Een e-mail plannen om op een vaste tijd uit te gaan?

Soms, als je de tijd hebt om een ​​e-mail te schrijven, is het misschien niet de beste tijd om het te verzenden. Misschien wil je wachten tot er een evenement plaatsvindt of dat er nieuws is voordat je e-mail de deur uit gaat.

Ongeacht de reden is de mogelijkheid om het verzenden van uw e-mail op een vast tijdstip in te plannen een waardevol hulpmiddel.

In dit artikel leer je hoe je een e-mail plant om op een vast tijdstip uit te gaan in Gmail, Yahoo en Outlook. U leert hoe u dit zowel online als op de desktop- en mobiele clients kunt doen.

Plan een e-mail in Gmail

In 2019 heeft Google eindelijk de functie voor e-mailplanning in Gmail toegevoegd aan zowel web- als mobiele clients. Het gebruik van de verzendfunctie voor plannen kan niet eenvoudiger.

E-mails plannen in de Gmail-webclient

• Wanneer u zich in het venster voor het opstellen van e-mail bevindt, selecteert u gewoon de pijl-omlaag naast de Versturen knop. Je ziet de optie om te selecteren Schema Verzenden.

• Wanneer u dit selecteert, ziet u drie veelvoorkomende vooraf ingestelde datums waaruit u kunt kiezen, of u kunt selecteren
  Kies datum & tijd om uw eigen aangepaste verzenddatum en -tijd te maken.

• Als geen van deze opties voor u werkt, selecteert u Kies datum & tijd, en u kunt uw eigen datum en tijd instellen met behulp van de kalenderwidget.
• Selecteer Schema verzenden wanneer je klaar bent.

Je kunt alle e-mails zien die je hebt gepland door te selecteren Gepland vanuit het linker navigatiemenu.

E-mails plannen in de mobiele Gmail-client

Dit werkt in wezen op dezelfde manier in de mobiele Gmail-client.

• Wanneer u een e-mail opstelt in de mobiele Gmail-client, tikt u gewoon op de drie stippen naast het verzendpictogram. Je ziet een optie om Schema verzenden.

• Als je hierop tikt, zie je dezelfde vooraf ingestelde schema-opties, of je kunt selecteren Kies datum & tijd om de verzenddatum en -tijd aan te passen.

• Stel de datum en tijd in en selecteer vervolgens Schema verzenden af te maken.

Plan een e-mail in Yahoo

In tegenstelling tot Gmail heeft Yahoo geen functie voor het verzenden van schema's. Dit betekent dat u een service van derden moet vinden die u helpt bij het plannen van e-mails via Yahoo.

De Boomerang-browserplug-in was vroeger de beste optie voor het plannen van e-mails in Yahoo, maar Boomerang voor Yahoo is stopgezet.

Gelukkig is er nog een andere service die je kunt gebruiken, genaamd Later.io. Er is een gratis account waarmee u tot 10 e-mails per maand kunt verzenden. Als u meer dan dat moet plannen, moet u kiezen uit een van de betaalbare abonnementen.

Wanneer u zich registreert voor Later.io, zorg er dan voor dat u zich aanmeldt met het e-mailadres waarvandaan u wilt verzenden. U moet op een link in een verificatie-e-mail klikken om te voltooien.

• Selecteer in het dashboard E-mails Componeren om een ​​nieuwe geplande e-mail te maken.

• Zodra u selecteert Verbinden, ziet u de e-mail verschijnen in uw lijst met geplande e-mails.

Het is jammer dat u een e-mail van een service buiten Yahoo Mail moet plannen, maar dit is de enige manier om het gebrek aan e-mailplanning van Yahoo te omzeilen.

Plan een e-mail in Outlook

Boomerang biedt nog steeds een geplande e-mailverzendservice voor Outlook-gebruikers. Het werkt met Outlook.com.

• Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor Boomerang voor Outlook, moet u zich aanmelden bij uw Microsoft-account en de toegang van de service tot uw account autoriseren.
• Als u klaar bent, logt u in op uw Outlook.com-account en selecteert u Invoegtoepassingen beheren onder Algemeen in het linkernavigatievenster.
• Selecteer Installeren af te maken.

• Selecteer in Outlook.com, wanneer u een e-mail opstelt, de drie stippen rechts van de Versturen knop.
• In dit menu ziet u Boemerang in de lijst. Selecteer het en je ziet een lijst met opties.

