Możesz użyć A bez odpowiedzi skrzynki pocztowej w scenariuszach, w których musisz wysyłać automatyczne mailingi, powiadomienia lub biuletyny informacyjne do swoich klientów i nie oczekujesz, że ktokolwiek odpowie. Skrzynka pocztowa, na którą nie ma odpowiedzi, zwykle nie jest sprawdzana, a wszystkie przychodzące wiadomości e-mail są automatycznie usuwane. W tym przykładzie pokażemy, jak utworzyć adres e-mail bez odpowiedzi w Exchange Server i Microsoft 365 (Exchange Online).
Zwykle zaleca się utworzenie osobnego pliku wspólna skrzynka pocztowa w przypadku adresu e-mail, na który nie ma odpowiedzi:
- Możesz zezwolić na inne Użytkownicy Exchange do wysyłania wiadomości e-mail w imieniu tego adresu;
- W przypadku udostępnionych skrzynek pocztowych w Exchange Online nie jest wymagana oddzielna licencja;
- Jeśli chcesz używać tej skrzynki pocztowej do wysyłania poczty poza programem Outlook, istnieje ważne ograniczenie: nie możesz przeprowadzić uwierzytelniania SMTP jako udostępnionej skrzynki pocztowej. Nie możesz używać programu PowerShell Wyślij wiadomość cmdlet, ale możesz użyć interfejs API Microsoft Graph do wysyłania wiadomości e-mail z programu PowerShell.
Utwórz nową udostępnioną skrzynkę pocztową za pomocą Centrum administracyjnego Exchange lub programu PowerShell:
New-Mailbox -Shared -Name "No-Reply Mailbox" -DisplayName "No-Reply Mailbox" -Alias no-reply
Deleguj uprawnienia do wysyłania wiadomości e-mail w imieniu tej skrzynki pocztowej do grupy zabezpieczeń:
Set-Mailbox no-reply -GrantSendOnBehalfTo B2BSales| Add-MailboxPermission -User B2BSales -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
Następnie musisz utworzyć regułę usuwającą wszystkie przychodzące wiadomości e-mail. Możesz utwórz regułę skrzynki odbiorczej skrzynki pocztowej Lub włącz automatyczną odpowiedź (poza biurem), ale wygodniej jest użyć reguły transportu Exchange, aby usunąć wiadomość e-mail, zanim dotrze ona do skrzynki pocztowej.
Jeśli korzystasz z Exchange Online, otwórz Centrum administracyjne Exchange -> Przepływ poczty -> Zasady -> Dodaj regułę.
Utwórz regułę transportu z następującymi ustawieniami:
- Nazwa: Blokuj wiadomości e-mail wysyłane na adres SMTP, który nie odpowiada;
- Zastosuj tę zasadę, jeśli: Odbiorca -> jest ta osoba -> wybierz utworzoną wcześniej udostępnioną skrzynkę pocztową bez odpowiedzi
- Wykonaj następujące czynności: Zablokuj wiadomość -> i wybierz akcję: Odrzuć wiadomość i dołącz wyjaśnienie (jeśli chcesz odpowiedzieć na e-mail za pomocą prostego szablonu informującego, że skrzynka pocztowa nie jest zaznaczona i podać dane kontaktowe) lub po prostu usuń wiadomość e-mail (Usuń wiadomość bez powiadamiania kogokolwiek).
Nie zapomnij aktywować reguły transportu po jej utworzeniu.
Możesz utworzyć regułę transportu Exchange w PowerShell:
New-TransportRule -Name "Reject messages to non-reply email address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" –RejectMessageSilently
Lub
New-TransportRule -Name "Block messages to non-reply address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" -RejectMessageReasonText "This recipient is not allowed to receive messages" -RejectMessageEnhancedStatusCode "5.7.1" -Mode Enforce
Dla wygody użytkowników Twojej organizacji możesz ukryj tę skrzynkę pocztową w książce adresowej Exchange i włącz dla niego MailTip:
Set-Mailbox no-reply -MailTip "Nobody reads this mailbox"
Twój e-mail nie zostanie zapisany w bazie danych skrzynki pocztowej, oraz a UPUSZCZAĆ wydarzenie powinno pojawić się w Dzienniki śledzenia wymiany.
