Google Drive is naar voren gekomen als een van de beste en populairste manieren om bestanden te delen tussen klanten, collega's en vrienden zonder dat ze een directe download hoeven te maken.
Tien jaar geleden zou je deze bestanden als een e-mailbijlage of link van een site zoals Megaupload of MediaFire verzenden. Laten we allemaal blij zijn dat die dagen achter ons liggen.
Inhoudsopgave
Een populaire functie op die sites van weleer. is overgedragen naar de populaire deelsites van vandaag, zoals Pastebin, is de. mogelijkheid om uw link ongeldig te maken of het delen van uw bestand op te heffen na een bepaalde periode van. tijd. Dit is niet iets wat we via e-mail kunnen doen. Het is echter een functie die. veel mensen zijn zich niet bewust van in Google Drive.
Sommige gevoelige bestanden mogen niet op de. Internetten voor altijd. Laten we in dit artikel bespreken hoe u een. vervaldatum op uw gedeelde bestandstoegang in Google Drive.
Beperkingen van toegang tot gedeelde bestanden. Vervaldatum in Google Drive
Het is belangrijk om te weten dat deze functie dat wel is. alleen beschikbaar voor accounts in een betaalde G Suite-organisatie. Dit betekent dat. standaard Google-accounts of accounts die de gratis oude versie van G Suite gebruiken. kan het verlopen van gedeelde toegang tot bestanden niet gebruiken.
Gebruikers die niet onder een betaalde G Suite vallen. organisatie kan nog steeds bestanden met een vervaldatum met hen delen, maar dit. Er moet aan de vereiste zijn voldaan om de vervaldatum van gedeelde bestandstoegang in Google in te stellen. Drijfveer. Als u werkt voor een bedrijf dat u uw eigen e-mailaccount toewijst. via een aangepast Gmail-domein, is de kans groot dat je er toegang toe hebt. deze functie via dat account.
Toegang tot gedeelde bestanden instellen. Vervaldatum in Google Drive
Uiteraard is de eerste stap van dit proces. om daadwerkelijk een bestand met iemand te delen. Een van uw bestanden delen in Google. Drive, de gemakkelijkste manier is om het bestand te openen en vervolgens rechtsboven te kijken. hoek voor de grote blauwe Deel knop - je kunt het niet missen.
Klik erop en er verschijnt een lightbox. kunt u een lijst met e-mailadressen invoeren om uw bestand mee te delen.
Klik op de OK knop om uw uitnodiging(en) te versturen om uw bestand te delen wanneer u er klaar voor bent. Daarna wil je hetzelfde bestand opnieuw openen en opnieuw op de blauwe. klikken Deel of klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Delen. Klik deze keer op Geavanceerd in de rechterbenedenhoek van de lichtbak.
Hier, als u de muisaanwijzer over de rij van een van de gebruikers met wie u het bestand deelt, verschijnt een timerpictogram met de tekst "Vervaldatum instellen” wanneer u erover zweeft. Als u dit pictogram niet ziet, kan dit betekenen dat u geen account gebruikt in een compatibele G Suite-organisatie. Als u dat doet, klikt u erop.
Een andere reden waarom u het misschien niet ziet, is omdat Google de GUI-interface voor Google Drive heeft bijgewerkt. In plaats daarvan moet u mogelijk op de kleine vervolgkeuzelijst naast hun naam klikken en vervolgens op Tijdelijke toegang geven.
Nu zie je een venster zoals de twee hieronder. De bovenste afbeelding is de nieuwere versie van Google Drive en waarschijnlijk wat u tegenkomt.
Dit zou ervoor moeten zorgen dat de toegang verloopt. opties verschijnen. Als u op het vervolgkeuzemenu klikt, worden algemene datums van 7 weergegeven. dagen en 30 dagen, of u kunt klikken op Aangepast. datum… om uw eigen vervaldatum in te stellen.
Door een aangepaste datum in te stellen, kunt u selecteren. een dag vanuit een kalenderweergave. Het enige nadeel is dat je geen a kunt selecteren. tijd, alleen een datum - het bestand verloopt een minuut voor middernacht op elke dag dat. jij selecteert.
Als je eenmaal tevreden bent met hoe je hebt geconfigureerd. het verlopen van uw gedeelde toegang tot bestanden, klik op Sparen. veranderingen en dan Klaar. Dat is. het!
Een belangrijk ding om in gedachten te houden is dat. gebruikers kunnen uw bestand nog steeds effectief na de vervaldatum houden. door het te downloaden. Om dit te voorkomen, wilt u hun toegang instellen op alleen. laat ze het bestand bekijken (niet bewerken) en schakel de "Schakel opties voor downloaden, afdrukken en kopiëren uit voor commentatoren en kijkers” keuze.
Als u een rekening hebt onder een niet-legacy G. Suite-organisatie, het verlopen van gedeelde toegang tot bestanden is een van de vele onderbenutte. voordelen die u goed kunt gebruiken. Dit duurt slechts een kwestie van seconden, dus. laat die gevoelige bestanden niet voor altijd rondhangen!
In het geval dat G Suite niet veilig genoeg is of niet voldoet aan uw normen, hebben we ook een geweldige handleiding over hoe u uw eigen persoonlijke cloudopslag kunt instellen. Bekijk het voor volledige controle over het delen van uw cloud.
Welkom bij Help Desk Geek - een blog vol technische tips van vertrouwde technische experts. We hebben duizenden artikelen en handleidingen om u te helpen bij het oplossen van elk probleem. Onze artikelen zijn sinds de lancering in 2008 meer dan 150 miljoen keer gelezen.
Willen indruk maken je vrienden en familie met geweldig technische nerd?
Abonneer u op Help Desk Geek en ontvang dagelijks geweldige handleidingen, tips en trucs! We sturen alleen nuttige dingen op!
Wij hebben ook een hekel aan spam, u kunt zich op elk moment uitschrijven.
