Jak ustawić limit czasu stanu w Microsoft Teams

Zespoły Microsoftu to popularne narzędzie do współpracy, które umożliwia czatowanie, dzwonienie i udostępnianie plików współpracownikom. Co jednak dzieje się, gdy nie jesteś dostępny na czacie?

Zamiast pozostawiać współpracowników bez odpowiedzi, możesz zmienić swój status, aby obejmował okresy, w których nie ma Cię przy biurku. Na przykład możesz chcieć to zrobić, jeśli wyskoczysz na godzinę na lunch.

Możesz ustawić Microsoft Teams tak, aby automatycznie resetował Twój status po określonym czasie. Aby ustawić limit czasu stanu w Microsoft Teams, wykonaj poniższe czynności.

Po co ustawiać czas trwania statusu w Microsoft Teams?

Ustawienie czasu trwania statusu w Microsoft Teams może pomóc w przekazywaniu współpracownikom informacji o dostępności. Na przykład możesz ustawić swój status na Nie przeszkadzać na godzinę skoncentrowanej pracy lub Zaraz wracam na krótką przerwę.

Ustawiając czas trwania swojego statusu, nie musisz się martwić o ręczną zmianę go z powrotem. Aplikacja Teams automatycznie zresetuje Twój status na podstawie Twojej aktywności, kalendarza i stanu komputera.

Jak ustawić czas trwania stanu w aplikacji Microsoft Teams na komputerze PC lub Mac.

Jeśli chcesz ustawić niestandardowy limit czasu stanu w Microsoft Teams, możesz to zrobić za pośrednictwem klienta Teams na komputerze PC lub Mac.

1. Aby rozpocząć, otwórz klienta Microsoft Teams i zaloguj się.
2. Kliknij swój zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu aplikacji.
3. Następnie wybierz swój obecny status, znajdujący się pod Twoim imieniem i adresem e-mail.
4. Wybierz status, który chcesz wyświetlać w przyszłości, na przykład Zajęty Lub Nie przeszkadzać.

1. Następnie naciśnij Ustaw komunikat o stanie opcja.

1. Wpisz niestandardową wiadomość, aby wyjaśnić swoją dostępność (jeśli chcesz).
2. Ustaw czas resetowania, wybierając jedną z sugerowanych opcji (np 1 godzina) w Wyczyść komunikat o stanie po menu rozwijane.

1. Naciskać Zrobione aby zapisać i zastosować niestandardową wiadomość.

Twój nowy status i komunikat o stanie będą widoczne dla innych członków zespołu do czasu wygaśnięcia czasu resetowania. Jeśli chcesz zresetować go ręcznie w dowolnym momencie, po prostu kliknij swój obecny status i wybierz inny — zaktualizuje się automatycznie.

Jak ustawić czas trwania statusu w Microsoft Teams na Androida lub iPhone'a.

Niestety aplikacja Microsoft Teams na urządzeniach mobilnych nie pozwala na ustawienie niestandardowego limitu czasu stanu. Jeśli wolisz korzystać z aplikacji Microsoft Teams na urządzeniu przenośnym, musisz ręcznie zaktualizować swój status. Twój wybór statusu zostanie odzwierciedlony na wszystkich Twoich urządzeniach i pozostanie niezmieniony, dopóki go nie zmienisz.

Zanim zaczniesz, musisz upewnić się, że zainstalowałeś aplikację Microsoft Teams z Sklep Google Play (na urządzeniu z Androidem) lub Sklep z aplikacjami (na iPhonie lub iPadzie).

1. Otwórz aplikację Microsoft Teams na urządzeniu przenośnym i zaloguj się (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś).
2. Stuknij ikonę swojego profilu w lewym górnym rogu.

1. Pod swoim imieniem stuknij swój obecny status (np. Dostępny).
2. Wybierz nowy status z dostępnych opcji.

1. Jeśli chcesz ustawić niestandardową wiadomość, aby ostrzec współpracowników, wybierz Ustaw komunikat o stanie.

1. w Ustaw komunikat o stanie menu, wpisz niestandardowy komunikat o stanie i wybierz przedział czasowy swojej dostępności.
2. Aby potwierdzić wybór, dotknij ikony ikona zaznaczenia w prawym górnym rogu.

Twój status zostanie natychmiast zaktualizowany. Jeśli chcesz to zmienić w dowolnym momencie, powtórz kroki i wybierz nowy status.

Jak zachować aktywny status w Microsoft Teams.

Jeśli nie chcesz, aby Twój status zmienił się w dowolnym momencie, istnieje kilka sposobów, aby zachować jego aktywność w Microsoft Teams.

Po pierwsze, możesz ustawić niestandardowy czas stanu na punkt w czasie, który jest o jakiś czas do przodu w przyszłości. Dzięki temu Twój status zostanie utrzymany do momentu osiągnięcia tego okresu. Aby to zrobić, wybierz w tym tygodniu jako okres trwania Twojego niestandardowego statusu — będzie on trwał co najmniej siedem dni (w zależności od tego, kiedy pierwotnie ustawiłeś status).

Możesz także użyć kalendarza Microsoft Teams, aby zablokować określone okresy. Twój status zostanie zaktualizowany w zależności od dostępności. Jeśli ty zaplanuj kolejne spotkaniana przykład Twój status zmieni się na Nie przeszkadzać aby to odzwierciedlić.

Inną metodą jest zmiana ustawień ekranu systemu i trybów uśpienia. Na komputerze PC możesz to zrobić za pomocą Ustawienia menu. Aby to zrobić na komputerze z systemem Windows 11:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy menu Start i wybierz Ustawienia.

1. W Ustawienia, naciskać System > Moc > Ekran i sen.
2. Dostosuj czas wyłączania i uśpienia ekranu zgodnie z własnymi preferencjami.

Na koniec możesz zdecydować się na użycie aplikacji, która symuluje ruch myszy lub wprowadzanie danych z klawiatury Automatyczne przesuwanie myszy. Może to oszukać zespoły, aby myślały, że nadal jesteś aktywny na swoim komputerze i utrzymujesz swój status dostępności.

Jednak bądź ostrożny — te narzędzia mogą omijać zasady lub reguły Twojej organizacji, więc używaj ich na własne ryzyko!

Zarządzanie czasem z Microsoft Teams.

Ustawienie czasu trwania statusu w Microsoft Teams może pomóc w lepszym zarządzaniu dostępnością i produktywnością. Jeśli jesteś zajęty, ustawienie niestandardowego limitu czasu stanu w aplikacji Microsoft Teams może pomóc w ograniczeniu rozpraszania uwagi. Nie zapomnij rozwiązać wszelkich problemów, jeśli Twój Stan zespołów nie aktualizuje się prawidłowo.

Chcesz podzielić się swoją pracą ze współpracownikami? Możesz spróbować udostępnianie ekranu podczas spotkania w usłudze Teams. Możesz też spróbować Skróty klawiaturowe aplikacji Teams aby pomóc Ci poprawić produktywność.

Chcieć imponować twoi przyjaciele i rodzina z Wspaniały maniakiem technologii?

Subskrybuj Help Desk Geek i codziennie otrzymuj świetne przewodniki, porady i triki! Wysyłamy tylko przydatne rzeczy!