• Herinner me: ontvang een herinnering als u binnen een bepaalde tijd geen reactie op de e-mail ontvangt.
• Stel tijden voor: sluit voorgestelde vergadertijden in de e-mail in.
• Beschikbaarheid delen: laat de ontvanger weten wanneer je beschikbaar bent om af te spreken.
• Leesbevestiging: ontvang een e-mail wanneer de ontvanger uw e-mail opent.
• Verstuur later: Plan uw e-mail.

• De Verstuur later optie kunt u een vertraging plannen. Je kunt kiezen uit verschillende vooraf ingestelde vertragingen of een datum aanpassen, net zoals in de bovenstaande Gmail-oplossing.

Nadat u een selectie heeft gemaakt, ziet u bovenaan de e-mail een statusflits met de datum waarop de e-mail wordt verzonden.

Een e-mail plannen in Outlook Desktop

Outlook desktop heeft een geplande verzendfunctie genaamd Vertraging levering.

• U kunt er toegang toe krijgen door een nieuw bericht op te stellen.
• Selecteer Opties uit het menu en selecteer Vertraging levering in de Meer opties gedeelte van het lint.

• Zodra u selecteert Vertraging levering, het opent een nieuw venster. Onder Bezorgopties, u kunt selecteren: Niet eerder bezorgen en voer de datum en tijd in waarop u de e-mail wilt laten bezorgen.

• Selecteer Dichtbij af te maken. Zodra u selecteert Versturen, wordt het bericht alleen bezorgd op de datum en tijd die je hebt geselecteerd.

Plan e-mails met Google Spreadsheets

Als u merkt dat u elke maand grote hoeveelheden e-mails naar verschillende mensen stuurt, zoals managers of collega's, met rapporten of andere informatie, Google Spreadsheets is een perfecte oplossing.

U kunt eenvoudig een Google-spreadsheet instellen met ontvangers, onderwerpregels en de hoofdteksten van de bulkset e-mails die u wilt verzenden.

• Maak het script voor e-mailplanning door te selecteren: Hulpmiddelen uit het menu en selecteer Scripteditor.

• Om te beginnen met het maken van uw script, moet u uw project een naam geven. Selecteer de projectnaam en vul het veld in.

• Plak het volgende script in de editor:

functie stuur emails() {
var blad = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//var startRij = 1; // Eerste rij gegevens om te verwerken
var databereik = blad.getDataRange();
var last_row = databereik.getLastRow();
// Haal waarden op voor elke rij in het bereik.
var data = data bereik.getValues();
voor (var i=1; ik < laatste_rij; ik++) {
var rij = gegevens[i];
var e-mailadres = rij [0];
var onderwerp = rij [1];
var bericht = rij [2];
MailApp.sendEmail(e-mailadres, onderwerp, bericht);
}
data bereik.clearContent();
}

• Dit script heeft toegang tot uw spreadsheet en haalt de laatste rij met gegevens op. Het haalt vervolgens alle waarden uit het bereik met gegevens en loopt door elke rij.
• Elke lus haalt het e-mailadres, de onderwerpregel en het bericht op en stuurt de e-mail naar het adres voor die regel.
• Als het klaar is met het verzenden van alle e-mails, wordt het blad gewist. Nu is het blad klaar om uw volgende batch e-mails te verzenden.
• Plan dit script om elke maand uit te voeren. Selecteer Bewerking uit het menu en selecteer De triggers van het huidige project.

• Selecteer op de triggers-pagina de Trigger toevoegen knop.
• Wijzig op de triggerpagina de Bron van gebeurtenis tot Tijdgestuurd.
• Set Selecteer type op tijd gebaseerde trigger tot Maandtimer.
• Voor Selecteer dag van de maand, selecteer de dag van de maand waarop u uw e-mails wilt verzenden.

• Als u klaar bent, selecteert u Sparen af te maken. Nu wordt uw script elke maand uitgevoerd.

Het enige dat u de hele maand hoeft te doen, is uw lijst met e-mails invullen die u op de geplande datum wilt laten verzenden. Dit is een van de gemakkelijkste manieren om batch-e-mails te verzenden, dankzij de functie voor het activeren van scripts van Google.

Willen indruk maken je vrienden en familie met geweldig technische nerd?

Abonneer u op Help Desk Geek en ontvang dagelijks geweldige handleidingen, tips en trucs! We sturen alleen nuttige dingen op!