Ar jūs stengiatės nuolat atnaujinti visą savo komandą apie dabartinius projektus, nes atrodo, kad visi yra daugiau nei biure? Visiškai įmanoma pakeisti „Android“ telefoną į bendradarbiavimo centrą, kuris telpa jūsų kišenėje.
Jei jums reikia, kad jūsų komanda dirbtų kartu fiziškai nebūdami kartu, jums reikia galingų bendradarbiavimo programų. Tai turėtų apimti tuos, kurie dalijasi dokumentais, užrašais ir piešimo paviršiais. Kita svarbi veikla, tokia kaip pokalbiai ir projektų valdymas, sukurs visų paslaugų bendradarbiavimo paketą.
Galite sukurti pasirinktinę programų konfigūraciją atsižvelgdami į savo poreikius ir biudžetą. Daugelis šių „Android“ bendradarbiavimo programų yra nemokamos arba prieinamos už mažą kainą.
Susijęs: 6 iš geriausių „Android“ skirtų „Office“ programų
Dalijimasis dokumentais
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte pasirinkti bendradarbiaudami, yra dokumentų dalijimosi programa. Geriausios yra tos, kurios leidžia dirbti su dokumentu vienu metu su kitu asmeniu. Plačiausiai naudojamos dokumentų dalijimosi programos, žinoma, yra „Microsoft Office“ ir GSuite.
„Microsoft“ dabar sutelkia daugiau išteklių, kad jų programinė įranga būtų suderinama su „Android“ įrenginiais. Jų naujosios „Android“ programos veikia daug geriau nei senesnės versijos, kurias galbūt bandėte anksčiau.
Kitas variantas, be dviejų pagrindinių našumo rinkos dalyvių, yra TIK biuras. Ši programa veikia labai panašiai kaip kitos ir integruojasi su jomis abiem. Viena unikali savybė yra pasirinkimas tarp greito ir lėto režimo. Greitojo režimo metu visi gali dirbti tuo pačiu metu, o tai yra gerai, bet gali supainioti. Jei jums tai sunku, galite naudoti lėtąjį režimą, kai „ONLYOFFICE“ laukia, kol pakeitimai bus išsaugoti, prieš atskleisdami juos visiems kitiems.
Tiek „Microsoft Office“, tiek „G Suite“ sistemoje yra kitų programų, kad būtų galima užbaigti kai kurias kitas užduotis, kurias netrukus aptarsime, taigi, jei norite, teoriškai galite naudoti vieną sistemą viskas. Tačiau yra ir kitų variantų.
Užrašo bendrinimas
Kai komandos nariai patiria blizgesį ir nori jį užrašyti neatidarę naujo dokumento ar suradę komandai naudingą straipsnį, norite, kad būtų pasiekiama užrašų dalijimosi programa. Populiariausias yra „Evernote“, ir dėl rimtos priežasties. Tai nepaprastai universalus ir turi galingų funkcijų net su nemokama versija. Šios programos funkcijų sąrašas yra platus, todėl, jei jums reikia daugiau informacijos, patikrinkite programos svetainę.
„Google Keep“ yra „Google“ atsakymas į „Evernote“. Tai taip pat nemokama, tačiau trūksta daugybės „Evernote“ funkcijų. Negalite redaguoti bendradarbiaudami ar į programą įkelti išorinių dokumentų.
Susijęs: 6 geriausi nemokami bendradarbiavimo įrankiai laisvai samdomiems darbuotojams
Projektų valdymas
Projektų valdymo programos palaiko jūsų komandą ant visų judančių jūsų dabartinių projektų dalių. Trello ir Asana yra labai panašūs, o jūsų pasirinkimas priklausys nuo to, kiek skirtingų projektų vykdote vienu metu ir ar pakartosite tuos pačius procesus toms užduotims atlikti, ar ne.
„Trello“ geriausiai tinka pakartotinėms procedūroms, o „Asana“ - daugeliui projektų. Jie abu turi nemokamas galimybes ir labai panašius kainų grafikus, jei nuspręstumėte atnaujinti.
Plepėjimas
Pokalbiams su savo komanda patinka programos Atleistas ir „Google Hangout“ yra abu puikūs variantai.
„Slack“ pokalbiai vadinami kanalais. Kanalus galima nustatyti atsižvelgiant į komandos narius, žmones, dirbančius tame pačiame projekte ar su tuo pačiu klientu, ar bet kurią kitą jūsų komandai reikalingą kategoriją. Komandos nariai vengia iš pažiūros nesibaigiančių el. Pašto tinklų prisijungdami prie kanalo tik tada, kai to reikia.
„Google Hangout“ skambina į jų pranešimų tinklus „Kambariai“. Jie turi daug tų pačių savybių. Tačiau „Hangout“ neseniai buvo atnaujinta įtraukiant „Google“ išmanųjį atsaką. Išmanusis atsakymas siūlo tinkamus atsakymus į pranešimus, kad galėtumėte atsakyti vienu paspaudimu ant pasirinkto atsakymo.
Virtualios lentos
Lentos stiliaus programos, skirtos bendrinti minčių planavimo veiklą su savo grupe, leidžia protus šturmuoti net tada, kai komanda nėra kartu. Populiariausias šiandien rinkoje yra „LiveBoard“. Naudinga šios programos funkcija yra rašysenos atpažinimas. Tai ranka parašytus įrašus paverčia spausdintu tekstu, kad būtų lengviau skaityti. „LiveBoard“ taip pat teikia tiesioginius pranešimus ir galimybę įkelti vaizdus į savo lentas.
Nors yra daugybė „Android“ bendradarbiavimo programų, kurias galite naudoti, aukščiau paminėti įrankiai yra keletas populiariausių, kuriuos turėtumėte naudoti, nes jie dažnai atnaujinami su taisymais ir atnaujinimus. Jei jūsų mėgstamiausio bendradarbiavimo įrankio nėra sąraše, papasakokite apie tai toliau pateiktose pastabose.
Filialo atskleidimas: Padarykite „Tech Techaser“ lengviau uždirbdami komisinius už produktus, įsigytus per mūsų nuorodas, o tai palaiko mūsų skaitytojų darbą.