Een Gantt-diagram toevoegen in Google Documenten

Het maken van een Google Docs Gantt-diagram kan een handig hulpmiddel voor projectbeheer zijn. Gantt-diagrammen kunnen u helpen bij het vaststellen van een visuele context voor de tijdlijn en voortgang van uw project. U kunt ook andere programma's gebruiken om Gantt-diagrammen te maken, maar deze kunnen complex zijn, vooral voor zoiets als een klantbeoordeling.

U kunt ook een Gantt-diagram maken in Excel, maar een Gantt-diagram van Google Docs is gemakkelijk toegankelijk via de cloud. U kunt geautoriseerde leden bewerkingsrechten geven, zodat ze dat kunnen samenwerken aan een Google-document zonder de spreadsheet heen en weer te hoeven sturen via e-mail.

Een Google Docs Gantt-diagram maken

Voordat u aan de slag gaat met het maken van een Google Docs Gantt-diagram, moet u het Google-werkblad vullen met enkele gegevens.

1. Stel uw taken in een Google-spreadsheet in, zodat u de planning van uw project in tabelvorm hebt. Maak een lijst van de taken van het project en wijs een start- en einddatum toe aan elke taak.

1. De volgende stap is om nog een tabel op te zetten waarin je de dag vermeldt waarop een bepaalde taak zal beginnen en het aantal dagen dat het zal duren om te voltooien. De eerste taak "Bronmaterialen" begint bijvoorbeeld op dag 0 en duurt 13 dagen.

Zo kunt u elke kolom voorbereiden:

1. Taken: Kopieer deze kolom gewoon uit de vorige tabel.
2. Taak starten op dag #: Hier wilt u de n-de dag in de tijdlijn van uw project wanneer een bepaalde taak zou moeten beginnen. U moet dus in wezen berekenen:

[De startdatum van een taak - de startdatum van de eerste taak]

In dit voorbeeld moet de volgende formule in de relevante cel worden ingevoerd:

=int (D5)-int($D$5)

Nadat u de formule hebt ingevoerd, kunt u de formule toepassen op de resterende cellen door de randselectie te slepen. Het dollarteken in de formule helpt je een celverwijzing behouden wanneer u de formule op andere cellen toepast.

De formule berekent de verschil tussen twee datums als een geheel getal (dat is wat de INT-functie doet). Zonder de INT-functie ontvangt u mogelijk een uitvoer met een decimale waarde.

Als u een datum in de jaren 1900 ziet nadat u deze formule hebt ingevoerd, zorg er dan voor dat u de cel hebt opgemaakt als een getal en niet als een datum.

1. # dagen op taak: Hier berekent u het aantal dagen dat aan elke taak moet worden besteed volgens de tijdlijn van uw project. Dit kun je berekenen als:

[De einddatum van een taak – de startdatum van de eerste taak] – [De startdatum van de taak – de startdatum van de eerste taak]

In dit voorbeeld is de formule die wordt gebruikt om het aantal dagen besteed aan een taak te berekenen:

=(int (E5)-int($D$5))-(int (D5)-int($D$5))

Zorg ervoor dat u de twee aftrekbewerkingen tussen haakjes plaatst. Anders kunt u een onjuiste uitvoer ontvangen.

Als u klaar bent, sleept u de randselectie om formules toe te passen op de rest van de cellen, net zoals u deed voor de vorige kolom. Zorg er ook voor dat de cellen zo zijn opgemaakt dat ze een getal weergeven en geen datum.

1. Selecteer de hele tabel die u zojuist hebt gemaakt en selecteer Invoegen > Grafiek vanaf het bovenste lint.

1. U ziet nu een grafiek op uw scherm en een grafiekeditor aan de rechterkant van uw scherm. Selecteer Grafiektype onder de Opstelling tabblad in de Grafiekeditor.

1. Er verschijnt een lijst met diagramtypen in de diagrameditor. Blader door en zoek naar de Bar sectie. Selecteer in deze sectie a Gestapeld staafdiagram.

1. Schakel vervolgens over naar de Aanpassen tabblad. Vouw de. uit Serie sectie en selecteer de Taak starten op dag # serie. Set Dekking vullen en Lijndekking tot 0% om het in de grafiek te verbergen.

Dat is alles wat u nodig heeft om een ​​Google Docs Gantt-diagram te maken. Als je wilt, kun je het verder aanpassen. U kunt de naam van het diagram wijzigen, de horizontale en verticale as een naam geven en andere aanpassingsopties verkennen op het tabblad Aanpassen.

Maak een Google Docs Gantt-diagram met een add-on

Als u geen tijd wilt besteden aan het handmatig maken van een Google Docs Gantt-diagram, kunt u altijd een van de verschillende Gantt-diagrammen gebruiken add-ons beschikbaar voor Google Documenten.

Om een ​​add-on te downloaden, selecteer Add-ons vanaf het bovenste lint en selecteer Extra's downloaden. Zoeken naar Gantt-diagram. Selecteer Gladde Gantt > Installeren. Je kunt net zo goed een andere kiezen, maar Slick Gantt is een gemakkelijke, gebruiksvriendelijke tool.

Nadat u de add-on heeft geïnstalleerd, gaat u terug naar uw Google-spreadsheet. Er zijn twee kanttekeningen waar u op moet letten voordat u Slick Gantt gebruikt.

U moet eerst uw gegevens herpositioneren. Als u dat nog niet hebt gedaan, plaatst u de gegevens zo dat ze beginnen bij cel A1, anders zal Slick Gantt moeite hebben om de gegevens in uw blad te vinden.

Bovendien moet je ook een. toevoegen Taak-ID kolom toe aan uw gegevens, aangezien de add-on ten minste vier velden vereist (Taak-ID, Taaknaam, Startdatum en Einddatum).

Nadat u de gegevens op de juiste manier hebt geplaatst en een kolom Taak-ID hebt toegevoegd:

1. Selecteer Add-ons van het bovenste lint en selecteer Gladde Gantt > Gantt-diagram.

1. De add-on laadt nu een Gantt-diagram voor u.

1. Als u het Gantt-diagram naar uw team wilt e-mailen, kunt u het ook als afbeelding downloaden door op het afbeeldingspictogram bovenaan te klikken.

Er zijn verschillende andere add-ons die u kunt gebruiken in plaats van Slick Gantt:

1. Gantt-diagram door AddonForge is een geweldig hulpmiddel als je een add-on nodig hebt met alle toeters en bellen. Veel functies zijn echter beperkt tot de betaalde versie.
2. Gantt-diagramgenerator door Takuya Tokiwa is een andere schone en eenvoudige add-on en biedt de meeste functies die u zou willen in een Gantt-diagramtool.
3. Awesome Table door Awesome Gapps kan een aantal dingen doen, en het maken van Gantt-diagrammen is daar een van. Als je een tool nodig hebt die veel meer doet dan alleen grafieken maken, dan is dit een geweldige tool.

Uw Google Docs Gantt-diagram is klaar

Nadat u de grafiek hebt ingesteld, kunt u deze in realtime bijwerken door de gegevens in het blad bij te werken. Zoals hoe gemakkelijk dit was? Je kunt ook proberen een spreidingsplot maken in Google Spreadsheets, als dat relevanter is voor uw werk.

Willen indruk maken je vrienden en familie met geweldig technische nerd?

Abonneer u op Help Desk Geek en ontvang dagelijks geweldige handleidingen, tips en trucs! We sturen alleen nuttige dingen op!