Documenten dicteren in Microsoft Word

De meeste mensen kunnen sneller praten dan typen. Profiteer van deze superkracht door uw documenten te dicteren! Het gebruik van spraak-naar-tekst is een geweldige manier om uw gedachten snel op schrift te stellen. We laten u zien hoe u documenten dicteert in Microsoft Word op een computer of uw smartphone.

Als u de Mac- of Windows-desktopversie van Word gebruikt, vindt u de dicteerknop niet tenzij u zich abonneert op Microsoft 365. U kunt echter de gratis Microsoft Word web-app of smartphone-apps om naar hartelust te dicteren. We gaan ervan uit dat je een goede internetverbinding hebt en een apparaat met een microfoon ingeschakeld.

Dicteren in Word gebruiken op Macs, pc's of internet

De stappen voor het dicteren van documenten in Word zijn grotendeels hetzelfde, of u nu de desktop-app of de browserversie gebruikt.

1. Start de Word-app, ofwel de desktop-app op uw Mac of pc of de web-app in Chrome, Firefox of Edge.

1. In de Thuis menu, selecteer het microfoonpictogram.

1. Selecteer desgevraagd de knop om Toestaan het gebruik van uw microfoon.

1. Gebruikers van webapps zien een werkbalk met bedieningselementen voor uw microfoon. Selecteer het microfoonpictogram om te beginnen met dicteren.

1. Zodra het microfoonpictogram is geactiveerd, kunt u beginnen met spreken en ziet u uw woorden in het Word-document verschijnen.

1. Webgebruikers kunnen het tandwielpictogram op de dicteerwerkbalk selecteren om de gesproken taal te kiezen, selecteer welk microfoonapparaat ze willen gebruiken, en schakel automatische interpunctie en het grof taalfilter in of uit.

1. U kunt uw toetsenbord of de suggesties van Word gebruiken om uw document te bewerken zonder dat u de microfoon hoeft uit te zetten.
2. Als u klaar bent, kunt u het dicteren verlaten door te selecteren Dichtbij (x) in de dicteerwerkbalk of druk nogmaals op de microfoonknop op het lint.

Dat is genoeg om aan de slag te gaan met het dicteren van een Word-document op een computer. Maar blijf lezen voor enkele tips en trucs van experts.

Dicteren gebruiken op de Word-app van uw smartphone

Smartphones zijn gemaakt om te dicteren. Je voelt je misschien vreemd om tegen jezelf te praten, maar het is zeker sneller dan het kleine toetsenbord van je telefoon te gebruiken.

Begin met een nieuw Word-document of open een bestaand document. Tik op het scherm waar u wilt beginnen met dicteren en selecteer vervolgens het microfoonpictogram. U kunt het microfoonpictogram in de Word-app zelf of het pictogram op uw zachte toetsenbord kiezen. Een van beide zal werken.

Het voordeel van het gebruik van het microfoonpictogram van de Word-app is dat u toegang hebt tot enkele andere dicteerhulpmiddelen. U ziet een werkbalk met standaard interpunctie, een spatiebalk en een regelterugloopknop (nieuwe regel). Soms is het gemakkelijker om op die knoppen te tikken dan om spraakopdrachten te gebruiken.

Je hebt ook toegang tot het tandwielpictogram om de instellingen aan te passen, zoals de gesproken taal, automatische interpunctie en het grof taalfilter.

De eerste keer dat u het microfoonpictogram in de Word-app selecteert, wordt u mogelijk gevraagd Word toestemming te verlenen om audio op uw telefoon op te nemen. U kunt ervoor kiezen om het elke keer dat u de app gebruikt of alleen deze keer toe te staan.

U kunt op elk moment altijd de Hulp knop, waar u informatie vindt over alle spraakopdrachten die u kunt gebruiken.

Tips en trucs voor dicteren in Microsoft Word

Natuurlijk kun je de tekst van een Word-document dicteren, maar wist je ook van alle andere dingen die je in Word kunt doen met spraakopdrachten? Je kunt je stem gebruiken om te bewerken, op te maken, lijsten te maken en een opmerking toe te voegen.

