Met Word kunt u de som van een kolom in een tabel berekenen, net zoals u zou doen in een spreadsheetprogramma zoals Excel. Dit bericht laat je zien hoe je dit kunt doen in Word 2003, 2007 en 2010/2013/2016. Als voorbeeld zullen we een kolom met decimale getallen optellen.
Word 2007 tot en met 2016
Open Word en plaats de cursor in de lege cel onder aan de kolom met de getallen die u wilt optellen.
Inhoudsopgave
De Tafelhulpmiddelen tabbladen beschikbaar komen. Klik op de Lay-out tabblad.
Klik op de Formule knop in de Gegevens groep.
De juiste formule wordt automatisch ingevoegd in de Formule bewerkingsvak op de Formule dialoog venster. ik selecteerde 0.00 van de Nummer formaat vervolgkeuzelijst om het getal op dezelfde manier op te maken als de andere getallen in de kolom. Afhankelijk van uw gegevens kunt u een ander getalformaat kiezen.
Klik OK om de instellingen te accepteren.
Het formuleveld wordt in de cel ingevoegd en het totaal wordt automatisch berekend en weergegeven. Als u een van de nummers in de
Hoeveelheid kolom, klik met de rechtermuisknop op het totaal en selecteer Veld bijwerken uit het pop-upmenu om het totaal bij te werken. U kunt ook op drukken F9 terwijl een veld is geselecteerd om het bij te werken.
Er is één groot voorbehoud bij het gebruik van dergelijke formules in Word. De gegevens moeten allemaal aaneengesloten zijn, wat betekent dat er geen onderbrekingen in de gegevens mogen zijn. Kijk bijvoorbeeld eens naar onderstaande gegevens. Voor de maand maart zijn er geen gegevens in de tweede kolom.
Dus in plaats van alles van januari tot juni op te tellen, worden alleen de waarden van april tot en met juni opgeteld. Als ik nu een 0 in de cel zet en het veld bijwerk, dan krijg ik het juiste antwoord waarnaar ik op zoek was.
Houd hier uiteraard rekening mee en controleer uw resultaten om er zeker van te zijn dat ze correct zijn. Dit soort problemen komen normaal gesproken niet voor in Excel omdat je precies moet specificeren op welke cellen je de berekeningen wilt uitvoeren, maar in Word is dat niet het geval.
U merkt misschien ook dat u geen AutoSom knop op het woord Lay-out tabblad of een van de andere tabbladen. Deze functie is beschikbaar in Word, maar staat niet op een van de linttabbladen. Om er toegang toe te hebben, moet u het toevoegen aan de Snelle toegang werkbalk. Klik hiervoor op de Kantoor knop en klik op de Woordopties knop. Klik in nieuwere versies van Word op Bestand en dan Opties.
Selecteer de Aanpassen optie uit de lijst aan de linkerkant van de Woordopties dialoog venster. Nieuwere versies van Word, je moet selecteren Werkbalk Snelle toegang.
Selecteer Commando's niet in het lint van de Kies opdrachten uit keuzelijst.
Scroll naar beneden in de lijst onder de Kies opdrachten uit vervolgkeuzelijst totdat u de. vindt Som opdracht. Selecteer het en klik op de Toevoegen knop. Dit voegt de Som commando naar de lijst met commando's op de Werkbalk Snelle toegang aan de rechterkant van de Woordopties dialoog venster.
Klik OK op de Woordopties dialoogvenster om het te sluiten. De Som commando wordt weergegeven als een knop op de Werkbalk Snelle toegang. U kunt klikken op de Som knop wanneer de cursor zich in de laatste cel van de bevindt Hoeveelheid kolom van de eerder besproken tabel om de getallen in de kolom op te tellen.
Helaas kunt u de linttabbladen in Word niet rechtstreeks aanpassen. Meer tips over het aanpassen en gebruiken van commando's van de lintbalk worden besproken in onze post, Pas het MS Office-lint aan.
Word 2003
Hieronder ziet u een voorbeeldtabel die we zullen gebruiken om u te laten zien hoe u een kolom met getallen in een tabel in Word 2003 optelt. Om de getallen in de op te tellen Hoeveelheid kolom, plaatst u de cursor in de laatste cel in die kolom.
Selecteer Formule van de Tafel menu.
De Formule bewerkingsvak op de Formule dialoogvenster wordt automatisch ingevuld met de juiste formule. We zullen het totaal op dezelfde manier opmaken als de getallen in de Hoeveelheid kolom. Selecteer 0.00 van de Nummer formaat keuzelijst.
Klik OK om uw instellingen te accepteren.
Het totaal wordt ingevoerd in de laatste cel in de Hoeveelheid kolom.
Dat is het zo'n beetje! Het is vermeldenswaard dat u desgewenst complexere formules in het formulevak kunt invoegen, maar Word ondersteunt geen alle formules die door Excel worden ondersteund, dus wees niet verbaasd als u een Excel-formule probeert en u krijgt een fout. Bekijk dit voor een lijst met alle formules die u in Word kunt gebruiken lijst van Microsoft door naar beneden te scrollen naar het gedeelte met beschikbare functies. Genieten van!
Welkom bij Help Desk Geek - een blog vol technische tips van vertrouwde technische experts. We hebben duizenden artikelen en handleidingen om u te helpen bij het oplossen van elk probleem. Onze artikelen zijn sinds de lancering in 2008 meer dan 150 miljoen keer gelezen.
Willen indruk maken je vrienden en familie met geweldig technische nerd?
Abonneer u op Help Desk Geek en ontvang dagelijks geweldige handleidingen, tips en trucs! We sturen alleen nuttige dingen op!
Wij hebben ook een hekel aan spam, u kunt zich op elk moment uitschrijven.
