Kā lietot Google izklājlapās, ja izmanto un ievieto ligzdā

Viens no visbiežāk izmantotajiem paziņojumiem gandrīz katrā programmēšanas valodā ir IF paziņojums. Tāpēc nevajadzētu pārsteigt, ka IF un ligzdotu IF paziņojumu izmantošana Google izklājlapās ir ļoti populāra un ļoti noderīga.

IF paziņojums Google izklājlapās ļauj šūnā ievietot dažādas funkcijas, pamatojoties uz citu šūnu nosacījumiem. Ja ligzdojat IF paziņojumus, varat izveidot sarežģītāku analīzi, pamatojoties uz datiem. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā to izdarīt, kā arī redzēsit dažus piemērus.

IF paziņojuma izmantošana Google izklājlapās

Lai varētu izdomāt un sākt IF paziņojumu ligzdošanu, vispirms ir jāizprot, kā vienkāršs IF paziņojums darbojas Google izklājlapās.

Vieglākais veids, kā to saprast, ir ar piemēru. Mūsu pirmajam piemēram, iedomājieties, ka esat izvilcis no interneta sarakstu ar kalniem, kurus plānojat pārgājienā, kā arī to augstumu.

Jūs interesē tikai pārgājienu kalni, kuru augstums pārsniedz 3000 pēdas. Tātad jūs izveidojat citu kolonnu ar nosaukumu “Vairāk nekā 3000 pēdu”. IF paziņojums ir vienkāršākais veids, kā aizpildīt šo lauku.

Lūk, kā darbojas IF paziņojums:

IF (loģiskā izteiksme, vērtība_jautājums, vērtība_jautājums)

IF paziņojuma parametri darbojas šādi:

• Loģiskā_izteiksme: Šis ir nosacīts paziņojums, kurā tiek izmantoti tādi operatori kā vai =.
• Vērtība_jautājums: Ievadiet šūnā vēlamo, ja loģiskā izteiksme ir PATIESA.
• Value_if_false: Ievadiet šūnā vēlamo, ja loģiskā izteiksme ir FALSE.

Šajā piemērā sāciet ar pirmo rindu un novietojiet kursoru šūnā C2. Pēc tam ierakstiet šādu formulu:

= JA (B2> 3000, “JĀ”, “NĒ”)

Šis IF paziņojums nozīmē, ja kalna augstums šūnā B2 ir lielāks par 3000, tad šūnā C2 parādiet JĀ, pretējā gadījumā parādiet NĒ.

Nospiediet Ievadiet un šūnā C2 redzēsit pareizo rezultātu (JĀ).

Varat arī redzēt Google izklājlapu ieteikumu automātiski aizpildīt pārējās šūnas zem šī. Atlasiet atzīmi, ja vēlaties turpināt un automātiski aizpildīt pārējās šūnas ar šo pašu funkciju. Atsauces tiks automātiski atjauninātas uz šīm kalnu augstumiem atbilstošajām šūnām.

Ja neredzat šo ieteikumu, varat turēt Shift un divreiz noklikšķiniet uz mazā kvadrāta šūnas apakšējā labajā stūrī, kurā ievadījāt pirmo formulu.

Ligzdotu IF paziņojumu izmantošana Google izklājlapās

Tagad apskatīsim piemēru, kā Google izklājlapās izveidot ligzdotu IF paziņojumu.

Izmantojot to pašu piemēru, kas minēts iepriekš, pieņemsim, ka vēlaties sarakstā atrast pirmo kalnu, kura augstums nepārsniedz 3000 pēdas, tāpēc izvēlaties to kā nākamo “vienkāršo” pārgājienu. Lai slejā meklētu nākamo vienumu, kas atbilst nosacījumam no augšas uz leju, ir nepieciešams ligzdots IF priekšraksts.

Novietojiet kursoru šūnā, kur vēlaties iegūt rezultātu. Pēc tam ierakstiet šādu formulu:

Izskatās mazliet traki, vai ne? Jā, ligzdoti IF paziņojumi var kļūt sarežģīti. Sadalīsim šo, lai tam būtu lielāka jēga.

Paziņojuma pirmā daļa (= IF (B2 <3000) pārbauda, ​​vai kolonnas pirmā šūna ir mazāka par 3000. Ja tā ir, tad tas ir pirmais kalns sarakstā zem 3000, tāpēc tas atgriezīsies A2 (, A2), jo šis IF apgalvojums ir patiess.

Ja tas ir nepatiess, tad, lai pārbaudītu nākamo kolonnu, jums ir jāieliek cits IF paziņojums (, IF (B3 <3000). Ja tā ir taisnība, atgrieziet A3 (, A3)

Jūs atkārtojat šo IF paziņojumu ligzdošanu, līdz nokļūstat līdz A15, un pēc tam aizverat visus if paziņojumus ar atkārtotu “)” rakstzīmi.

Jūs pamanīsit, ka pēdējais “nepatiesais” parametrs ligzdotajā IF paziņojumā ir “Nav”. Tas ir tāpēc, ka, ja arī A15 nav zem 3000 pēdām, tad neviens no kalniem nav zemāks par 3000 pēdām.

Šajā piemērā šāds rezultāts izskatīsies šūnā D2.

Pro-tip: Vienkāršāks veids, kā to izdarīt, ir izmantot INDEX, MATCH un VLOOKUP funkcijas.

