ao arrastar, você verá cada item da lista ao passar por cada célula.

1. Solte quando chegar ao final e verá suas células preenchidas.

Se você tiver listas personalizadas configuradas no Excel, o aplicativo reconhecerá isso porque você também usa o preenchimento automático. Aqui, temos uma lista personalizada de cores que podemos inserir usando o preenchimento automático.

Dica: Para visualizar ou criar listas, vá para Arquivo > Opções. Selecione Avançado à esquerda e o Editar listas personalizadas botão à direita.

Preencher automaticamente um padrão.

Outra ótima maneira de usar o preenchimento automático é quando você tem um padrão em seus dados. Talvez você tenha intervalos de números ou letras em seu conjunto de dados. Ao selecionar duas ou mais células, você pode arrastar para preencher as células restantes.

Para um exemplo básico, temos as letras A, C e E. Queremos preencher as células restantes com as mesmas letras nessa ordem.

1. Selecione pelo menos duas células contendo o padrão que deseja replicar. Aqui, selecionamos todas as três células porque esse é o padrão completo.

1. Arrastar o Alça de preenchimento no canto inferior direito da célula na direção que você deseja preencher.

1. Solte quando preencher o número de células que deseja.

Datas de preenchimento automático.

Quando você insere datas no Excel, o aplicativo é inteligente o suficiente para reconhecer isso, o que permite usar o preenchimento automático para concluir uma série sequencial de datas. Além disso, você pode preencher as datas ajustando o mês, dia ou ano, dando a você mais de uma opção.

Datas de ajuste de preenchimento básico.

Por padrão, ao usar o preenchimento automático para o formato de data abreviada (MM/DD/AAAA), você verá a data aumentar automaticamente.

1. Insira uma data em uma célula usando o formato acima e selecione a célula.

1. Arrastar o Alça de preenchimento na direção que você deseja preencher.

1. Solte quando preencher o número de células que deseja.

Se você escolher o formato Long Date (dia, mês, data e ano), funcionará da mesma maneira. Você verá a data aumentar em um.

Outras opções de preenchimento automático de data.

Juntamente com as duas opções de preenchimento simples acima para datas, você tem opções adicionais para aumentar os dias da semana, meses ou anos em vez das datas.

1. Insira uma data em uma célula usando seu formato preferido e selecione a célula.
2. Segure seu botão direito do mouse conforme você arrasta o Alça de preenchimento na direção que você deseja preencher.

1. Quando atingir o número de células que deseja preencher, solte e você verá uma janela pop-up.
2. Escolha o tipo de preenchimento que deseja usar entre dias, dias da semana, meses ou anos.

Você verá suas datas preenchidas com a opção selecionada. Aqui, escolhemos meses.

Preenchimento automático com ou sem formatação.

Outra maneira super prática de usar o preenchimento automático no Excel é para formatação. Você pode preencher as células apenas com a formatação da célula selecionada ou com os dados sem incluir a formatação. Vejamos alguns exemplos.

Formatação de Preenchimento.

Aqui, temos um célula formatada com fonte vermelha em itálico e uma cor de preenchimento amarela. Planejamos inserir outros dados nas células não relacionadas, mas queremos copiar essa formatação para economizar algum tempo.

1. Selecione a célula que contém a formatação que deseja preencher.

1. Segure seu botão direito do mouse conforme você arrasta o Alça de preenchimento na direção que você deseja preencher.
2. Quando atingir o número de células que deseja preencher, solte e você verá essa janela pop-up.
3. Escolher Preencher apenas formatação.

Então, quando você inserir o texto em uma das células preenchidas, verá que ele está formatado da mesma forma que a célula selecionada.

Preencher sem formatar.

Talvez você queira fazer o oposto do acima. Você pode preencher os dados, mas remover a formatação. Aqui, usaremos uma célula com a mesma formatação acima; no entanto, queremos apenas preencher as datas.

1. Selecione a célula que contém os dados que deseja preencher.

1. Segure seu botão direito do mouse conforme você arrasta o Alça de preenchimento na direção que você deseja preencher.
2. Quando você atingir o número de células que deseja preencher, solte e verá a janela pop-up novamente.
3. Escolher Preencher Sem Formatar.

Então, você verá os dados preencherem as células, mas sem a formatação.

Quantidades lineares de preenchimento automático.

