Velen van ons zijn zowel Gmail-gebruikers als iPhone- en iPad-bezitters, dus het is geen verrassing dat we de standaard Apple Mail-app gebruiken om onze Gmail-inbox te controleren. Hoe goed het ook is, bepaalde aspecten van deze app kunnen enigszins verwarrend zijn, vooral als je het gedrag aanpast. Velen van jullie vragen zich misschien af of het mogelijk is om de Mail-app Gmail-berichten te laten verwijderen in plaats van ze te archiveren. Het antwoord is dat het heel goed mogelijk is.
Verwijderen versus Archiveren in Gmail - Wat is het verschil?
Voordat we dieper ingaan op dit proces, laten we eerst de basis bespreken. Het verwijderen en archiveren van Gmail-berichten zijn twee verschillende dingen. Hoewel ze allebei e-mails in je inbox verwijderen, zijn ze fundamenteel verschillend.
Wanneer u een e-mail archiveert (wat standaard gebeurt in de Mail-app), verplaatst u die e-mail naar de map "Alle e-mail" van Gmail. Die berichten worden niet verwijderd en u kunt ze op elk moment ophalen. Om precies te zijn, Gmail haalt ze op en verplaatst ze naar je inbox als er een antwoord verschijnt, waardoor de hele thread opnieuw wordt geactiveerd.
Wanneer u een e-mail verwijdert, verplaatst u die e-mail naar de Prullenbak. Je kunt de prullenbak op elk moment legen, maar je e-mails worden sowieso na 30 dagen automatisch verwijderd.
Hoe u de Mail-app kunt instellen om Gmail-berichten te verwijderen in plaats van te archiveren
Doorloop de volgende stappen om de Mail-app op uw iPhone of iPad in te stellen om uw Gmail-berichten te verwijderen in plaats van ze te archiveren.
1. Open de app Instellingen op uw apparaat en scrol omlaag totdat u het item 'Mail' ziet. Hier kunt u de Mail-app op veel verschillende manieren aanpassen. Selecteer deze optie.
2. Tik op "Accounts", die beschikbaar zou moeten zijn in de bovenste helft van het scherm van uw apparaat. Hiermee worden al uw e-mailaccounts weergegeven. Selecteer uw Gmail-account.
3. Selecteer het account waarvan je de instellingen wilt aanpassen. Als u slechts één Gmail-account op uw apparaat heeft, ziet u hier één vermelding. Tik erop.
4. Tik in het nieuw geopende pop-upvenster op 'Geavanceerd'. Dat is waar je kunt afstemmen hoe je inbox zich gedraagt, en daar zullen we van profiteren.
5. Tik op 'Verwijderde e-mail' net onder 'Verplaatste berichten naar'.
6. Tik ten slotte op "Account" in de linkerbovenhoek (om een stap terug te gaan) en tik vervolgens op Gereed in de rechterbovenhoek. Dat is het. Voel je vrij om de Instellingen-app te verlaten en de nieuwe optie in de Mail-app te proberen.
We willen ook nog een tip delen. Nu je de Mail-app hebt ingesteld om e-mails te verwijderen in plaats van ze te archiveren, heb je een andere functie ontgrendeld. Wanneer je naar links veegt (terwijl je je vinger op een e-mail houdt in de Mail-app), worden je e-mailberichten nu verwijderd in plaats van gearchiveerd.
Gevolgtrekking
Behalve het instellen van de Mail-app om Gmail-berichten te verwijderen in plaats van te archiveren, kun je ook bestandsbijlagen toevoegen naar uw e-mails en controleer de verschillen tussen pushen en ophalen van e-mail, wat een van de kernfuncties is van elke e-mailapp.
Verwant:
- Hoe iMessages op iOS en macOS te synchroniseren
- Hoe automatisch e-mails van geblokkeerde afzenders in iOS te verwijderen
- iPGMail: de beste manier om e-mails op iOS te versleutelen
Gelieerde openbaarmaking: Make Tech Easier kan commissie verdienen op producten die zijn gekocht via onze links, wat het werk ondersteunt dat we voor onze lezers doen.