Ligzdots IF paziņojums, lai atrastu lielāko skaitli

Iepriekšējā piemērā IF paziņojumi tika ievietoti kā FALSE parametri IF priekšrakstā pirms tā. Pretējs IF paziņojumu ligzdošanas piemērs ir to ligzdošana kā TRUE parametri.

Varat izmantot šo pieeju, lai sarakstā atrastu vislielāko skaitli. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir studentu saraksts un viņu pārbaudes atzīmes. Jūs vēlaties izmantot ligzdotus IF paziņojumus, lai atrastu augstāko atzīmi.

Novietojiet kursoru šūnā, kurā vēlaties ievietot rezultātu, un ierakstiet šādu formulu:

= IF (B2> B3, IF (B2> B4, B2, IF (B4> B3, B4, B3)), B3)

Paziņojuma pirmā daļa (= IF (B2> B3) pārbauda, ​​vai kolonnas pirmā šūna ir lielāka par otro. Ja tā ir, tad šī šūna (B2) var būt vislielākā, bet jums joprojām ir jāpārbauda pārējais. Tātad parametra TRUE vietā jūs ievietojat citu IF paziņojumu, pārbaudot B2 pret B4.

• Ja B2 joprojām ir lielāks par B4, tas ir lielākais skaitlis, un jūs varat atgriezt B2 kā nākamo TRUE parametru.
• Ja tā nav, B4 varētu būt lielākais skaitlis. Tātad parametram FALSE ir jāpārbauda B4 pret B3. Ja tas ir lielāks, tas ir lielākais skaitlis, un šis galīgais IF paziņojums atgriezīs B4 parametrā TRUE.
• Ja tā nav, tad B3 ir lielākais un jāatgriež kā pēdējais FALSE parametrs.
• Visbeidzot, ja otrā pārbaude (B2> B4) ir nepatiesa, tad B3 ir lielākā, jo pirmais IF paziņojums (B2> B3) jau ir nepatiess, tāpēc B3 var atgriezt kā šo FALSE parametru.

Lūk, kā izskatās rezultāts:

Vēl apmulsis?

Tu neesi viens. Ligzdotu IF paziņojumu izmantošana šādam darbam ir diezgan sarežģīta. Un, pievienojot sarakstam vēl vairāk numuru, tas kļūst vēl sarežģītāks.

Tāpēc Google izklājlapās faktiski ir MAKS funkcija, kur jūs vienkārši nododat tai šūnu diapazonu (šajā gadījumā kolonnu), un tas atgriezīs maksimālo skaitu. Ir arī a MIN funkcija, kas atgriezīs minimālo vērtību.

Reāla ligzdota IF Google izklājlapu piemērs

Iepriekšējo divu piemēru mērķis bija parādīt jums, cik viegli ir iekļūt juceklī, ja izmantojat ligzdotus IF paziņojumus, kad to patiešām nevajadzētu darīt. Tas ir viegls slazds, kurā iekļūt. Vienmēr meklējiet vienkāršāku, vienu Google izklājlapu funkciju, lai paveiktu to, ko mēģināt darīt.

Piemēram, pieņemsim, ka jums pieder uzņēmums un esat saņēmis atsauksmes par četriem darbiniekiem. Pamatojoties uz četrām īpašībām, par kurām esat saņēmis atsauksmes, jums jānosaka, vai katrs darbinieks ir reklāmas materiāls.

Jūs varat uzrakstīt ligzdotu IF paziņojumu, kurā tiks izskatīta atbilde uz katru raksturlielumu un pēc tam rezultātu slejā sniegts lēmums.

Ja darbinieks nebija:

• Punktuāls: Jūs neesat pārāk noraizējies, bet jūs, iespējams, neveiksit reklāmu (varbūt nē).
• Efektīvs: Jūs neesat pārāk noraizējies un joprojām varat reklamēties (varbūt).
• Līderības kvalitāte: Jūs nedrīkstat reklamēt, ja piekrītat atsauksmēm (varbūt nē).
• Uzticams: Jūs noteikti nevēlaties reklamēt (noteikti nē).

Šos lēmumus varat ieprogrammēt ligzdotajā IF paziņojumā. Novietojiet kursoru šūnā, kurā vēlaties iegūt rezultātus, un ierakstiet šādu formulu:

= JA (B2 = ”JĀ”, JA (C2 = ”JĀ”, JA (D2 = ”JĀ”, JA (E2 = ”JĀ”, “Noteikti”, “Varbūt nē”), “Varbūt”), “Varbūt Nē ”),“ Noteikti nē ”)

Šis ir vienkāršs ligzdots IF paziņojums, kas atgriež “Noteikti”, ja visas atbildes ir “JĀ”, bet pēc tam atgriež dažādas atbildes atkarībā no tā, vai kāda no atsevišķām šūnām ir “NĒ”.

Šis ir viens no retajiem piemēriem, kur ligzdots IF paziņojums būtu laba izvēle. Bet, kā minēts iepriekš, ja jums ir jādara kaut kas daudz sarežģītāks, jums ir labāk meklēt esošu Google izklājlapu funkciju, kas to pašu mērķi sasniedz daudz vieglāk.

Daži lielisku “IF” funkciju piemēri ietver SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS un AVERAGEIFS.