Se você tiver números que deseja preencher esse aumento em cada célula, também poderá usar o preenchimento automático. Com a opção Tendência linear, cada valor é aumentado pelo valor nas células selecionadas. Isso é melhor explicado com um exemplo.

Aqui, temos os números 20 e 30. Com o Linear Trend Autofill, podemos preencher as células restantes com cada uma aumentando em 10 porque isso está no aumento entre 20 e 30.

1. Selecione as duas células que contêm os números.

1. Segure seu botão direito do mouse conforme você arrasta o Alça de preenchimento na direção que você deseja preencher.
2. Quando atingir o número de células que deseja preencher, solte e verá aquela janela pop-up, mas com opções adicionais disponíveis.
3. Selecione Tendência Linear.

Você verá seus números aumentados.

Quantidades lineares exatas.

Se preferir selecionar o valor exato para o aumento, bem como o valor de parada, você pode fazer isso usando o botão Preenchimento automático e uma única célula.

1. Selecione a célula que contém o número.
2. Vou ao Lar guia e abra o Preenchimento automático menu suspenso no grupo Edição. Escolher Series.

1. Na caixa de diálogo Série, marque as opções para Linhas ou colunas para as células adjacentes que você deseja preencher e Linear como o Tipo. Observação: O Tendência A caixa de seleção executa a mesma ação que a opção Tendência linear acima ao usar a alça de preenchimento.

1. Introduzir o Valor do passo qual é o número que você deseja aumentar em cada célula. Opcionalmente, insira um valor de parada qual é o número pelo qual você deseja terminar a série. Selecione OK.

Você verá suas células preenchidas começando com o número selecionado, adicionando o valor da etapa a cada uma e terminando com o valor de parada.

Quantidades de crescimento de preenchimento automático.

Semelhante à opção Linear Trend acima é a Growth Trend. A diferença aqui é que os números são multiplicados por um valor de passo em vez de adicionados.

Aqui, temos os números 2 e 6. Com o Preenchimento automático de tendência de crescimento, podemos preencher as células restantes com todos os números aumentando em múltiplos de 3, porque esse é o aumento entre 2 e 6.

1. Selecione as duas células que contêm os números.

1. Segure seu botão direito do mouse conforme você arrasta o Alça de preenchimento na direção que você deseja preencher.
2. Quando atingir o número de células que deseja preencher, solte e você verá a janela pop-up.
3. Selecione Tendência de crescimento.

Você verá seus números multiplicados.

Quantidades exatas de crescimento.

Se você preferir selecionar o valor exato para o aumento de crescimento, bem como o valor de parada, pode fazer isso usando o botão Preenchimento automático, assim como no Preenchimento automático linear.

1. Selecione a célula que contém o número.
2. Vou ao Lar guia, abra o Preenchimento automático menu suspenso e escolha Series.

1. Na caixa, marque as opções para Linhas ou colunas para onde você deseja preencher e Crescimento como o Tipo. Observação: O Tendência A caixa de seleção executa a mesma ação que a opção Tendência de crescimento acima ao usar a alça de preenchimento.

1. Introduzir o Valor do passo qual é o número pelo qual você deseja multiplicar cada célula. Opcionalmente, insira um valor de parada qual é o número pelo qual você deseja terminar a série. Selecione OK.

Você verá suas células preenchidas começando com o número selecionado, multiplicando o valor da etapa e terminando com o valor de parada.

Preenchimento automático para combinar texto.

Mais uma tarefa que economiza tempo que você pode executar com o preenchimento automático é combinar o texto em diferentes linhas em uma única célula. Isso é chamado de preenchimento justificado e é um recurso super legal.

1. Comece aumentando a largura da coluna que conterá o texto combinado. Você pode simplesmente selecionar o cabeçalho da coluna e arrastar a seta que aparece à direita para aumentar a largura. Se você pular esta etapa, o resultado não será preciso.

1. Selecione as células nas linhas que contêm o texto.
2. Vou ao Lar guia, abra o Preenchimento automático menu suspenso e escolha Justificar.

Você verá o texto de todos células combinadas em uma única célula.

Use todo o potencial do preenchimento automático.

O preenchimento automático no Excel pode ser usado para mais do que simplesmente preencher os dias da semana. Com esses usos mais avançados, você não apenas economiza tempo, mas também reduz o risco de erros de digitação ou erros de cálculo em sua planilha ao mesmo tempo.

Para mais, veja como usar o Flash Fill no Excel também.