Como usar a reprodução automática em uma apresentação do PowerPoint

Quando você precisa fazer uma apresentação no trabalho, o Microsoft PowerPoint é a ferramenta padrão que a maioria das pessoas usa. No entanto, sem alguma criatividade, as apresentações em PowerPoint podem acabar enfadonhas. Aprender como reproduzir slides do PowerPoint automaticamente pode adicionar um tempero às suas apresentações.

Neste artigo, você aprenderá como reproduzir conteúdo automaticamente em slides do PowerPoint. Você pode reproduzir automaticamente um vídeo incorporado quando um slide aparece ou reproduz animações automaticamente. Por fim, você pode criar uma apresentação automática que avança para o próximo slide usando um tempo específico que você configurou.

Observação: as dicas a seguir funcionarão no PowerPoint, seja em um computador Windows ou Mac.

Como criar uma apresentação em PowerPoint de execução automática.

Por que criar uma apresentação em PowerPoint de execução automática? Talvez você não queira se distrair clicando para mover sua apresentação para o próximo slide. Ou você gostaria de montar sua apresentação em um quiosque de uma convenção. Algumas apresentações que podem ser executadas sozinhas podem nem precisar de um palestrante.

Configure a apresentação de slides.

Por padrão, as apresentações do PowerPoint são configuradas para serem executadas como “Apresentadas por um palestrante”, onde você precisa clicar em cada slide para acionar transições ao longo da apresentação.

Para configurar a reprodução automática, primeiro configure a apresentação para ser reproduzida automaticamente como você gostaria.

1. Selecione Apresentação de slides guia no menu e selecione Configurar apresentação de slides da fita.

1. Use as opções na janela pop-up para configurar como sua apresentação se comportará durante a reprodução automática.

Veja como cada opção funciona:

• Apresentado por um palestrante: O palestrante deve clicar em cada slide usando o clique do mouse. No entanto, o tempo automático do slide ainda é uma opção se você selecioná-lo à direita.
• Navegado por um indivíduo: o espectador precisará pressionar Play para iniciar a apresentação, mas depois disso ela será reproduzida sozinha.
• Navegou em um quiosque: esta opção continuará a percorrer a apresentação até você pressionar a tecla Esc no teclado. Isso ativará automaticamente a opção Loop continuamente na parte inferior da janela.

Ensaie e defina os tempos dos slides.

A próxima etapa é definir o tempo do slide e ensaiar sua apresentação para garantir que o tempo gasto automaticamente em cada slide seja apropriado.

Usar esta opção de ensaio também é uma ótima maneira de praticar sua apresentação e garantir que o tempo de execução geral esteja dentro de suas limitações.

Para fazer isso:

1. Selecione Apresentação de slides no menu e escolha Ensaie os tempos da fita.

1. Isso iniciará a sessão de “Gravação”. Neste modo, você precisará falar normalmente usando o script que usará durante sua apresentação. Quando terminar de falar sobre um slide específico, selecione a seta “Avançar” para continuar para o próximo slide.

Observação: Use o botão “Pausar” para pausar o slide atual se precisar organizar seus pensamentos ou fazer uma pausa por qualquer motivo. Esta pequena janela também mostrará o tempo total de toda a sua apresentação.

1. Continue fazendo isso em todos os slides. Por fim, pressione o “x” no canto superior direito para finalizar a gravação no último slide. Você verá uma mensagem pop-up perguntando se deseja salvar os novos tempos dos slides.

Depois de salvar essas alterações, sua apresentação do PowerPoint estará pronta para uso. Se você manteve o padrão Apresentado por um palestrante configuração e habilitou o Usando horários, se houver selecione em “Slides avançados”, você pode comece sua apresentação manualmente e deixe os slides avançarem automaticamente enquanto você fala.

Gravar apresentação de slides (totalmente automatizada)

Se você deseja criar uma apresentação totalmente automática para um quiosque ou enviar as pessoas para executarem elas mesmas, selecione a opção correta na janela “Configurar apresentação” descrita acima.

Então, grave sua apresentação selecionando Apresentação de slides no menu e selecionando Registro na fita. A seguir, selecione Do começo no menu suspenso para começar a gravar sua apresentação em tela inteira a partir do primeiro slide.

Você pode pular esta etapa se não quiser gravar sua voz narrando a apresentação de slides. Apenas certifique-se de ter habilitado o Mostrar sem narração caixa de seleção na janela Configurar show.

Como incorporar e reproduzir automaticamente um vídeo.

Outra coisa que você pode automatizar em suas apresentações do PowerPoint é acionar um arquivo de vídeo incorporado ao clicar no slide onde o colocou.

Na visualização de edição, clique com o botão direito no vídeo que deseja automatizar e selecione a seta para baixo à direita do Começar botão.

Selecione Automaticamente no menu suspenso.

Salve a apresentação do PowerPoint. Agora, a reprodução automática começará quando você avançar para o slide com o vídeo incorporado na visualização do apresentador.

Você deve usar uma apresentação de PowerPoint autônoma?

A opção de avançar automaticamente a apresentação de slides do PowerPoint pode ser útil. No entanto, nem sempre é a abordagem correta. Por exemplo, uma apresentação completa e gravada é ótima se você estiver enviando sua apresentação por e-mail ou oferecendo um download. Mas uma apresentação automática pode sair pela culatra se você estiver atraído para uma conversa paralela ou tem outras coisas que deseja dizer na hora. Como resultado, você pode se atrapalhar ao pausar sua apresentação.

Se você deseja mais controle sobre o fluxo da apresentação, optar por uma apresentação executada manualmente pode ser melhor para sua situação.