Tips en trucs voor interpunctie

Je raakt eraan gewend om de namen van te zeggen leestekens en symbolen wanneer u dicteert.

• Voeg leestekens toe door simpelweg de naam te zeggen van het leesteken dat u wilt invoegen. Je kunt dingen zeggen als: periode, komma, nieuwe lijn, en apostrof.
• Inspraak open aanhalingstekens en aanhalingstekens sluiten.
• Je kunt zeggen weglatingsteken of punt punt punt… het is aan u!
• Voor interpunctie zoals haakjes, haakjes en accolades, kun je ofwel zeggen: links of open haakje (of haakjes of accolade) en ofwel Rechtsaf of haakje sluiten (of haakjes of accolade).
• Als het een personage is, kun je het waarschijnlijk dicteren. Probeer commando's zoals asterisk, m-dash, copyright teken, en graden symbool.

Tips en trucs voor bewerken

Denk er zo over. Jij bent de baas en Word je werknemer. Vertel Word gewoon wat u wilt dat het doet.

• Als je zegt verwijderen, Word verwijdert het laatste woord of leesteken dat voor de cursor verschijnt.
• Als je zegt verwijder dat, het verwijdert het laatste wat je zei.
• U kunt Word vertellen om een ​​specifiek woord in het midden van een zin te verwijderen. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je hebt gedicteerd: "Je kunt een boek niet beoordelen op zijn vreselijke kaft." Je kan zeggen verwijder verschrikkelijk, en dan zou je blijven zitten met "Je kunt een boek niet beoordelen op zijn omslag."
• In plaats van te zeggen backspace herhaaldelijk om meerdere spaties terug te gaan, je kunt gewoon zeggen backspace [1-100]. Met andere woorden, je kunt zeggen: backspace twintig.
• Als je een fout maakt, kun je altijd zeggen: ongedaan maken.

Opmaaktips en trucs

Net als de bewerkingstips, kunt u spraakopdrachten gebruiken om opmaak toe te voegen aan specifieke woorden of woordgroepen.

• Voor eenvoudige opmaak zoals stoutmoedig, cursief, onderstrepen, en doorhalen, kunt u die opdrachten koppelen aan woorden of woordgroepen in uw document. In de onderstaande screencap zeiden we bijvoorbeeld: "vetgedrukte zinnen”, en dat deed het!
• Als u alle opmaak van het document ongedaan wilt maken, zegt u: alle opmaak wissen.
• Gebruik de uitlijnen commando om uw tekst links, rechts of gecentreerd uit te lijnen.
• Als u niet zeker weet of een bepaald commando bestaat, probeer het dan en ontdek het. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: onderstreep laatste zin, en Word weet precies wat u bedoelt.
• Lijsten maken is eenvoudig met opdrachten als startlijst, start genummerde lijst, en lijst afsluiten.

Tips en trucs voor bonusdicteren

Bekijk voordat u vertrekt deze laatste dicteertips en -trucs.

• Inspraak Voeg opmerking toe om een ​​leeg opmerkingenvak te maken waarin u kunt typen.
• Nog beter, zeg iets als commentaar toevoegen Ik ben dol op deze paragraafperiode, en er wordt een opmerking ingevoegd met de tekst "Ik hou van deze alinea."
• Dicteer valutasymbolen. Je kunt zeggen dollarteken, pond sterling teken (vergeet de "sterling" niet, anders wordt het # teken ingevoegd), euro teken, of yen teken.
• Gemeenschappelijk invoegen emoji's Leuk vinden vrolijk gezicht, winky gezicht, hart emoji, of fronsend gezicht.

 Als u nog meer dicteeropdrachten kent in Microsoft Word, laat ze dan achter in de opmerkingen!

Willen indruk maken je vrienden en familie met geweldig technische nerd?

Abonneer u op Help Desk Geek en ontvang dagelijks geweldige handleidingen, tips en trucs! We sturen alleen nuttige dingen op!