Jak dodawać i używać Blind Carbon Copy (BCC) w wiadomościach programu Outlook

Czy współpracownik poprosił Cię o skopiowanie go w wiadomości e-mail, ale nie wiesz, o czym mówi? Nie martw się — trafiłeś we właściwe miejsce.

W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o BCC i jak możesz go używać w Outlooku.

Co to jest ślepa kopia karbonowa?

W e-mailowym żargonie CC oznacza „kopię”, a BCC oznacza „ślepą kopię”. Dodając adresy e-mail do pól DW i UDW, wysyłasz osobie trzeciej kopię wiadomości e-mail. Dzieje się tak niezależnie od usługi poczty e-mail — niezależnie od tego, czy jest to Outlook czy Gmail pakietu Microsoft Office.

Zarówno CC, jak i BCC są bardzo podobne. Różnica polega na tym, że po dodaniu osoby do pola DW odbiorca wiadomości e-mail może zobaczyć odbiorcę DW w wiadomości e-mail. Jednak po dodaniu kogoś do pola UDW adresat wiadomości e-mail nie widzi, że ktoś został skopiowany do wiadomości e-mail.

Jak dodać BCC w Outlooku.

Pole ślepej kopii jest domyślnie ukryte w Outlooku, więc najpierw musisz sprawdzić, czy masz włączoną opcję UDW. Jeśli nie jest włączona, musisz włączyć BCC.

Jak korzystać z BCC w wersji internetowej.

BCC powinno być włączone w wersji internetowej, więc wystarczy nacisnąć przycisk BCC:

1. W przeglądarce otwórz Microsoft Outlook.
2. Wybierz Nowa poczta lub otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć.

1. Wybierz przycisk UDWpo prawej stronie pola „Do”.

1. Spowoduje to otwarcie Linia BCC. Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz wysłać do BCC, lub wybierz ją ze swojej książki adresowej. Wpisz swój e-mail i naciśnij wyślij.

Jak korzystać z BCC w wersji na komputer.

W wersji na komputer może być konieczne włączenie BCC. Ten proces jest taki sam dla systemów Windows i Mac:

1. Otworzyć Pulpit programu Microsoft Outlook aplikacja.
2. Otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć, lub wybierz nowy e-mail przycisk, aby go skomponować.

1. W oknie nowej wiadomości przejdź z karty głównej do Zakładka Opcje.
2. wciśnij trzy kropki po prawej stronie, aby otworzyć menu rozwijane.

1. W obszarze Pokaż pola wybierz BCK.

1. w Pole BCK, wprowadź adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać BCC i naciśnij Wysłać.

Jak korzystać z BCC na Android Lub iPhone'a Wersja aplikacji.

Kopiowanie na ślepo w mobilna aplikacja Outlook jest proste:

1. Otworzyć Microsoft Outlook aplikacja.
2. Otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć, lub dotknij Nowy e-mail zacząć komponować nowy.

1. Obok pola „Do” dotknij strzałki w dół, aby wyświetlić pola UDW i DW.

1. w Pole BCK, wprowadź adres e-mail odbiorcy BCC osoby, do której chcesz wysłać BCC, i dotknij Wyślij ikonę w prawym dolnym rogu.

Jak wyświetlić odbiorców BCC wiadomości wysyłanych w Outlooku.

Jeśli nie pamiętasz, do kogo wysłałeś BCC, możesz sprawdzić odbiorców BCC wysłanej wiadomości e-mail w następujący sposób:

1. otwarty Microsoft Outlook.
2. Przejdź do Wysłane elementy teczka.
3. Przeszukaj wysłane wiadomości aby znaleźć wiadomość e-mail, którą chcesz przejrzeć, i wybierz ją. Lista BCC z nazwiskami lub adresami e-mail wszelkich ukrytych kopii zostanie wyświetlona pod odbiorcami BCC w sekcji nagłówka wiadomości. Jeśli w tej sekcji nie ma nazw, oznacza to, że nie wysłano żadnych UDW.

Jak wyświetlić odbiorców BCC otrzymywanych wiadomości e-mail.

Jeśli podejrzewasz, że w otrzymanej wiadomości e-mail ktoś znalazł BCC, możesz pokusić się o jej sprawdzenie. W żadnej wersji Outlooka nie można zobaczyć odbiorców BCC przychodzących e-maili — w końcu to cały cel BCC.

Czy możesz automatycznie wysyłać wiadomości e-mail BCC w programie Microsoft Outlook.

W programie Outlook możesz automatycznie wysyłać komuś wiadomość DW do każdej nowej wiadomości lub określonych wiadomości e-mail. Chociaż może to być przydatne narzędzie, obecnie nie ma odpowiednika BCC.

Aby to zrobić, możesz pobrać dodatki innych firm, ale uważaj, nie są one zatwierdzone przez firmę Microsoft i mogą zawierać złośliwe oprogramowanie lub powodować nieprawidłowe działanie aplikacji Outlook.

Kiedy używać BCC.

Właściwa etykieta e-mailowa dotycząca korzystania z BCC w środowisku zawodowym może być nieco trudna do ustalenia. Większość uważa używanie BCC za nieco podstępne, ponieważ odbiorcy są ślepi i nie widzą, kto jeszcze czyta wiadomość e-mail. W większości przypadków preferowane jest klasyczne CC.

To powiedziawszy, z pewnością są sytuacje, w których BCC przydaje się. Oto kilka przykładów, które dadzą ci wyobrażenie o tym, kiedy użyć BCC zamiast DW.

• Wysyłasz do wielu osób ogólne, bezosobowe e-maile związane z biznesem. W takim przypadku nikogo nie obchodzi, do ilu odbiorców wysyłana jest wiadomość, a posiadanie wielu nazw w polu „Do” może wyglądać bałaganiarsko. Zapobiega również spamowaniu, jeśli odbiorca przypadkowo kliknie opcję Odpowiedz wszystkim podczas odpowiadania.
• Wysyłasz wiadomość e-mail do wielu subskrybentów. Uniemożliwia to subskrybentom zobaczenie adresów e-mail innych odbiorców.

• BCC w swoich e-mailach, aby zachować kopie wszystkich wiadomości.

Oprócz zasad społecznych BCC, należy pamiętać o kilku innych rzeczach:

• Wiele filtrów wiadomości-śmieci oznacza wiadomości z kopiami UDW jako spam, więc wiadomości e-mail mogą trafiać do folderu Wiadomości-śmieci. Rozważ użycie Korespondencja seryjna zamiast tego uniknąć.
• Nie umieszczaj list dystrybucyjnych w skrzynce UDW. Osoby, które sortują swoje wiadomości e-mail za pomocą reguł Outlooka, mogą być zdezorientowane, ponieważ wiele z nich jest skonfigurowanych na podstawie pola Do lub DW.

Wybierz Kiedy do UDW.

BCC to proste i poręczne narzędzie, którego możesz używać w programie Microsoft Outlook. Niezależnie od tego, czy używasz Outlooka w przeglądarce, na komputerze, czy w aplikacji, powinieneś teraz wiedzieć, jak i kiedy używać UDW.

Chcieć imponować twoi przyjaciele i rodzina z Wspaniały maniakiem technologii?

Subskrybuj Help Desk Geek i codziennie otrzymuj świetne przewodniki, porady i triki! Wysyłamy tylko przydatne rzeczy!