Como inserir, excluir ou editar um comentário no Microsoft Word

Você já trabalhou em um documento do Microsoft Word e quis fazer um comentário ou anotação? Ou talvez você tenha concluído algum trabalho em seu documento e agora precise editar ou excluir um comentário existente? Se sim, não se preocupe, neste artigo mostraremos como inserir comentários em seu Microsoft Word documentos, bem como editar ou excluir os existentes.

Onde estão as ferramentas de comentário no Word?

uma vez que você abra o Microsoft Word você encontrará as ferramentas de comentários no Análise aba. Existem dois grupos diferentes de ferramentas dedicadas a comentários. O primeiro é o Comentários grupo, que permite adicionar um novo comentário, excluir um, navegar para o comentário seguinte ou anterior e exibir todos os comentários de uma vez. O segundo é o Monitorando grupo, que se dedica a acompanhar as mudanças no texto e comentários. Mas também contém ferramentas para alterar como os comentários são exibidos no documento.

Como inserir um comentário

Existem três maneiras de deixar um comentário em versões mais recentes do Microsoft Word. Você pode usar a ferramenta “Novo comentário” na guia Revisão, a ferramenta “Comentário” na guia Inserir ou pode

usar um atalho de teclado. Então, vamos começar com o primeiro método:

1. Selecione o texto que deseja comentar. O texto selecionado será marcado como um escopo de comentário. É uma parte do texto a que o comentário se refere.
2. Vou ao Análise aba.
3. Selecione Novo comentário.

Isso é tudo o que existe para isso. Você inseriu um novo comentário com sucesso. Agora você verá uma caixa de diálogo, também conhecida como área de marcação, aberta na margem do documento. Essa margem é chamada de Painel de Revisão. Vá em frente e digite seu comentário. Quando terminar o comentário, pressione a tecla Esc para retornar ao texto do documento. Você também pode simplesmente clicar com o mouse em qualquer lugar do texto do documento.

Agora, aqui está a maneira alternativa de inserir um novo comentário:

1. Selecione o texto.
2. Vou ao Inserir aba.
3. Selecione Comente.

Agora deixe seu comentário.

E, finalmente, você pode inserir um comentário usando o Alt + Ctrl + M atalho no texto selecionado.

Como responder a um comentário.

Adicionar uma resposta a um comentário já existente é bastante simples.

1. Selecione a caixa de comentário do comentário já existente.
2. Selecione os Responder abaixo do texto do comentário.

1. Digite sua resposta e pressione Esc quando terminar ou clique com o botão esquerdo em qualquer lugar na área de texto do documento.

As respostas a um comentário são exibidas abaixo do comentário original.

Você pode adicionar quantas respostas forem necessárias. Mas lembre-se de que todos os comentários de segundo nível serão exibidos no mesmo nível. Aparecerá como se todas fossem respostas ao comentário original, mesmo se você clicar no botão Responder sob o comentário de resposta já existente.

Como Editar um Comentário no Word.

Editar um comentário é simples. Basta clicar em qualquer lugar na área de marcação do comentário que deseja editar e fazer as alterações que achar adequadas. Você pode adicionar mais texto, excluir o que está extra ou modificá-lo de qualquer outra forma.

Resolução de um comentário.

No Microsoft Word, você pode marcar um comentário como resolvido. O Word mudará a cor da fonte do comentário para que todos os usuários do documento saibam que foi resolvido. Marcar comentários dessa maneira pode ajudar você a acompanhar suas edições.

Para marcar um comentário do Word como resolvido, siga estas etapas:

1. Selecione o comentário que deseja marcar como resolvido e clique em qualquer lugar em seu texto.
2. Selecione os Resolver botão que aparece abaixo do texto do comentário.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse no comentário e selecionar Resolver comentário em vez disso, no menu suspenso.

Observe que o botão Resolver pode estar esmaecido. Nesse caso, você não pode resolver o comentário. Quando isso acontece, pode significar que o documento foi feito no Word 2010 ou em uma versão anterior. “Resolver comentário” é um recurso introduzido no Word 2013. Para resolver esse problema, você pode converter o documento para habilitar os novos recursos.

1. Vou ao Arquivo guia na faixa de opções.

1. Escolher Informações no menu lateral e, em seguida, selecione Converter.

1. Salve o documento recém-convertido.

Lembre-se de que a conversão de um documento pode resultar em algumas alterações inesperadas em sua formatação. A alteração mais comum é a largura das tabelas devido à diferença no tratamento das margens das células entre diferentes versões do Microsoft Word.

Como excluir um comentário no Word.

Você pode excluir um comentário por vez ou excluí-los todos de uma vez do mesmo documento. Se você excluir um comentário que teve respostas, todas as respostas também serão excluídas. No entanto, se você excluir apenas a resposta, o comentário principal permanecerá intacto.

Para excluir um único comentário, siga estas etapas:

1. Clique em qualquer lugar no texto do comentário.
2. Vou ao Análise guia e selecione Excluir.

A alternativa é clicar com o botão direito do mouse no comentário que deseja excluir e selecionar Excluir comentário do menu.

Você pode repetir esta etapa para excluir quantos comentários quiser.

Para excluir todos os comentários em um único documento de uma só vez, siga estas etapas:

1. Vou ao Análise guia sem selecionar nenhum comentário.
2. Clique na seta para baixo sob o Excluir botão.

1. Selecione Excluir todos os comentários no documento no menu suspenso.

Observe que nenhuma versão do Microsoft Word possui uma ferramenta para excluir apenas os comentários resolvidos. Para fazer isso, você terá que excluir manualmente comentários individuais marcados como resolvidos.

Como ocultar comentários.

Se você precisar ocultar os comentários temporariamente em vez de excluí-los, opte por ocultá-los. Existem dois métodos para fazer isso. O primeiro ocultará os comentários, mas continuará exibindo as alterações marcadas como alterações de rastreamento. O segundo método ocultará os comentários, bem como as alterações controladas.

Método 1:

1. Vou ao Análise aba.
2. Vá para o grupo de rastreamento e selecione Mostrar marcação.

1. Escolher Comentários. Agora, se você voltar ao mesmo menu, verá “Comentários” sem uma marca de seleção, o que significa que eles agora estão ocultos.

Método 2:

1. Vou ao Análise aba.
2. Vá para o grupo de rastreamento e escolha Sem marcação na seção Exibir para revisão.

E se você não conseguir ver os comentários?

Se você sabe que seu documento do Word tem comentários, mas não consegue vê-los, provavelmente eles estão ocultos. Isso também se aplica às revisões feitas com alterações de faixa. As etapas a seguir definirão os comentários a serem exibidos:

1. Vou ao Análise aba.
2. Vá para o grupo de rastreamento e escolha Todas as marcações ou Marcação Simples.

1. Em seguida, selecione Mostrar marcação, e certifique-se de que Comentários são verificados.

Seguindo as etapas descritas acima, você poderá ver os comentários em seu documento do Microsoft Word. Mas se eles ainda não forem exibidos, vá para o Comentários grupo no Análise guia e verifique se o Mostrar comentários recurso está acinzentado. Se for, você não poderá usá-lo. Às vezes, isso acontece se a seção Exibir para revisão estiver definida como Todas as marcações.

Para corrigir isso, defina-o como Marcação Simples.

Agora que você sabe como inserir, excluir ou editar um comentário no Microsoft Word, pode fazer alterações em seu documento com facilidade. Se você tiver alguma outra dúvida sobre o uso do Microsoft Word, deixe-nos um comentário abaixo e tentaremos ajudá-lo.

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