10 Excel-tips en -trucs voor 2019

In dit artikel behandel ik 10 Excel. tips die u kunt gebruiken om de productiviteit te verhogen en uw werk gemakkelijker te maken. Zorg ervoor dat je de hele lijst doorleest, zodat je de tips kunt vinden. zal het meest nuttig voor u zijn.

Ik spring meteen in de actie. onderstaand. Zorg ervoor dat je een bladwijzer maakt voor deze pagina, zodat je hier terug kunt komen voor het geval dat. je vergeet een van de handige tips die ik zal delen.

Maak gebruik van de statusbalk

Telkens wanneer u een reeks getallen markeert, wordt de. statusbalk onderaan Excel geeft u nuttige informatie. Jij. kan informatie vinden over de som, het gemiddelde en de totale telling van. nummers.

Veel mensen kennen de statusbalk, maar deden dat wel. u weet dat u er met de rechtermuisknop op kunt klikken om meer functies toe te voegen? U kunt bijvoorbeeld. voeg de minimum- en maximumwaarden in een bereik toe.

Snelkoppelingen gebruiken voor snelle navigatie

Als u door een blad moet navigeren. snel kunt gebruiken, kunt u de volgende sneltoetsen gebruiken.

• Ctrl+End – navigeer naar de. meest rechtse cel waarin u gegevens hebt ingevoerd.
• Ctrl+home – navigeer naar het begin.
• Ctrl+pijl naar rechts – navigeer naar de. uiterst rechts van het Excel-blad.
• Ctrl+pijl naar links – navigeer naar de. meest links van het Excel-blad.
• Ctrl+pijl omhoog – navigeer naar de. bovenaan het Excel-blad.
• Ctrl+pijl omlaag – navigeer naar de. onderaan het Excel-blad.

Kleverige rijen

Als u wilt dat sommige rijen bovenaan het Excel-blad blijven terwijl u er doorheen bladert, selecteert u de rij bij klikken op de letter aan de linkerkant en klik vervolgens op Weergave op de top. Klik vervolgens op Pannen bevriezen de volgende opties te krijgen:

• Panes bevriezen - Sticky all, gebaseerd. op de huidige weergave.
• Bovenste rij bevriezen - Sticky alleen de. bovenste rij.
• Eerste kolom bevriezen - Alleen plakken. de eerste kolom.

Snelkeuze-formules

Deze tip kan je veel tijd besparen. constant formules invoeren. Als u een formule begint te typen, kunt u de. pijltjestoetsen omhoog/omlaag om door de voorgestelde formules te gaan en de tab-toets om. automatisch die formule selecteren. Deze methode is vaak veel sneller dan typen. elke keer een formule volledig uit.

Informatie automatisch invullen

Als u een reeks gegevens invult, bent u. kan dat bereik markeren en vervolgens naar beneden slepen om meer cellen automatisch te vullen met de. de volgende informatie. Er zijn veel manieren waarop u dit kunt gebruiken om meer te zijn. productief. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om automatisch opeenvolgend in te voeren. datums.

Excel is slim in het raden van welke informatie. u wilt automatisch invullen. Als u bijvoorbeeld een kolom heeft waarin elke wordt weergegeven. derde dag kan het dat patroon volgen met de functie voor automatisch vullen.

Maak een macro om een ​​taak te automatiseren

Als er taken zijn die u herhaaldelijk uitvoert. in Excel kunt u een macro maken om het proces te automatiseren. Volg hiervoor. de onderstaande stappen.

• Klik Bestand.
• Klik Opties.
• Klik Lint aanpassen.
• Onder de Voornaamst tabblad, selecteer om de. te activeren Ontwikkelaar doos.
• Klik OK.

• Klik nu op de nieuwe Ontwikkelaar tabblad bovenaan het Excel-lint.
• Klik daarna op de Macro opnemen knop.
• Nutsvoorzieningen, noem de macro en kies er een snelkoppeling voor.
• U kunt ook een beschrijving toevoegen om het u in de toekomst gemakkelijker te maken.

• Voer vervolgens eenvoudig elke taak uit zoals u normaal zou doen in Excel.
• Als je klaar bent, klik je op Stop met opnemen.
• U kunt nu de snelkoppeling die u hebt gemaakt gebruiken om de taak die u hebt opgenomen direct uit te voeren.

Creëer binnen enkele seconden een mooie tafel

U kunt visueel aantrekkelijke tabellen maken in. seconden door de onderstaande stappen te volgen.

• Markeer eerst de gewenste gegevens in de tabel.
• Ga naar de Invoegen tabblad.
• Klik Tafel.
• Het gemarkeerde gebied heeft nu een rand eromheen.
• Klik OK om de tabel te maken.

U kunt de tabelpictogrammen rechtsboven gebruiken. om de kleuren te wijzigen en gebruik de selectievakjes onder het ontwerptabblad om te veranderen. de layout.

U kunt ook op het kleine pictogram eronder klikken. de tafel zodra uw cursor over de tafel zweeft. Dit opent een kleine. menu voor het maken van grafieken, tabellen, opmaakregels en meer.

Gebruik Ga naar om specifieke cellen te zoeken

Als uw Excel-blad een overweldigende hoeveelheid gegevens heeft, wordt het moeilijk om alles op te sporen. U kunt dit gebruikene Ga naar hulpmiddel om specifieke cellen gemakkelijker te vinden. Het werkt op dezelfde manier als het hulpmiddel Zoeken in Microsoft Word.

• Eerst, selecteer het gegevensbereik waarin u informatie wilt vinden.
• U kunt ook gewoon op drukken Ctrl+A om alles te selecteren.
• Zoek de Bewerking sectie op het tabblad Start rechtsboven.
• Klik Ga naar.
• U kunt dan voer een waarde, woord in of gebruik het tabblad 'speciaal' om meer specifieke elementen te vinden.

Snelle tip: U kunt een opmerking maken over cellen die u later gemakkelijk wilt vinden en vervolgens de gebruiken Commentaar selectie in de Speciaal tabblad wanneer u Ga naar gebruikt.

Wijzigen hoe 'Enter' werkt

Als u op Enter drukt, gaat u standaard een cel naar beneden, maar er is een methode om te wijzigen hoe Enter werkt in Excel. Om dit te wijzigen, ga naar Bestand, dan Optiesen klik vervolgens op de Geavanceerd tabblad.

Vanaf hier kunt u kiezen of de Enter. toets beweegt u omhoog, omlaag, naar rechts of naar links. Als alternatief kunt u gewoon draaien. de functionaliteit volledig uit. Dit is handig als u wilt blijven invoeren als. een eenvoudige manier om gegevens te bevestigen en zou liever handmatig door cellen navigeren.

Kopieer dezelfde gegevens in meerdere cellen tegelijk

U kunt de gegevens van één cel snel naar zoveel cellen kopiëren als u wilt. Om dit te doen, drukt u eerst op Ctrl+C op de cel die u wilt kopiëren. Volgende, markeer de cellen waarnaar u wilt kopiërenen druk vervolgens op Ctrl+V.

Overzicht

Zijn deze Excel-tips nuttig gebleken? Ik hoop het. Als je vragen hebt over de tips die ik in dit artikel heb opgenomen, neem dan contact met me op via Twitter en ik neem zo snel mogelijk contact met je op. Genieten van!

Abonneer je op Helpdesk Geek.

Sluit je aan bij 15.000+ anderen die dagelijks tips, trucs en snelkoppelingen rechtstreeks in hun inbox ontvangen.